Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

Как написать медиа-кит не хуже, чем у журнала Forbes?

Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

*Руководство с примерами от журналов Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Медиа-кит — инструмент для PR и прямых продаж любого средства информации: журнал, газета, каталог, блог, тв-канал, сообщество в социальной сети. Это «папка» документов, которая продаёт рекламное пространство потенциальным рекламодателям.

Формат медиа-кита — PDF-файл или распечатанная брошюра. Объём может быть разным: от одной страницы А4 до полноценного каталога. Всё зависит от сложности и стоимости средства информации, и, конечно, амбиций его собственника.

Кстати, западные блогеры считают делом чести иметь кит даже для небольшого блога. И это правильно. Одно дело рассказывать о своём ресурсе на пальцах, другое — презентовать грамотно оформленный медиа-кит с необходимой статистикой и продающими элементами.

Сегодня мы расскажем о том, как создать media kit для печатного СМИ. Если у вас ещё нет такого документа, задумайтесь. Может, пришло время осваивать новые уровни коммуникации?

Классическая структура медиа-кита для печатного СМИ

Перед вами — классическая структура медиа-кита. Она достаточно объёмная. Мы специально выбрали полную версию, чтобы пояснить вам сам принцип создания документа. Вы же можете пункты дополнить, поменять местами или сократить.

Итак, классический медиа-кит печатного СМИ состоит из:

  1. Титульного листа.
  2. Приветственного слова редактора.
  3. Легенды, истории, концепции.
  4. Описания журнала (тираж, периодичность, объём, формат, бумага).
  5. Карты распространения.
  6. Рубрик, тематического плана на год.
  7. Карты целевой аудитории (пол, возраст, интересы, образование и т. п.).
  8. Карты рекламируемых товаров. Список рекламодателей. Отзывы.
  9. Рекламных пакетов на продажу.
  10. Выгод для рекламодателей.
  11. Дополнительных услуг.
  12. Призыва к действию.
  13. Контактов.

Цель этих пунктов следующая: предоставить рекламодателю максимальную информацию об издании и подробно объяснить, почему он должен инвестировать деньги именно в ваше СМИ.

Примечательно, что множество медиа-китов региональных изданий составлены без продающего блока (выгод, отзывов, призыва).

Они рассказывают рекламодателю только статистическую информацию, но не объясняют конкретную выгоду от сотрудничества. Считаем, что это неправильно.

Особенно сейчас, когда изданий — тысячи, а рекламодателей — всего лишь сотни. Мы же с вами с самого начала будем учиться действовать правильно.

(Вы уже скачали медиа-киты, ссылки на которые мы предоставили в начале текста? Если нет — скачивайте. Держите файлы перед глазами, чтобы понимать, о чём идёт речь).

Титульный лист

Это обложка вашей продающей книги. Она выполнена в корпоративном стиле издания (как и весь медиа-кит). И транслирует основные ценности и инсайты СМИ.

Приветственное слово редактора

Своеобразная дань уважения или эффект личного рукопожатия. Вы же не станете продавать свой бизнес без пары-тройки общих фраз о погоде, ситуации на рынке и взаимных комплиментов. Верно?

Не хотите публиковать приветственное слово? Тогда подумайте, какая именно информация будет интересна и значима для рекламодателя, чтобы он принял решение в вашу пользу. Может, это будет интересная легенда? Или список успешных маркетинговых кампаний издания? А как насчёт отзывов ТОП-рекламодателей региона или рекомендательного письма?

Легенда, история, концепция

Здесь всё понятно. После приветственного раздела, который сразу погружает рекламодателя в нужное вам информационное поле, начинаем бомбить фактами и маркетинговыми вводными.

И пришло самое время рассказать инвестору о том, чем ваше издание отличается от сотен других. Сделать это можно несколькими способами:

  • Рассказать об истории, которая символизирует стабильность издания и соответствующий уровень знания;
  • Окунуть в красивую легенду и философию, если именно на этом базируется ваша маркетинговая коммуникация;
  • Поведать об уникальном отличии издания, чтобы доказать вашу неповторимость и нишевость;
  • Похвастаться наполеоновскими планами на этот год и сформировать нужный уровень доверия к изданию.

Выбирайте тот принцип, который подойдёт именно вам. Или придумайте свой фирменный ход.

Описание журнала

Пока готовили этот материал, встречали медиа-киты, состоящие только из этого блока. Да, важность технических характеристик сложно переоценить, но без остального информационного обрамления такой лаконичный кит смотрится скупо и неубедительно.

В техническое описание журнала входит:

  • Тираж;
  • Формат;
  • Периодичность;
  • Объём;
  • Бумага;
  • Издательство.

Карта и способы распространения

Здесь описываем территорию распространения издания. Для экономии пространства можно этот блок объединить с предыдущим. Мы их разнесли специально, чтобы продемонстрировать их самостоятельную значимость.

Если у вашего издания широкий «ореол обитания», нарисуйте красивую инфографику.

Сюда же мы добавляем способы распространения:

  • Подписка;
  • Продажа в специальных точках;
  • Продажа в местах скопления ЦА (супермаркеты, кинотеатры, ночные клубы, офисные центры);
  • Бесплатное распространение;
  • Доступ к журналу в электронном виде;
  • И так далее.

Рубрикатор, тематический план на год

Рекламодатель должен понимать, о чём именно вещает ваше СМИ.Для этого вы представляете детальный рубрикатор и тематический план на год. Например, май — говорим о майских праздниках, июнь — обзор туристических направлений и так далее.

Рекламодатель оценивает тематическую релевантность издания и принимает решение о покупке рекламных площадей в тех или иных выпусках.

Карта читателей журнала

Здесь размещаем портрет целевой аудитории. Максимально подробно и детально. Получить эти сведения можно, заказав специальное исследование у маркетинговых компаний или используя собственные каналы. >

Что может входить в описание ЦА:

  • Маркетинговые данные о потребительских предпочтениях (уровень знания и лояльности к изданию);
  • Количество читателей по половым, возрастным, социальным и другим критериям;
  • Сравнение аудиторий разных изданий (в свою пользу).

Карта рекламируемых товаров. Список рекламодателей. Отзывы

Важный раздел, который формирует уровень доверия к изданию (если здесь размещаются такие монстры, то и я хочу!) и даёт представление об общем коммерческом направлении. Заказчик видит, что в данном СМИ рекламируются шампуни и гели для душа, значит, ему не стоит соваться с шуруповёртами.

Кстати, ни в одном медиа-ките мы не увидели блока с отзывами или рекомендациями. Поэтому берите быка за рога (именно так мы планируем поступить с медиа-китом нашего заказчика) и внедряйте этот продающий блок. Мы-то с вами уже знаем его потенциал.

Рекламные пакеты на продажу

Здесь мы, наконец-то, подошли к самой сути медиа-кита. Но до того как перечислять рекламные пакеты и цены, давайте ещё раз напомним рекламодателю о том, какое же крутое у нас издание.

Понадобятся такие данные:

  • Стоимость тысячи контактов (CPT — Cost Per Thousand);
  • Охваты (Reach);
  • Индекс соответствия (Affinity Index) — соотношение рейтинга рекламоносителя в целевой группе к среднему рейтингу рекламоносителя, умноженное на 100 %.

Теперь перечисляем всё, что мы можем продать. Включая нестандартные проявления (сэмплинги — размещения пробников), спонсорство рубрик, размещение своих логотипов на рекламных площадях издания, участие в разнообразных вечеринках и т. п.

Не забудьте сделать раздел «скидка». И укажите бонусы для рекламных агентств, скидку на период сотрудничества и на объёмы рекламных площадей.

Выгоды для рекламодателей

Этот блок, к нашему удивлению, так же непопулярен, как и блок с отзывами. И ладно бы у мега-изданий, которые не нуждаются в особом представлении, но и у мелкого регионального глянца.

Давайте всё-таки возьмём этот инструмент из основ копирайтинга и внедрим его в медиа-кит. Как разрабатывать эти самые выгоды вы уже знаете по нашим предыдущим публикациям.

Дополнительные услуги

Здесь рассказываем о том, что ещё можем предложить нашим уважаемым рекламодателям. Например:

  • Дизайн макета;
  • Фотосъёмка;
  • Организация мероприятий;
  • Полиграфические услуги.

Призыв к действию

Если вы читаете наш блог давно, то знаете, как пользоваться техникой CTA. Если нет — просмотрите этот материал: «Как заканчивать коммерческое предложение».

Что можно использовать в рамках медиа-кита:

  • Скидки;
  • Акции;
  • Специальные условия, ограниченные по времени;
  • Техника «торги»: когда рассказываете рекламодателю, что на первый разворот претендуют уже три бренда.

Контакты

Здесь данные должны быть понятными, прозрачными, простыми — три «П» для блока «Контакты». Главное, чтобы рекламодателю было удобно контактировать с теми, кто быстро ответит на запросы.

Далее будет!

В следующей статье мы разберём медиа-кит для электронного издания: блог, сайт, страница в социальной сети, форум.

Дождитесь, если вас интересует именно этот формат.

P.S. Давайте работать с рекламодателем по-взрослому!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-media-kit

5. Пресс-кит, медиа-кит, ньюс-кит

Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

Пресс-кит– это папка с информационными материаламидля средств массовой информации.Иногдапресс-кит называют «информационныйкит» или «информационное досье»; это,как правило, имеет место в тех слу­чаях,когда материалы распространяются вовремя презентаций или навыставках, где могут присутствоватьпредставители деловых кру­говили властных структур, а не толькожурналисты.

ДляРоссии в настоящее время в качествеосновного вида представления пресс-китавсе еще является традици­онныйвариант в виде специальной папки, однаковложение в эту папку нарядус печатными текстами компьютернойдискеты с полным содер­жаниемвсех материалов пресс-кита также имеетместо.

Пресс-кит- это папкаособой формы, на внутренней сторонекоторой имеются специ­альныекарманы для материалов, на внешнююсторону этих карманов такжепринято прикреплять визитные карточкилиц, представляющих организацию напресс-конференции.

Еслипресс-кит издается некоммерческойорганизацией, то навнутренней или задней стороне пресс-китапомещаются логотип организации, логотипытех коммерческих организаций – спонсорови логотипы СМИ, предоставляющихинформационную под­держку.

Наборосновных материалов, включаемых впресс-кит, конечно, зави­ситот цели его дальнейшего использования,однако минимум докумен­тов,необходимых в любом пресс-ките, можетбыть сведен к следующему:

  • пресс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;
  • пресс-релиз с более развернутой информацией по теме проводи­мого мероприятия, предназначенный для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную инфор­мацию;
  • биографические справки на лиц, участвующих в проведении ме­роприятия;
  • текст выступления всех представителей организации, участвую­щих в проведении мероприятия;
  • бэкграундер, или факт-лист, или и то и другое;
  • брошюры и листовки, связанные тематически с мероприятием;
  • текст статей, подготовленных для публикации PR-службой;
  • фотографии, графики, таблицы;
  • визитные карточки представителей организации, присутствующих на мероприятии;
  • мелкие рекламные образцы продукции фирмы;
  • памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки и т.д.)

1. Письма

Всовременном мире с его бурно развивающимисяновыми электрон­ными средствамикоммуникации (факс, e-mail,Интернет) письмо, от­правленное попочте или с курьером, при всей своейтрадиционности не утратило определеннойзначимости.

Прежде всего письмо,прихо­дящеев запечатанном конверте, предназначеноперсонально лицу, ука­занномув качестве адресата, и никому более, иименно этот факт при­даетданному виду письменной коммуникацииособый личностный характер.

Видыделовых писем, составляемыхспециалистами по связям с обще­ственностью:

  • информирующее письмо. Цель написания такого письма – сообщить, оповестить о каком-либо планируемом мероприятии или о вновь принятых решениях, важных для адресата, или о предполагаемых действиях. Эти письма прямоли­нейны и прозрачны; они, если можно так выразиться, односторонни и поэтому не всегда требуют обязательного ответа. Однако если в таком письме помимо информирующей части содержится и приглашение при­нять участие в каком-либо мероприятии, то предварительная регистрация адресата на участие в этом мероприятии обычно желательна;
  • информационное (новостное) письмо, информационный релиз, newsletter. Этот вид послания не следует смешивать с информирующим письмом, рассмотренным в предыдущем пункте, поскольку цели их создания различны. Если информирующее письмо предназначено для сообщения адресату о каком-либо событии или факте, то роль новостного письма заключается в регу­лярном информировании целевых аудиторий (держателей акций, кли­ентов, потребителей, партнеров) об изменениях, нововведениях, по­исках и результатах повседневной деятельности организации. По­добные письма пишутся главным образом либо для того, чтобы поддержи­вать интерес к своей организации со стороны своих реальных партнеров или клиентов, либо для того, чтобы расширять круг своих целевых аудиторий; иногда и для того, и для другого.

Вкачестве способов передачи информациив формате информаци­онных писемиспользуются как традиционные каналы,такие как по­чтоваярассылка и курьерская доставка, так иэлектронные средства связи,занимающие в настоящее время все большееместо в коммуни­кациях междуорганизациями: факс, e-mail,Интернет. Для того чтобы целевыеаудитории регулярно получали от васновую информацию, организация должнаиметь базу данных с адресами всех своихцеле­выхаудиторий, всех адресатов, в информированиикоторых заинтере­сованапрежде всего сама организация;

  • письмо-заявление. Письмо-заявление может быть адресовано как в средства массовой информации, так и заинтересованным целевым аудиториям. Как пра­вило, это документ, в сжатой форме объясняющий позицию организа­ции по отношению к какому-либо конкретному событию, факту или лицу. Цель такого письма – недвусмысленно заявить о своем отноше­нии к явлению, которое в настоящее время волнует либо всю широ­кую общественность, либо ее часть;
  • письмо-просьба. Необходимость в написании такого рода писем может возникнуть в любого рода организации, в том числе и в органах власти, если, например, им потребуется экспертное мнение специалиста или крупного ученого по тому или иному вопросу. Коммерческие фирмы, например, могут испытывать потребность в помощи со стороны финансовых или административных структур; к такого же рода письмам с просьбами о поддержке их мероприятий прибегают политические партии и отдель­ные политики во время предвыборных кампаний.

Специалистыпо связям с общественностью внеком­мерческихорганизациях довольно часто сталкиваютсяс необходимостью составления такихписем. Медицинские, образовательные,культурные испортивные организации нуждаются вматериальной поддержке со стороныкрупного бизнеса, и подобнаяподдержка оказывается в видеблаготворительных акций, специальныхфондов, стипендий и грантов.

Источник: https://StudFiles.net/preview/3625855/page:29/

Медиакит: зачем он блогеру, как сделать?

Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

Здравствуйте!

Сегодня расскажем про медиакит и зачем он нужен инстаграмщику. Статья будет полезна блогерам, СММщикам, которые продвигают блогеров и тем, кто решил развивать личный бренд.

Медиакит — это такая презентация о блогере (или СМИ), она демонстрирует почему в этом аккаунте нужно давать рекламу.

Инстаграмщик — так я буду называть людей, которые делают блог в только Инстаграме. Строго говоря, медиакит должен быть у любого блогера, и совсем неважно, где его блог.

Рекламодатель — в нашей статье это бренд, предприниматель, компания, которая хочет заказать рекламу у блогера, и отдать за это деньги.

Основной доход большинства блогеров — размещение рекламы.

Чтобы блогер разместил рекламу, он должен работать над своим аккаунтом, продвигать свой аккаунт и сообщать рекламодателям, что у него можно рекламироваться.

Блогеры размещают свой аккаунт на бирже рекламы, или собирают рекламодателей, с котороми они хотели бы сотрудничать и рассказывают им, про себя. Чтобы выглядеть серьезно и презентабельно нужен медиакит.

У рекламодателей гора вариантов, где, как и у кого рекламироваться. У них есть риск, попасть на недобросовестного блогера, который накрутил показатели. Кроме этого есть риск, попасть на нецелевую аудиторию. Медиакит помогает определиться, стоит ли работать с блогером.

Структура медиакита
 

Чтобы принять решение о создании рекламы нужно знать три фундаментальные вещи: какая аудитория площадки, сколько стоит и какие есть варианты размещения?

Все остальное рекламодателей волнует меньше, но блогеру при этом нужно сообщить что он готов рекламировать, что нет, на каких условиях он работает и так далее.

Составим список ключевых моментов, про которые вы хотите рассказать блогеру, в другой список занесите ключевые тезисы, которые волнуют рекламодателя, и то, что его интересует.

Теперь нужно выбрать только основное. Иногда, для разных рекламодателей, нужно составлять разные медиакиты.

Одним рекламодателям важно, знать сколько семейных подписано на вас, другим важно только сколько рыжеволосых москвичей.

В «А» пишем все что мы хотим сказать, в «В» всё что нужно рекламодателям.
 

Я хочу стать небольшим блогером, и для того, чтобы зарабатывать деньги с рекламы, буду предлагать свои услуги, ещё я собираюсь проводить взаимопиары и участвовать в различных спецпроектах. Я хоть и буду использовать свой аккаунт, но настоящим блогером я себя не считаю.

Мой недоблогерский аккаунт.
 

У меня есть немного подписчиков, но я почти не работаю со своим аккаунтом. Поэтому в нем мало блогерских фишек. Но ради эксперимента, я готов даже составить рубрикатор, контент-план, снимать селфи (это мы ещё посмотрим) и даже рекламировать что-нибудь интересное в Воронеже.

Мне придется собрать всю фактическую статистику в моем аккаунте: сколько живет аккаунт, сколько в нем подписчиков, их соотношение, соцдемографический состав, ER-аккаунта, показать лучшее время для публикаций, рассказать об интересах моих подписчиков.

Медиакит я буду создавать для воронежских рекламодателей. Я не планирую уезжать куда-то, перебираться в Москву или что-то в этом роде. Я собираюсь работать над привлечением воронежской аудитории и над популярностью своего аккаунта.

Я рассматриваю варианты сотрудничества с какими-то воронежскими брендами, помогать им с продвижением.

Поэтому в медиаките мне нужно демонстрировать свои знания по маркетингу и рекламе, и делать акцент на сегменте моих подписчиков из Воронежа.

С такими установками отправляемся на мозговой штурм и выписываем все вещи, о которых хочется рассказать в медиаките. Если список получился слишком длинным, придется отметить основные ветки звездочкой.

 

В моем медиаките будет:

Темник: о чем я рассказываю, о чем не рассказываю, по каким правилам создаю публикации.

Аудитория: кто, сколько, как получил столько, какие публикации набирают наилучший охват и вовлеченность, какие результаты с каждой публикации.

Варианты и стоимость рекламы: тут я расскажу о вариантах рекламных размещений, покажу чем я могу быть полезен кроме рекламы.

Оскорбляем дизайнеров
 

Для верстки медиакита, будем использовать Канву, она крутая, и в ней есть коллекция шаблонов под медиакиты. Часть из них бесплатные. Нужно выбрать подходящий шаблон и приступить к творчеству.

Перед творчеством, нужно сделать несколько набросков на бумаге, посмотреть как сделано у других, поискать вдохновение в Пинтересте или в гугл-картинках.

Ищу интересные варианты верстки медиакитов
 

Так, если у вас есть прототип медиакита, направляемся в коллекцию шаблонов для медиакитов. Ищем среди шаблонов наиболее подходящий. Можно работать без шаблонов, верстать вживую, или вставлять отдельные листы из разных макетов, приводя их к общему визуальному стилю.

 

Определитесь  со шрифтовой парой и палитрой. Общие рекомендации такие, использовать максимум два шрифта, и кроме черного и белого можно использовать один акцентный цвет. У меня нет дизайнерского чутья, поэтому я предпочел сделать максимально просто и без излишек.

Для себя я выбрал красный цвет
 

После нужно описать остальные вещи. Кто вы, о чем пишете, какая у вас аудитория и так далее. Используйте стандартные текстовые блоки, без лишних украшательств вроде готических или рукописных шрифтов.

Чтобы использовать диаграммы, для показа аудиторий используйте цепочку Elements → Charts. Выберите диаграмму, переносите в документ.

Если дважды кликнуть на диаграмму, можно будет менять показатели. Если ткнуть в палитку, диаграмма перекрасится в оттенки выбранного цвета.

После того как заполните все нужные вам страницы, работу можно будет экспортировать в ПДФ.

Готовый файл ПДФ, можно отправить всем потенциальным рекламодателям.

Популярные ошибки в медиакитах
 

Я проанализировал немного медиакитов СМИ и блогеров, собрал четыре самых популярных ошибок, которые точно не надо делать.

Ошибка 1. Водолейство

У всех нас мало времени, найти причину для того, чтобы прочитать 13 листов нецелевой информации сложно. Говорите только конкретную информацию, которая важна рекламодателю.

Не усложняйте, не мельчите, не лейте воду
 

Ошибка 2. Нет цен и рекламных предложений

Рекламодателям важно сразу узнать, что за возможности предлагают. Если из медиакита не ясно, сколько и что стоит, медиакит откладывается в сторонку. Важно понимать, что у рекламодателя есть выбор несколько сотен, а то и тысяч блогеров, конкуренция высочайшая, вместо того, чтобы связываться с блогером и выяснять, можно посмотреть другой медиакит и узнать цены. Это проще и быстрее.

Готовые рекламные пакеты смотрятся выгодно. Пакеты — описывают что за реклама, где она будет находиться и что для неё нужно. Разделите пакеты, например на: рекламодатель дает текст и картинку, я делаю текст и картинку, мы делаем что-то совместное, скидка, если сразу заказать пять размещений.

Предлагайте рекламодателям готовые решения рекламы
 

Ошибка 3. Право на Нет

Рекламодателей раздражает, когда они выбрав блогера, начинают вдруг выяснять кучу подробностей, которые сильно тормозят работу: вдруг выясняется, что блогер категорически против рекламировать товар, или что блогер принимает только киви, или ещё чего-то. Прописывайте тонкости, которые могут помешать в работе.

Ошибка 4. Нет контактов

Это, покажется смешным. Но я встречал пару медиакитов, без контактов. Нет слов.

Запомнить

  1. Медиакит для блогера в социальных сетях — очень круто.

  2. Медиакит можно собрать за пару часов из шаблонов Канвы.

  3. Не лейте воду, составляя медиакит. В него только самое важное.

  4. Расскажите сколько стоит, и что вы готовы сделать.

  5. Расскажите о чем вы рассказывает, что готовы рекламировать, а что нет.

  6. Дайте инструкцию как с вами связаться.

Источник: https://smmplanner.com/blog/mediakit-zachem-blogeru-kak-sdelat/

Пресс-кит (структура)

Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

Пресс-кит, медиа-кит (англ. press kit — комплект для прессы, англ. media kit) — это комплект нескольких текстовых, аудио и визуальных документов, в которых содержится подробная информация о проекте, организации или событии.

Пресс-кит является одним из основных маркетинговых и PR-документов для прессы и контрагентов, так как он содержит в себе несколько видов PR-материалов. И.В.Алешина считает медиа-, или пресс-кит вторым по значимости средством PR после пресс-релиза.

Обычно используется в качестве презентации и распространяется среди журналистов во время различных PR-мероприятий: выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.

Задача пресс-кита — предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, её руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, её истории и т. д.

В состав пресс-кита входят следующие основные документы:

пресс-релиз

факт-лист

биография руководителя (или другого действующего лица)

брошюра

Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить:

программа мероприятия

список почётных гостей

интервью с основными действующими лицами

вырезки из газет с публикациями на эту тему

заявление для прессы

В зависимости от того, для какого мероприятия предназначен пресс-кит, в его состав также могут входить карта или схема объектов (если это выставка), либо список посещаемых объектов и мероприятий, если это пресс-тур и т. д. буклет брошюра медиа пресса

Некоторые специалисты делают различия между понятиями пресс-кит, медиа-кит и ньюс-кит, определяя их следующим образом:

Медиа-кит — постоянно действующий и обновляемый комплект документов либо документ-презентация.

Пресс-кит — набор документов для журналистов, подготовленных специально для конкретного мероприятия (выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.).

Ньюс-кит — набор официальных документов для журналистов, подготовленных специально для конкретного мероприятия, обычно включающий сопроводительное письмо с перечислением документов включенных в ньюс-кит, медиа-релиз, биографические справки на лиц, участвующих в проведении мероприятия, тексты выступления всех представителей организации, факт-лист, а также брошюры, листовки и другие информационные материалы, тематически связанные с мероприятием.

Буклет — печатное издание обычно на листе формата А4 с последующей двойной фальцовкой (6 полос). В рекламоведении буклет определяется как «небольшой рекламный материал, чаще многоцветный. Является недорогим, экономичным изданием, выпускаемым большим тиражом».

Буклет традиционно содержит информацию, представленную следующим образом: каждая страница оформлена и читается отдельно от других (другими словами, каждая страница имеет свою рубрику), или содержание буклета составляет один целостный текст, располагающийся постранично.

Ключевой особенностью буклетов является полное отсутствие дополнительных элементов крепления (пружин, скрепок, клеевого покрытия и т.д.). «Многостраничность» изделий, выгодно отличающая их от листовок, обеспечивается за счет наличия сгибов, разделяющих запечатываемое поле на несколько блоков (полос). Это позволяет:

эффективно размещать большой объем информации, предоставляя ее в максимально понятной для читателя форме;

удобного хранить и переносить изделия, с возможностью отправки их почтовыми конвертами, в том числе стандартными «Евро» (при условии соответствующего варианта формата и сложения).

Буклеты по формату и типу сложения:

Фальцевание является основным отличием буклетов и лифлетов от иной полиграфической продукции. Технологически существует два основных способа фальцевания (складывания), это «салфетка» и «гармошка».

Способы фальцевания могут использоваться обособленно, либо комбинироваться, сочетая в одном изделии разные направления сгибов.

Формат листа также играет важную роль при создании буклетов.

Выбор количества сгибов, способа сложения и формата буклетов зависит от объема, характера информации (текста, графики) и индивидуальных пожеланий заказчика. Благодаря дизайнерским разработкам и производственным возможностям, готовая продукция может быть весьма разнообразной.

Page 3

Проспект – информационный материал на листах, склееных между собой или сложенных в гармошку.

Все эти разновидности PR-текста одинаковы по целям и содержанию. Отличие составляет лишь количнсвто иллюстраций – проспект более иллюстрирован, чем буклет и брошюра.

Проспект — это сброшюрованное многостраничное печатное издание, отличающееся обилием цветных фотографий, схем, таблиц, носящее престижный характер и часто выпускаемое к юбилейным событиям в жизни базисного субъекта PR. Проспект отличается от буклета возможным объемом передаваемой информации и размером.

Е. Блажнов выделяет 10 видов проспекта (например, проспект-путеводитель, проспект-визитка, проспект-справочник), правда, в его классификации не отделяются комбинированный PR-текст от комбинированного рекламного.

Особого внимания, на наш взгляд, заслуживает проспект-визитка, который представляет «постоянно действующую структуру — фирму, спонсорскую организацию, торговый дом, государственное учреждение и т. п. В нем должна обязательно содержаться уникальная информация (особенность данной структуры, отличие от подобных, достижения в прошлом, перспективы и т. п.)».

Page 4

Под брошюрой понимается печатное издание, отличающееся от буклета и проспекта объемом и качеством содержащейся в нем информации, а также способом крепления листов.

Словарь-справочник по рекламе, связям с общественностью и средствам массовой информации определяет брошюру как «печатное издание в виде нескольких листов объемом свыше четырех (но не более 48 страниц), как правило, в мягкой обложке».

Один из наиболее репрезентативных примеров брошюры, «самый подходящий сюжет для брошюры», по меткому выражению Е. Блажнова, — годовой отчет.

Годовой отчет (annual report) -это комбинированный PR-текст, предназначенный как для внешней, так и для внутренней общественности, содержащий основную информацию, касающуюся деятельности субъекта экономических коммуникаций за календарный год.

Отдельно следует сказать, что в практике публичных коммуникаций Италии используются и годовые отчеты институциональных субъектов публичной сферы (например, больших коммун — органов местного самоуправления).

Листовка – один из важнейших жанров политических коммуникаций и представлена соответственно в основном в политическом PR.

Традиционно листовкой считается одностороннее или двустороннее печатное издание, характеризующееся преимущественно вербальным содержанием и использующееся в целях эффективного оперативного информирования аудитории о происходящих событиях (митинг, акция), призыва к конкретному действию или донесения до избирателей основных положений программ партий и кандидатов.

Характерными чертами листовки являются:

  • ? высокая актуальность;
  • ? демократичность тематики;
  • ? доступность содержания;
  • ? простота стилевого построения и смешение различных жанровых форм в одном произведении.

Типичный размер листовок – А4. Информационные листовки могут быть и вполовину меньше. Делать листовку еще меньше не следует, так как помещенный на ней даже небольшой текст будет трудно читать. Иногда можно встретить листовку формата АЗ, но ее, как правило-, складывают вдвое, т.е. возвращают к формату А4. Весьма эффектно выглядят листовки-буклеты, которые позволяют сделать листовку сюжетной.

По способу передачи содержания выделяют несколько типов листовок: настенные, листовки-прокламации, плакаты; по содержанию – презентационные и агитационные листовки.

Типология листовок

Имиджевые листовки рассчитаны на создание и закрепление благоприятного образа кандидата у избирателей. К этому разряду можно отнести презентационные, биографические, благодарственные листовки, листовки типа «визитная карточка». Подобные листовки распространяются в течение всей избирательной кампании.

Презентационная листовка знакомит избирателя с кандидатом. На ней размещаются краткие биографические сведения, основные положения программы и фотография кандидата (ей следует отводить не менее 25% площади листовки). Фамилия кандидата пишется очень крупным шрифтом. Такую листовку можно не только вручать, но и вывешивать на улице.

Биографическая листовка должна содержать биографию и фотографию кандидата, а также краткие тезисы его программы. Размер фотографии такой же, как и на презентационной листовке, – приблизительно 25% площади.

«Визитная карточка» представляет собой листовку размером с почтовую открытку.

Она содержит следующую информацию: фамилию, имя, отчество кандидата; его фотографию; лозунг кандидата, лаконично и ярко выражающий его основную идею; краткую биографию с указанием уровня квалификации и компетентности кандидата в соответствии с теми его социальными характеристиками и архетипами, которые надо актуализировать.

Разновидностью визитной карточки является официальный бланк действующего депутата, который может служить пропуском для личной встречи с депутатом или бланком для текста жалобы избирателя. По поводу окончания сбора подписей и даже окончания агитационного периода можно выпустить благодарственную листовку, которую лучше разложить по почтовым ящикам.

Информационные листовки призваны напомнить о кандидате. Для этого могут использоваться различные информационные поводы. Например, можно сообщить об окончании сбора подписей в пользу кандидата.

Небольшой тираж такой листовки целесообразно расклеить в местах наибольшего скопления людей даже до официальной регистрации, только как информацию, без рекламы кандидата, его фото и призывов ать за него.

Листовки-приглашения на встречу с кандидатом, на ание (за кандидата) и другие мероприятия являются очень простыми по содержанию и форме.

На этих листовках кроме основного текста приглашения (с фамилией кандидата крупным шрифтом) можно поместить фотографию и даже краткие сведения о нем. Формат такой листовки может быть в 2 и да- 111же в 4 раза меньше стандартного листа А4.

Маленькие листовки-приглашения обычно опускают в почтовые ящики вокруг места встречи за 1-2 дня до ее проведения.

В листовке-памятке указываются дата, место ания и фамилия кандидата, за которого призывают проать. На оборотной стороне может быть календарь или какая-либо другая полезная информация.

В листовках последнего дня содержится прямой призыв ать за кандидата, его фотография, номер в избирательном бюллетене. Но в то же время здесь должны содержаться очень весомые и специфические аргументы в пользу кандидата, вытекающие из событий последней недели предвыборной борьбы.

Программная листовка служит для ознакомления широкого круга избирателей с программой кандидата. Ее нужно выпускать за две-три недели до выборов, когда у избирателей появляется интерес к кандидатам. Обычно текст озаглавливают как «Тезисы программы» или «Платформа кандидата».

Специалисты не рекомендуют злоупотреблять возможностью поместить на листовку как можно больше информации – текстовый массив должен быть удобен для прочтения. Обязательно нужно выделить разделы программы. После текста желательно поставить подпись кандидата. Программная листовка обычно делается строгой, черно-белой, без фотографий и каких-либо украшений.

Однако и на ней фамилия кандидата обязательно должна быть выделена более крупным или полужирным шрифтом и написана не менее двух-трех раз.

Как вариант программной листовки можно рассматривать проблемную листовку, которая концентрируется на какой-либо проблеме, волнующей избирателей. Она строится так, чтобы при обсуждении проблемы формировался и образ кандидата.

Цель дискредитационной листовки – воздействие на сознание избирателей с помощью фактов, компрометирующих противника, демонстрация его непопулярной позиции, нелицеприятных моментов биографии, словом, разрушение его рекламного образа. Экспрессивноагитационные листовки имеет смысл рассылать адресно, предпочтительно – сторонникам оппонента и особенно колеблющемуся слою электората.

Источник: https://studwood.ru/1120969/marketing/press_struktura

Что такое пресс-кит для бизнеса и каким он должен быть: 3 практических совета — Маркетинг на vc.ru

Медиа кит понятие и структура. Что такое медиа-кит? Пресс-кит: образец

Не так давно колумнист Forbes Мэнди Менакер (Mandy Menaker) в своей статье пожаловалась на то, что многие компании работают с прессой не так эффективно, как могли бы. В пример журналистка привела организацию, которую собиралась упомянуть в статье. Для этого ей понадобилась дополнительная информация и фото офисов (компания была международной и работала в разных странах).

PR-специалисты компании сообщили ей, что таких данных и изображений нет, и не смогли оперативно их предоставить. В итоге в статье на популярном ресурсе вместо изображений, непосредственно раскрывающих культуру компании и ее успехи, появились безликие стоковые фото.

Шанс показать себя во всей красе был упущен, и всему виной отсутствие пресс-кита. Сегодня мы поговорим о том, что это такое, и как его создать.

Что такое пресс-кит и зачем он нужен

Пресс-кит – это страница на корпоративном сайте, на которой собраны маркетинговые материалы и информация о компании. Эти данные могут быть использованы журналистами при написании статей, блогерами при подготовке обзоров и так далее.

Задача пресс-кита – дать возможность тем, кто хочет рассказать о бизнесе, сделать это наиболее выгодным для компании образом. Вы как никто другой заинтересованы, чтобы в статьях и постах о вашей компании были самые лучшие фото, правильные описания продуктов и услуг, отточенные формулировки.

Это может напрямую влиять на успехи бизнеса, ведь если в статье уважаемого издания будет опубликована неверная информация и непривлекательные фото, потенциальные клиенты, партнеры или сотрудники, могут это увидеть и передумают сотрудничать.

А раз так, то доверять подготовку этих материалов авторам сторонних сайтов явно не стоит, лучше заняться этим самостоятельно.

Что должен включать в себя пресс-кит

Подготовка пресс-кита – это процесс, который не имеет ничего общего с желанием потешить самолюбие и напомнить всем о своей крутости. Напротив, главная задача этого инструмента – предоставить всем заинтересованным доступ к четкой и корректной информации.

Нужно понимать, кто и как использует пресс-киты компаний. Обычно это журналист, который уже начал писать статью, в которой фигурирует организация, или блогер, которому нужны изображения или описания для нового поста или обзора.

Как правило, этим людям нужны:

  • описания продуктов и услуг, основные факты о компании;
  • биографии ключевых людей компании;
  • фото топ-менеджмента, офиса, продуктов.

Вот, как готовить эти материалы.

Какие тексты должны войти в пресс-кит

Одним из обязательных составляющих текстовой части пресс-кита должно быть описание компании.

Журналистам может понадобиться справочная информация: когда был основан бизнес, где расположены офисы, когда, от кого и в каком объеме вы привлекали инвестиции.

Если вы можете поделиться какими-то цифрами вроде размера выручки, прибыли, количества клиентов – сделайте это. Особенно полезно будет показать здесь рост от года к году.

Dropbox в своем пресс-ките рассказывает о количестве частных и корпоративных клиентов, а также дает информацию об офисах в разных странах

Справочный текст не должен быть очень большим. Задача лишь в том, чтобы дать журналисту или блогеру представление о вашей истории и достижениях. Зачастую, информацию из файла могут просто копировать и вставлять в нужные куски статей и других публикаций, так что важно многократно вычитать текст во избежание ошибок.

В конце файла можно добавить упоминание своих аккаунтов в соцсетях – авторы материалов о вас могут сделать «меншн» со ссылкой на новую публикацию. Лишний плюс к охвату в соцсетях.

Если у вас периодически выходят новости, то можно на странице пресс-кита выводить ссылки на последние пресс-релизы. Это также может дать пишущим о вас авторах дополнительные данные.

Обязательно наличие описаний продуктов и услуг – это позволит добиться того, чтобы их описывали именно так, как это нужно бизнесу. Важно периодически обновлять информацию, чтобы она оставалась актуальной (например, загружать текущий прайс-лист). Также необходимо разместить биографии ключевых людей компании.

Визуальные материалы

Прежде всего, необходимо разместить в пресс-ките верный логотип во всех популярных в онлайн-медиа форматах. При его наличии журналисты и блогеры смогут не пытаться где-то скачать его, а возьмут изображение с верными пропорциями и цветами.

Еще один важный момент – изображения топ-менеджмента и ключевых сотрудников. Одних текстовых биографий мало, необходимо сделать качественные изображения руководства. Лучше не ограничиваться «хедшотами», и провести настоящую фотосессию, в идеале, в офисе компании. Это позволит сгенерировать материалы, который буду активно использоваться журналистами долгое время.

В пресс-кит KickStarter включены фото основателей в casual-стиле

Конечно, к проведению такой фотосессии нужно готовиться, в идеале с помощью профессионалов. Например, мы в Jennysbeauty уже довольно давно помогаем подготовить топ-менеджеров к участию в съемках, делаем макияж, гримируем, и проводим beauty-процедуры перед их стартом.

Если ваша компания разрабатывает физические продукты – их тоже нужно красиво сфотографировать, если вы делаете софт – поместите в пресс-кит скриншоты интерфейса ваших программ. Журналисты будут благодарны, если при работе над материалом о вас, вместо поиска фото стартап-офисов и программистов на фотостоках, они смогут взять живые, но качественные изображения прямо с вашего сайта.

Что еще

Пресс-кит может не ограничиваться текстом и изображениями, хотя это и самые важные его части. Вполне возможно, что дух вашей компании лучше всего передает видео, и если у вас есть ролики в хорошем качестве, их тоже можно использовать. Это облегчит работу журналистам, которые работают с видео (например, на ТВ).

Некоторые компании также публикуют информацию о полученных наградах, всевозможных сертификациях и благодарностях. В некоторых случаях эта информация также может пригодиться журналистам.

Не повредит разместить ссылки на предыдущие упоминания в прессе – если о вас пишут серьезные издания, это лишний повод для журналиста убедить своего редактора в том, что и ему стоит взяться за связанную с вашим бизнесом тему.

Упоминания в СМИ на странице пресс-кита стартапа Trello

После создания пресс-кита

Мало просто создать пресс-кит, нужно еще сделать так, чтобы журналисты могли легко его найти. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ссылка на эту страницу появилась в основном меню сайта.

Кроме того, для удобства прессы и блогеров можно включать ссылку на нее в рассылаемые пресс-релизы, а также периодически делиться ею в соцсетях и вставлять в посты в собственном блоге.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/marketing/48613-chto-takoe-press-kit-dlya-biznesa-i-kakim-on-dolzhen-byt-3-prakticheskih-soveta

Законный совет
Добавить комментарий