Голосование в тсж подсчет голосов. Собрание собственников: важны нюансы и детали

Собрание членов ТСЖ

Голосование в тсж подсчет голосов.  Собрание собственников: важны нюансы и детали

Собрание членов ТСЖ – главная руководящая структура товарищества собственников жилья. ТСЖ отличается от управляющих компаний тем, что собственники получают возможность самостоятельно принимать решения относительно общего имущества дома.

Инструмент управления – собрание собственников (членов ТСЖ).

На нем обсуждаются финансовые и организационные вопросы, утверждаются учредительные документы, назначаются и снимаются с должности представители дома (председатель и члены правления), а также наемные работники товарищества, рассматриваются жалобы и проблемы жильцов.

Нормативная база

Организация собрания членов ТСЖ регламентируется несколькими законодательными актами:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

  1. Конституция РФ как основной свод законов России гарантирует право граждан РФ собираться для мирных целей.
  2. Процесс принятия решений группой лиц в ходе общей встречи регулируется ГК РФ (Глава 9.1., ст. 181.1-181.5).
  3. Статьи 44-48 Главы 6 Жилищного кодекса РФ определяют цели, формы и алгоритм проведения сбора жильцов дома.
  4. Деятельность товариществ и общего собрания членов ТСЖ регулируются статьями 144-146 Главы 14 ЖК РФ.
  5. Порядок, форма, цели и задачи проведения встреч жильцов описываются во внутренних документах управляющей организации (Уставе, протоколе, приказах).

Когда проводится собрание ТСЖ?

Устав товарищества может определять, как часто и когда должны проходить встречи. По закону (ст. 45 ЖК РФ) собственники жилья обязаны собираться не менее 1 раза за год. Если конкретные сроки в Уставе не прописаны, за основу берется текст ЖК РФ.

Обычно общий сбор членов ТСЖ происходит после наступления нового финансового года (в апреле года, следующего за отчетным). Это дает возможность председателю (либо управляющему) и бухгалтерии товарищества подготовить отчет о деятельности организации, доходах и расходах, планах на будущее.

Ежегодное собрание членов товарищества собственников жилья называется очередным.

В любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной . В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.

Кто принимает решение провести встречу членов товарищества?

Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ. Несмотря на то, что согласно статье 148 кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья.

Инициатором могут выступать председатель, члены правления, обычные участники, собственники жилья, не вступившие в ТСЖ, или любое другое лицо.

ТСЖ может самостоятельно принять решение, кто будет иметь право на сбор всех участников организации, и указать ответственного в Уставе товарищества (либо издать отдельный приказ).

Компетенция и полномочия собрания членов ТСЖ

Собрание участников товарищества обладает целым рядом прав и обязанностей. Согласно статье 145 ЖК члены ТСЖ могут посредством ания:

  • вносить изменения в учредительные документы организации в случае необходимости (переизбрание председателя или членов правления, внесение поправок);
  • прекратить деятельность товарищества (с последующим образованием нового юридического лица или без);
  • выбрать из числа участников представителей (председателя и членов правления), которые будут защищать интересы собственников в государственных органах и организациях жилищно-коммунального хозяйства, а также досрочно снять их с должностей;
  • выбрать участников для осуществления внутреннего финансового контроля – ревизионную комиссию, которая будет периодически проверять действия управляющих лиц товарищества, следить за тратами организации и поступлением денежных средств, контролировать взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, проверять правильность оформления бухгалтерской документации;
  • решать финансовые вопросы: устанавливать размеры взносов собственников жилья в фонд ТСЖ, создавать денежные резервы в банковских организациях (депозиты и накопительные счета для осуществления ремонтов, благоустройства, оплаты услуг наемного персонала), принимать решения о получении банковских займов;
  • формировать годовой план доходов (взносы собственников, сдача в аренду общедомового имущества, нежилых помещений, рекламных площадей) и расходов (капитальный и косметический ремонт общих помещений, подъездов, лестниц и лестничных клеток, лифтов, дворовых территорий, расходы на эксплуатацию и замену оборудования, заработная плата сотрудников организации);
  • одобрять годовой отчет о деятельности товарищества, утверждать доклады ревизионной комиссии, аудиторские проверки, финансовые планы на следующий отчетный период;
  • рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
  • нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
  • определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Формы проведения встречи собственников

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу. Законодательство (ЖК РФ, Глава 6, статьи 44-47) предусмотрело несколько допустимых форм проведения собрания участников товарищества в многоквартирном доме.

Формы собрания членов ТСЖОписание
ОчнаяЛичное присутствие владельцев квартир, коллегиальное обсуждение проблем и вопросов и ание непосредственно после дискуссии.
ЗаочнаяПринятие решения исходя из результатов письменного опроса или ания через информационную систему в интернете.
Очно-заочнаяСочетание очного ания тех членов, которые присутствовали на встрече, и ания в форме опросного листа/заполнения данных в специальной онлайн-программе.

Сроки проведения

Согласно статье 45 ЖК РФ, жильцы имеют право самостоятельно устанавливать сроки, в которые будут проводиться очередные собрания ТСЖ. Закон лишь регулирует периодичность – не менее 1 раза в год.

Собственники обычно выбирают на первом общем собрании, когда и где будут происходить последующие ежегодные встречи членов ТСЖ. Может быть установлена точная дата (например, 01 апреля) либо промежуток времени, в течение которого собственники должны встретиться.

Если жильцы не определились с датой проведения, они могут воспользоваться рекомендацией ЖК РФ и собраться в течение второго квартала.

Источник: https://uslugi-zhkh.ru/tszh/sobranie-chlenov-tszh/

Собрание собственников: основные ошибки – МосТСЖ

Голосование в тсж подсчет голосов.  Собрание собственников: важны нюансы и детали

Общее собрание собственников дома – уже стало привычным для УО и собственников помещений делом. Однако при проведении собраний собственников МКД всё ещё допускаются однотипные ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний. Что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок?

1. Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании

Первый шаг к проведению общего собрания собственников – это уведомление собственников о предстоящем собрании. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления. Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании – разместить уведомление на информационных стендах или на дверях подъездов МКД.

Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сообщить собственникам об ОСС таким образом можно только в том случае, если решение об этом принято собственниками на одном из проведённых ранее собраний.

Если решение об уведомлении собственников помещений путём размещения объявлений принято не было, инициатор собрания в десятидневный срок направляет каждому собственнику заказное письмо или вручает уведомление каждому собственнику лично под подпись.

Обратите внимание на содержание уведомления о созыве общего собрания собственников. Согласно ч. 5 ст. 45 ЖК РФ оно должно содержать:

  • сведения об инициаторе собрания;
  • форму проведения собрания;
  • дату, место, время проведения*) ;
  • повестку дня;
  • порядок ознакомления с материалами собрания и место, где собственники смогут это сделать.

*) — Если собрание собственников проводится в очно-заочной или заочной форме, укажите ещё и дату окончания приёма решений собственников и адрес, куда такие решения должны передаваться

2. Неправильное оформление решений собственников

Если вы проводите собрание собственников в очно-заочной или заочной форме, соберите у собственников оформленные в письменном виде решения по вопросам, поставленным на ание (ч.ч. 4.1 – 5.1 ст. 48 ЖК РФ).

Обратите внимание на то, какие сведения нужно включить в решения, согласно ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ:

  • — информацию о лице, участвующем в ании;
  • —  реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение лица, участвующего в ании;
  • — решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

3. Неправильный подсчёт

От подсчёта общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме напрямую зависит наличие кворума по вопросам повестки дня и исход собрания. К неправильному подсчёту приводят неправильно оформленные решения собственников или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД.

Кроме этого, ошибки при подсчёте возникают из-за такого понятия, как долевая собственность. Количество участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь.

Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проать он может всего один раз. При этом в бюллетени указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу.

4. Некорректно оформленные доверенности

Когда у собственника нет возможности принять участие в ании, проать за него может его представитель по доверенности. Перед тем, как допустить представителя к участию в ОСС, удостоверьтесь, что доверенность оформлена правильно и в ней прописаны данные о собственнике и его представителе:

  1. фамилия, имя, отчество – для физических лиц, полное наименование – для юридических лиц;
  2. место жительства или место нахождения;
  3. паспортные документы или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на ание должна быть оформлена в соответствии с п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

  • — заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
  • — выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение.

5. Ошибка в выборе формы собрания

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может проводиться посредством:

  1. очного ания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
  2. заочного ания (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 Жилищного Кодекса);
  3. очно-заочного ания.

Бывает, инициатор в уведомлении указывает, что собрание собственников МКД будет очным. На собрание приходит мало собственников, кворум не набирается. Тогда инициатор решает провести заочную часть. При этом не уведомляет собственников о заочной части и составляет один протокол на обе части. Это типичная ошибка!

Если заявленное очное собрание собственников не состоялось, можно провести отдельное заочное собрание. При этом о нём собственников нужно уведомить и составить отдельный протокол (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).

Преимущество очно-заочной формы в том, что часть собственников смогут очно обсудить с инициатором проблемы, а на заочной части вы наберёте недостающие голоса. При такой форме собрания собственников не придётся уведомлять о каждой части отдельно и придётся составить всего один протокол.

6. Устаревшие сведения о праве собственности на помещение

Следите за тем, чтобы в реестре собственников помещений были отражены актуальные сведения. Собственники не всегда вовремя предоставляют в управляющую организацию актуальные данные о смене владельцев объектов недвижимости, об изменении площадей помещений.

Чтобы данные были правильными, обратитесь за выписками в Росреестр, в котором хранится актуальная информация о собственниках помещений в МКД, или в уполномоченные организации, которые имеют доступ к информации Росреестра. Тогда у вас не возникнет проблем с подсчётом .

7. Нарушение порядка передачи документов в ГЖИ

В соответствии с п. 3.1 ч. 3 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение 5 дней с момента получения от инициатора собрания решений и протокола ОСС, должна направить в орган государственного жилищного надзора оригиналы протокола собрания (решений.) и необходимые приложения к нему Затем электронные образы протоколов нужно разместить в ГИС ЖКХ.

Частая ошибка УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК заключается в том, что они вовремя передают документы в орган ГЖН, но не размещают информацию о собрании в системе. За неразмещение сведений можно получить штраф по ст. 13.19.2 КоАП РФ.

8. Проведение собраний с аналогичной повесткой дня

Когда собственники недовольны решением собрания, они решают провести новое по аналогичным вопросам как можно быстрее, чтобы изменить предыдущее. Управляющая компания этому не противится. Но это может привести к негативным для УО последствиям.

Если в течение трёх месяцев в ГЖИ поступают два и более протокола собраний одного МКД, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

9. Изменение повестки дня

Бывает так, что во время проведения собрания появляется вопрос, который собственники хотят обсудить, и он дополнительно включается в повестку дня. Так делать запрещено, согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ.

В ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания.

Если вопросы, появившиеся в ходе собрания, важны, запишите их и внесите в повестку следующего собрания.

10. Нарушение кворума собрания

Ещё одна трудность при проведении собрания – разобраться в том, каким количеством на собрании принимается то или иное решение.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовало более 50 % собственников помещений в МКД. Но 50 % не обеспечивают наличие кворума по всем вопросам, вынесенным на ОСС.

ЖК РФ разделяет вопросы по степени важности. Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех , принявших участие в ании.

Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Другие вопросы решается квалифицированным количеством – это ⅔ от количества всех собственников помещений в МКД. Один из таких вопросов – об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением размера общего имущества в многоквартирном доме путем его реконструкции или когда реконструкция, переустройство и (или) перепланировка помещений невозможны без присоединения к ним части общего имущества в многоквартирном доме (ч. 3 ст. 36 ЖК РФ).

Чтобы инициатор был уверен, что собрание собственников проводится по всем правилам, он должен руководствоваться ст. 44 – 48 ЖК РФ, в которых указаны основные нюансы проведения ОСС. Только тогда есть полная уверенность в том, что не будут совершены ошибки, указанные в настоящей статье.

: Росквартал

Вам могут пригодиться следующие материалы по теме:

Обязанности собственников помещений МКД
Ошибки в оформлении протокола общего собрания

Источник: https://mostszh.ru/sobranie-sobstvennikov-osnovnye-oshibki/

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Голосование в тсж подсчет голосов.  Собрание собственников: важны нюансы и детали

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  1. Реестр владельцев недвижимости.
  2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  4. Регистрационный список участников.
  5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://ozhkh.ru/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/provedenie-obshhego-sobraniya

Доверенность на ание в общих собраниях ТСЖ: нужн лиа, сколько человек должно быть для проведения, как происходит подсчет

Голосование в тсж подсчет голосов.  Собрание собственников: важны нюансы и детали

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ

03.02.2019

Практически все население городов и крупных районных центров проживает в многоквартирных домах, требующих ухода, как и за частной собственностью, чтобы здание и прилегающая территория находились в надлежащем виде. С этой целью после сдачи дома в эксплуатацию в распоряжении новоиспеченного общества имеется определенное время, для выбора формы управления имуществом.

Для чего нужно общее собрание

Собрание членов ТСЖ — высший орган руководства домом, собирающийся ежегодно, с целью формирования финансовой и хозяйственной сметы на будущий год.  Оно бывает очередным и внеочередным.

По факту мероприятие проводится в несколько раз чаще, так как многие проблемы доступно решить исключительно посредством общего единодушного согласия владельцев имущества.

Отсюда вытекает, сбор граждан необходим для принятия отчетности и создания плана действий на год, а также с целью рассмотрения безотлагательных тем.

Решить их доступно только на всеобщем кворуме, и которые находятся в компетенции общества, а не председателя.

На обязательном заседании рассматриваются вопросы закрепленные Уставом ТСЖ:

  • Отчетность за прошедший год;
  • Отчетность по конкретно выполненным работам;
  • Разработка плана действий на будущий год;
  • Переизбрание руководства.

Внеочередное мероприятие может быть собрано для обсуждения резонансных, ключевых вопросов, не терпящих отлагательств, данный вид доступно инициировать любому владельцу жилья.

Оно может собираться в связи с:

  • Определением периода ремонтных работ;
  • Перевыборами члена правленческого состава;
  • Заключения договоров с новыми поставщиками.

Крайне часто, в инициативах внеочередная форма собрания задекларирована уставом, но ее проведение способно полностью блокироваться председателем м членом правления.

Формы

Согласно ст.45 ЖК РФ заседание собственников имущества проводится в нескольких формах:

  1. Очное – собирается большая часть жителей дома, что обеспечивает правомочность принятым решениям, эта форма ания является наиболее продуктивной, так как имеется возможность обсудить проблемы, имеющиеся на повестке дня, внести в них коррективы, предложить свое видение ситуации.
  2. Заочное – проводиться посредством опроса всех участников товарищества, в результате происходит подсчет «за» и «против». Для такого варианта заранее составляется протокол и список жильцов, с которым в дальнейшем представители счетной комиссии сделают обход квартир. Годится данная форма для сбора касательно повседневных вопросов, резонансные, требующие дополнений и внесения изменений лучше обсуждать посредством очной формы.
  3. Очно-заочная – такая форма допустима при сборе на заседании меньшей части граждан, они рассматривают необходимые пункты повестки дня, а далее посредством списков опрашиваются остальные владельцы, после чего происходит сравнение результатов, полученных на очной форме и заочного опроса, и на его основании делаются выводы.

Что такое кворум ТСЖ?

Кворум – необходимое согласно законодательству и Уставу товарищества количество граждан, голоса которых дают правомочность принятым пунктам.

По нормам кворумом является 50% авших, однако Уставом может определяться иное количество жильцов, принявших участие в мероприятии.

Кто может инициировать жильцов на проведение собрания?

Чтобы участники товарищества собрались, необходима инициатива со стороны:

  • Собственников квартир – инициатором доступно выступить одному человеку или инициативной группе, собирающей посредством объявления всех жильцов на обсуждение определенной болезненной темы;
  • Руководство ТСЖ – собирает всех участников процесса, если не может самостоятельно прийти к общему знаменателю или нуждается в согласии на выполнение определенных действий со стороны собственников дома;
  • Председатель – имеет полномочия на сбор граждан для подачи отчетности за проделанные работы и расходование средств, составления сметы и плана действий на будущий период.

Сколько раз проводится

Такой процесс должен совершаться не менее раза в год, но лучше ежеквартально для получения отчетности от председателя за каждый период.

О дате созыва участники товарищества обязательно информируются за 10 дней индивидуально уведомлением с повесткой дня, при этом следует примерно уточнить будущую явку.

На плановом собрании будут обсуждаться только вопросы, указанные в оповещении, выносить на повестку дня дополнительные пункты нельзя.

Когда проводится внеочередно

Внеочередной вариант возможен в любое время и с необходимой частотностью. Для этого также следует определиться с датой проведения и информировать об этом жильцов. В этом случае дату проведения назначает инициатор или инициативная группа, которая обязана заниматься приготовлением всего необходимого для мероприятия.

Пошаговая инструкция собрания и ания

После всех подготовительных работ:

  • Формирования повестки дня;
  • Подготовки отчетных документов и характеристик кандидатов в случае выборов;
  • Уведомительных мероприятий.

В назначенное время проводится заседание.

Порядок участия членов ТСЖ

На нем должно присутствовать не менее 2/3 жильцов, при этом важно не поквартирный подсчет, а количество граждан, даже если в итоге будут представлены интересы меньшей части квартир.

Самый лучший вариант – это 100% явка, когда присутствуют представители всех жилых помещений.

Также на плановом действии обязаны присутствовать:

  • Секретарь;
  • Председатель;
  • Члены правления.

Какие вопросы выносятся на повестку для решения?

Не стоит злоупотреблять доверием и временем собственников, собирать людей вне очереди необходимо для рассмотрения глобальных тем, к примеру:

  • Все, что касается расходования общих финансов – кредиты, тарифы, займы, неуплаты;
  • Для получения отчетностей;
  • Для определения сроков проведения ремонтных работ;
  • С целью получения согласия на обслуживание дополнительных домов;
  • По поводу распоряжения и облагораживания прилегающей к дому территории;
  • На выборное мероприятие.

Посредством планового процесса граждане товарищества обсуждают тему, собравшую их, вносят свои предложения и коррективы, голосуют.

Что входит в компетенцию собравшихся?

Жители дома вправе согласно ст.145 ЖК РФ:

  • Изучать пункты Устава, изменяя их;
  • Решать проблемы, связанные с реорганизацией и ликвидацией предприятия;
  • Переизбирать членов правления путем ания;
  • Формировать резервные фонды для капитального или текущего ремонта;
  • Решать проблемы относительно кредитования в банках;
  • Планировать расходование остатка на счету предприятия;
  • Утверждать план действий на будущий год;
  • Принимать отчеты председателя и ревизионной комиссии;
  • Изменять нормативные акты;
  • Премировать председателя и членов правления.

Кроме прочего они имеют право на решение вопросов, доступных согласно законодательным нормам.

К примеру, установление арендной платы за квадратные метры арендаторам или размер платы рекламодателям, использующим общественное имущество в качестве мест под рекламу.

Как происходит подсчет и принятие решений?

Исход ания зависит от многих факторов:

  • Законности решаемой проблемы – необходимо, чтобы любое мероприятие, выполняемое товариществом, было в его компетенции;
  • Само ание необходимо, чтобы проводилось согласно требованиям – на мероприятии должно присутствовать требуемое число владельцев;
  • Голосовать жильцы дома могут, как на специальных бюллетенях, так и посредством поднятия руки.

Подсчетом занимается секретарь – он тщательно следит за процессом и все суммирует. При этом следует учесть количество авших и количество опрошенных граждан.

В итоге всего действия простым поднятием руки необходимо проать за проект принятого решения.

Где записываются решения?

Весь процесс проведения мероприятия, в том числе и полученные в итоге результаты, фиксируются в протоколе, составленном секретарем общества. Данный документ приобщается к прочим в журнале протоколов ТСЖ.

В этот журнал вносятся сведения и относительно собраний, даже тех, которые планировались, но не состоялись. Журнал является документом строгой отчетности, однако должен быть доступен для любого участника товарищества.

Выписку из сохраненного протокола может заказать любой член жилищно-строительного предприятия.

Скачать образец протокола решений общего собрания ТСЖ

Счетная комиссия

Это группа жильцов дома, избранная посредством ания для выполнения подсчета наравне с секретарем. Данным лицам за положенную работу полагается вознаграждение, что увеличивает траты из бюджета. Новый состав счетной комиссии избирается отдельно для каждого случая. Наличие счетной комиссии обеспечивает непредвзятое отношение к подсчету .

Особенности и нюансы

Весь процесс обсуждения и ания сопровождается определенными особенностями, соблюдение которых обязательно:

  • Уведомление о запланированном заседании выполняется для каждой квартиры;
  • Информация о внеплановом вывешивается на доске объявлений;
  • Главенствует председатель или уполномоченный им представитель, если заседание внеочередное и члены правления отказываются стать во главе, этим занимается инициатор;
  • Перед началом фиксируются поименно все прибывшие, указываются данные секретаря, счетной комиссии, правления;
  • За повестку дня также голосуется в начале процесса;
  • В ходе подсчета во внимание берется вес голоса, зависящий от площади во владении жильца, который соответствует определенному коэффициенту, к примеру, если у собственника в наличие 100 кв. метров в доме с общей площадью 4 000 кв. метров, то 100 *100/4000 = 2,5;
  • Если мнения после подсчета оказались равными, правом определяющего голоса владеет глава, обычно это председатель;
  • Итоговое решение и ход действий по принятому вопросу принимает правление в собственном кругу, в дальнейшем за свое решение и выполненные действия они обязаны отчитаться перед общественностью.

Можно ли участвовать на собрании и ать по доверенности от собственника?

Если собственник квартиры не имеет возможности физически появиться на заседании в силу обстоятельств, но относится к своим обязанностям ответственно и считает, что его слово может сыграть решающую роль, он имеет право воспользоваться помощью законного представителя.

Для этого выписывается доверенность, данный документ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде. Однако его лучше заполнять собственноручно собственником имущества на листе формата А4.

Имея на руках данный документ, доверенное лицо обязано донести до правления волеизъявление своего доверителя.

Согласно законодательству такой документ доступно заверить любому руководителю предприятия. Это значит, что доверитель имеет право пройти в офис правления и заверить бумагу у председателя посредством его подписи и печати товарищества.

Документ составляется для выполнения одного только поручения. О чем следует в нем указать, а также внести туда данные сторон. Неплохо, если у правления имеется образец уже готовой доверенности, тогда весь процесс не займет много времени.

Доверенность ТСЖ

Такую же доверенность доступно выписать не просто на знакомого или кого-то из родни, но и на членов ТСЖ. В данном случае она вообще лишена каких-либо сложностей и составляется абсолютно просто. Ее прямое предназначение разрешить стороннему человеку ать от имени доверителя на заседании

Наличие мнения каждого участника процесса играет важную роль в жизнедеятельности целого огромного строения, качества выполнения работ и опрятного вида дома в целом. Так что исполнение своих прямых обязанностей пусть даже в косвенном виде обязательно для всех граждан, проживающих в здании.

Заключение

Общее заседание владельцев квартир является основополагающим органом власти в жизни многоквартирного дома. Только ему под силу решение самых важных и глобальных вопросов, принимать которые доступно путем ания.

Очное и заочное собрания ТСЖ: как проводится ание собственников и нужна ли доверенность для этого? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sobranie-i-golosovanie-sobstvennikov.html

Законный совет
Добавить комментарий