Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Как отправить резюме по электронной почте

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

Подготовительный этап

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению.

В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения.

У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости.

В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Полезно знать:  Дополнительные сведения в резюме

Важные нюансы

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме.

Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов.

Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru.

Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения.

Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым.

Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия.

Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

Полезно знать:  Какие слабые стороны указать в резюме

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Пошаговая инструкция

Разобравшись с основными нюансами подготовки документов и их оформления, можно приступать непосредственно к их отправке.

  1. Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
  2. В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
  3. В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
  4. В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
  5. Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
  6. Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Полезно знать:  Ваши достижения в резюме

Знание основных нюансов не гарантирует вам трудоустройство. Но это поможет повысить ваши шансы.

Грамотный подход к оформлению резюме и к его отправке дает возможность рекрутеру понять, что вы заинтересованы в предложенной вакансии и у вас есть навыки делового общения.

Поэтому лучше не спешить, а посмотреть пример того, как правильно писать указанный документ и сопроводительное письмо к нему, а также учесть все нюансы отправки резюме.

Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-otpravit-rezyume-po-elektronnoj-pochte/

Как отправить резюме на электронную почту

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад.

Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ.

Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

  • Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
  • Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
  • Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
  • В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
  • Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
  • При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
  • Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume­­_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии.

Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию.

Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

  • Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
  • Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
  • Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
  • Формат DOC – наиболее популярен.
  • Применять другие форматы будет не целесообразно.

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть сопроводительная записка, тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных оформлений, вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

Источник: https://WorkKing.ru/resume/info/kak-otpravit.html

Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе… Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия.

Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла.

Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00.

Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше.

Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд.

Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств.

Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

Источник: http://www.good4job.ru/resume/rassilka-rezume/

Резюме программистов. Часть 1 (плохие)

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Честно скажу, когда я искал работу, мое резюме смело можно было отнести к категории плохих. Да, там было несколько хороших секций (типа, а вот я написал 2 книжки и 30 статей), но также там была и таблица скилов со строчкой: C#, 1 year of experience, Intermediate (!).

Сейчас я читаю много резюме и приглашаю людей на интервью. За последние 3 года я провел около сотни интервью, а резюме повидал раз в 5 больше. Так что сейчас я довольно четко представляю, что я хочу видеть в резюме. Но для начала я расскажу, чего в резюме я видеть не хочу.

Шаблоны

Многие аутсорсинговые компании придумали себе шаблоны резюме. Мотивация, в принципе, понятна, они хотят все унифицировать чтобы использовать machine learning для извлечения хороших кандидатов все выглядели одинаково, как рядовые в строю.

Однако, шаблоны эти одинаковы для всех позиций и составлены мудрыми CTO недалекими HR, которые понятия не имеют, что такое реально классный программист. Заполнять такой шаблон — это все равно что расписаться в собственной несостоятельности подумать и составить нормальное резюме.

Это такой жест в сторону потенциального работодателя “вот вам резюме, не особенно я и хочу у вас работать”. Не особенно хочешь, не высылай его, черт возьми. Зачем тратить свое и чужое время? Шаблоны выравнивают разработчиков. Хорошие разработчики в них выглядят средними, и плохие, что характерно, тоже.

Поэтому это такой удобный механизм набросать много текста и цифр, не сказав ничего полезного.

Таблицы скилов

Они пришли из шаблонов и прочно засели в сознании разработчиков. Большая половина считает своим долгом вставить список технологий, года их использования и уровень знаний.

Ну хорошо еще, если там в списке есть что-то специфическое, типа TDD или DSL creation. Но нет же, обычно там PHP, 4 года, эксперт.

Такие списки содержат очень мало полезной информации и в лучшем случае сканируются за 3 секунды на предмет чего-то интересного. И в любом случае это минус к общему впечатлению от резюме.

Перечень проектов

Рассказать о проектах, в которых принимал участие, выглядит довольно логичным. К сожалению, часто к такому рассказу подходят не с той стороны. Меня интересует, что ты конкретно сделал в этих проектах, какие сложные задачи решил, что тебе было в них интересно, а что нет.

Меня интересуют факты. Вместо фактов обычно приводят список технологий и общие фразы типа “разработка архитектуры приложения, имплементация основных модулей, анализ требований, баг фиксинг”.

Скажите лучше, чего вы в этом проекте добились, что нового узнали, чем гордитесь — это гораздо интереснее.

Список личных качеств

Еще один раздел, который бесполезно просматривать, это личные качества. Вот такие, к примеру: Надо сказать, что это список из моего резюме образца 2004 года.

В принципе, все правда, но это пишут все, так что польза от такого раздела исчезающе мала. Вы же не будете писать, что вы “интроверт, желающий работать в одиночку над сложными проектами”. Вы напишите “умение работать в команде”.

Личные качества нужно либо подтверждать примерами, либо вообще не писать.

Пустые письма

Самое грустное, это получить такое примерно письмо: Ну конечно, я открою резюме, но первое впечатление портится. И если в резюме не будет ничего интересного, то на этом наше знакомство закончится. В данном случае человек оказался великолепным программистом (да и резюме было неплохим). Еще одна ошибка вот такая: Выглядит так, что человека ничего, кроме денег не интересует.

Это, конечно, имеет право на жизнь, но вряд ли хороший способ начинать знакомство. Типа, приходите вы на встречу с девушкой, садитесь за столик в кафе, и начинаете беседу: — Привет, я Ваня. — Привет, я Александра. У тебя какая машина? А квартира есть? Лучше всего написать что-то личное, заинтересовать, показать свой уровень — это можно сделать буквально несколькими предложениями.

Даже одним:

Итого

Подавляющее большинство резюме содержат только то, что перечислено выше. Поэтому приходится буквально читать между строк, чтобы составить мнение о человеке. Уберите это все из своих резюме и подумайте, чем заменить. И еще, никогда не отправляйте резюме с адреса mail.ru.

Это плохой знак.

UPD: Тут жалуются, что я оцениваю людей по резюме и все, не поговорив. Ну а как еще оценивать, если сначала у вас на руках кроме резюме ничего нет? Я тут жалуюсь, что по резюме очень часто хорошие программисты не отличаются от плохих.

Хотелось бы, чтобы отличались. Вот и все.

Я зову всех, у кого в резюме есть проблески. И не раз бывало, что за плохим резюме скрывается отличный разработчик.

UPD2: Резюме программистов. Часть 2 (хорошие) продолжаем разговор.

  • резюме
  • cv
  • поиск работы
  • программисты

Источник: https://habr.com/post/184332/

Что означает в хронологическом порядке. Секреты работающего резюме. Хронология в Энциклопедическом словаре

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Организация и ведение учета любого предприятия осуществляется на основании правил бухгалтерского учета.

Один из основных принципов бухгалтерской записи – отражение хозяйственных операций в систематическом и хронологическом порядке.

В сегодняшней статье мы объясним, что такое хронологическая и систематическая запись операций, а также рассмотрим примеры документов, заполняемых в соответствии с данным порядком.

Понятие хронологической и систематической записи

Регистрация хозяйственных операций и их систематизация являются основными принципами ведения бухгалтерского учета. Ниже мы поговорим о понятии и назначении хронологической и систематической записи.

Хронологическая запись в бухучете

Суть хронологической записи заключается в том, что фирма осуществляет регистрацию операций в той последовательности, в которой они были совершены. Иными словами, Вы вносите в регистрационные документы информацию об операции по факту ее совершения: сначала следует регистрировать более ранние операции, потом – более поздние, руководствуясь календарной последовательностью.

Для того, чтобы определить дату совершения операции, руководствуйтесь подтверждающими документами:

  • информацию о выполненных работах (услугах) вносите по дате, указанной в акте;
  • данные о поступившей оплате регистрируйте по дате банковской выписки;
  • операцию по отгрузке (получению) товара записывайте согласно дате, указанной в товарной накладной.

Подчеркнем, что календарная последовательность – это единственный критерий, которым следует руководствоваться при регистрации документов по правилам хронологической записи.

Вид операции, ее характер, сумма, контрагент и прочее в данном случае значения не имеют.Назначение хронологической записи – полнота внесения информации о совершенных хозяйственных операциях. Также регистрация операций в календарной последовательности служит для контроля систематизации хозяйственных процессов, о которых мы расскажем ниже.

Систематическая запись в бухучете

Систематизация хозяйственных операций осуществляется путем разноски объектов учета на соответствующие бухгалтерские счета. Таким образом, систематическая запись служит для обобщения информации о тех или иных операциях в зависимости от их вида и характера.

В отличие от хронологической записи, систематизация предполагает группировку по сути осуществляемых операций, в частности, в разрезе:

  • полученных доходов и понесенных расходов;
  • полученных и перечисленных средств;
  • отгруженных и поступивших товаров (услуг, работ) и пр.

Систематизация операций осуществляется согласно Плану счетов, утвержденному Минфином.

Отражение операций на том или ином счете проводится в той сумме, в которой данная операция была осуществлена. Это позволяет систематизировать операции по виду, определив при этом их количество и сумму по итогам отчетного периода.

Примеры систематической и хронологической записи

В целях оптимизации документооборота и для повышения уровня контроля за материальным оборотом предприятия используют документы, составленные согласно правил хронологической и систематической записи. Это касается как законодательно утвержденных форм, обязательных для заполнения, так и документов, оформление которых регламентировано внутренними нормативными актами компании.

Порядок заполнения многих документов сочетает в себе правила систематизации и хронологии, в частности:

  • Журнал-ордер. Данный документ содержит в себе информацию о бухгалтерских проводках, то есть о разноске сумм по операциям на отдельные счета учета. Таким образом, журнал-ордер систематизирует хозяйственные операции по счетам. В то же время записи в журнале осуществляются в порядке календарной последовательности, то есть соблюдается хронология регистрации хозяйственных операций.
  • Инвентаризационная ведомость. Несмотря на то, что форма данного документа законодательно не закреплена, большинство организаций при проведении инвентаризации составляют перечень основных средств в систематическом и хронологическом порядке. Систематизация необоротных активов осуществляется по группам, при этом их перечень вноситься в порядке поступления к учету, то есть в календарной последовательности;

В то же время некоторые документы заполняются исключительно по хронологическому принципу. К примеру, данные о кассовых операциях вносятся в кассовую книгу по принципу календарной последовательности. Систематическая группировка в данном случае не осуществляется: в независимости от характера операции (приход или выдача средств) суммы вносятся в книгу в хронологической последовательности.

Книга учета доходов и расходов

При внесении данных о доходах и расходах предпринимателю также необходимо соблюдать принцип систематизации. Он предусмотрен формой ведения Книги: раздел І документа необходимо заполнять в разрезе видов осуществленных операций, а именно:

  • в отдельных таблицах следует учитывать стоимость приобретенного и использованного сырья (основного и вспомогательного);
  • стоимость материальных расходов предпринимателя следует распределять по видам деятельности;
  • полученные доходы и понесенные расходы необходимо систематизировать по видам товаров.

Таким образом, при ведении Книги учета доходов и расходов предприниматель использует правила систематической и хронологической записи.

книга и бухгалтерские записи

Соблюдение правил систематизации хозяйственных операций по счетам учета осуществляется при заполнении Главной книги. Хозяйственная операция отражается в Главной книге в виде бухгалтерской записи (проводки), согласно которой сумму операции разносится на соответствующий счет бухучета.

Цель заполнения Главной книги – обобщение данных об остатках и оборотах по счетам учета. Таким образом, систематическая запись дает возможность получения полной информации о характере проведенных операций, их количестве, суммах, что в свою очередь позволяет проанализировать финансовое состояние компании в целом.

Основанием для внесения данных в Главную книгу выступают мемориальные ордера, записи в которые осуществляются на основании первичных документов. То есть при поступлении документа о хозяйственной операции (например, акт о выполненных работах) бухгалтер составляет мемориальный ордер.

В нем указывается дата совершения операции, сумма, счет учета. На основании ордера информация об операции вносится в Главную книгу, при этом бухгалтер отражает входящее сальдо (остаток по данному счету на начало периода), оборот (сумма операции), исходящее сальдо (остаток на конец периода).

Как и журнал-ордер, правило заполнение Главной книги содержит в себе принципы систематизации и хронологии. Иными словами, при разнесении данных об операциях на соответствующие счета учета, информация отражается в Книге в порядке календарной последовательности.

Пример №1.ООО «СтройСталь» оформило кредит на приобретение производственного оборудования. На счет «СтройСталь» кредит в сумме 594.619 руб. зачислен 12.12.16. Согласно договору, «СтройСталь» обязуется выплачивать кредитору (банк «Центральный») проценты – 17,5% год.

Источник: https://kalmius-info.ru/chto-oznachaet-v-hronologicheskom-poryadke-sekrety-rabotayushchego-rezyume/

Хронологический порядок – это… Расположите события в хронологическом порядке

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Науку хронологию сначала относили к точным наукам – математике и астрономии, позже – к гуманитарным, в частности к истории. Поэтому изучение изменения времени и проводят с двух точек зрения – математической и исторической.

Математика рассматривала хронологию как науку, с помощью которой устанавливается точное астрономическое время путем исследований и вычислений по движению небесных тел.

С точки зрения истории, устанавливались даты происходящих событий по первоисточникам, учитывая соответственно и время их обнаружения.

Хронологический порядок

Для того чтобы исторические события развивались логично и следовали друг за другом, вводится понятие «хронологического порядка».

«Порядок» означает, что все находится на своих местах, это правильное состояние чего-либо.

Хронологический порядок – это последовательный перечень событий, начиная с самого раннего и заканчивая современностью. Он лежит в основе изучения исторических дисциплин.

С его помощью человечество имеет представление о правильном и постепенном развитии мира: как происходило формирование инструментов труда, какие животные населяли Землю и со временем исчезли, составлена периодизация проведения военных действий, изменения территорий различных государств.

Чтобы понять, как развивалось общество, необходимо изучать события в хронологической последовательности. Однако иногда возникают трудности в правильности установления некоторых периодов.

Древние эпохи, отписанные в летописях, даты которых соответствуют древнему отсчету от сотворения мира, а не от Рождества Христова, требуют правильного перевода на современный отсчет.

В связи с этим и появилась наука хронология, которая занимается установлением точных дат исторических явлений и придает им соответствующий хронологический порядок.

Это дает возможность получить правильное представление о происходящем, рассматривать события в их развитии и взаимодействии.

Изучение событий вразнобой не позволит человеческому сознанию сформировать правильную картину мира и осознать, как происходило развитие современной цивилизации и что этому предшествовало.

Система летоисчисления

Хронологический порядок – это упорядоченное, возрастающее расположение событий по датам, в которые они происходили. Для правильности определения дат необходимо хорошо ориентироваться в системе летоисчисления. Для этого надо знать:

  • что такое эра;
  • определение понятия “обратный счет”;
  • понимать выражение “до нашей эры”.

Летоисчисление – это когда от какой-то конкретно выбранной даты идет последовательный отсчет времени. Понятие летоисчисления в разные времена было разным. Только к XIX веку установилась единая точка отсчета у христианских народов, которая получила название «наша эра».

Поэтому, овладев основами в изучении понятий летоисчисления, в дальнейшем вы не будете иметь проблем с правильной расстановкой событий в хронологическом порядке.

Запоминание исторических событий

Изучение истории опирается на запоминание множества дат, в которые происходили важные жизненные эпизоды. Чтобы это не было простым заучиванием, надо разбираться в причинно-следственных связях. При этом не исключается и механическая память, которая позволит держать в уме происшедшие важные, переломные повороты истории.

Когда перед вами стоит задание: «Расположите события в хронологическом порядке», то, отталкиваясь от основных ключевых дат и понимая причинно-следственные связи, вы сможете легко разобраться в происходящих событиях и представить их в правильной последовательности. Иногда для лучшего запоминания и создания ассоциаций используют графики построения исторических событий.

Как расставить события в хронологическом порядке?

При изучении школьной программы часто встречаются задания, в которых надо хронологически правильно упорядочить происходящие явления.

Например, необходимо расставить исторические события в хронологическом порядке. Это означает, что надо выяснить их даты и выстроить по возрастанию соответственно году, месяцу и числу.

К примеру, дано задание: расставьте в хронологическом порядке битвы Столетней войны – при Азенкуре, при Пуатье, в морском проливе у берегов Фландрии, за Бордо, при Креси, за Орлеан.

Сначала выясняем даты, когда произошли данные события

  • Битва при Азенкуре – 25.10.1415 г.
  • Битва при Пуатье – 1356 г.
  • Битва в морском проливе у берегов Фландрии – 1340 г.
  • Битва за Бордо – 1453 г.

Источник: https://FB.ru/article/246558/hronologicheskiy-poryadok---eto-raspolojite-sobyitiya-v-hronologicheskom-poryadke

Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail?

Что значит в хронологическом порядке пример. Запоминание исторических событий. Тонкости отсылки резюме по электронной почте

Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.

Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…

Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?

А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.

Ошибка 2. Ошибки в резюме

В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.

Ведь кажется, подумаешь — опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.

Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.

Ошибка 3. Неумелое форматирование

Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблонов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном…

Ошибка 4. Последняя версия ПО

Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!

Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего, вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.

Ошибка 5. Неоптимальный размер файла

Оптимальный размер резюме — до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающие размер файла.

Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.

Ошибка 6. Резюме архивом

Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.

Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.

Ошибка 7. Резюме в редком формате

Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.

Ошибка 8. Фотография отдельным файлом

Порой соискатели присылают два файла: в первом — текстовое резюме, а во втором — фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК.

Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией.

А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.

Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.

Ошибка 9. Сопроводительное письмо в прикрепленном файле

Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом два файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.

Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.

Ошибка 10. Уникальный шрифт

Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.

Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит — не допустите этих ошибок!

Успешного трудоустройства!

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/job/articles/45400/

Законный совет
Добавить комментарий