Правильно написать обоснование. Как написать экономическое обоснование: пример и правила оформления. Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Технико-экономическое обоснование

Правильно написать обоснование. Как написать экономическое обоснование: пример и правила оформления. Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Основанием для проведения работ по обследованию и составлению данного ТЭО является письменное согласие руководителя ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» Ионовой В.В. от 10 октября 2012 года.

Организация – заказчик: ООО «Гусевский Хлеб-Плюс».

Исполнитель: студентка КГТУ Примачёва Т.П.

Срок начала работ: 10 октября 2012 г.

Срок окончания работ: 10 ноября 2012 г.

Финансирование работ по предпроектному обследованию и составлению ТЭО осуществляется за счет собственных средств Исполнителя.

Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при создании ТЭО:

ГОСТ 24.202 – «Система технической документации на АСУ. Требования документа «Технико-экономическое обоснование создания АСУ»

Арунянц Г. Г., Рудинский И. Д. Разработка и внедрение КИС: Метод. указания по выполнению курсового проекта для студентов специальности 080801.65 — Прикладная информатика (в экономике). — Калининград: КГТУ, 2009. — 59с.

Цели, критерии и ограничения создания АС

Цели создания АС:

  • -внедрение и адаптация системы складского учета;
  • -снижение временных затрат на прием и обработку заявок по складу;
  • -повышение оперативности предоставления управленческих отчетов вышестоящему руководству.

Критериями оценки достижения целей является соответствие АС требованиям заказчика.

Характеристика объекта и существующей системы управления

Общество с ограниченной ответственностью «Гусевский Хлеб-Плюс» зарегистрировано 15 сентября 2008г., созданное в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, является коммерческой организацией.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения Общества: 238051, Калининградская область, город Гусев, улица Багратиона, дом № 3. ИНН: 3902069292, ОКПО: 87106371, ОГРН: 1083914001896.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, удовлетворение общественных потребностей населения при высокой культуре обслуживания, а также извлечение прибыли.

Осуществляет следующие виды деятельности:

  • -производство, переработка и реализация продуктов питания;
  • -снабженческо-сбытовая, торгово-закупочная и посредническая деятельность;
  • -розничная и оптовая торговля;
  • -оказание сервисных услуг населению;
  • -организация предприятий общественного питания собственной торговой сети;
  • -другими видами деятельности не запрещенными законодательством и указанными в Уставе.

Характеристика организационной и функциональной структуры объекта

На данный момент численность ООО «Гусевский Хлеб-Плюс» составляет 26 человек.

АС будет охватывать деятельность следующих должностных лиц:

Заведующий складом – выполняет следующие задачи: анализирует и систематизирует клиентскую базу; своевременно предоставляет заявки на поставку товара по клиентской базе; разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж; контролирует внешний вид, состояние рабочих мест и дисциплину; устанавливает и контролирует отпускные цены, разрабатывает ценовую политику.

Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются:

  • -составление заявок поставщикам по мере надобности,
  • -приём и размещение поступивших МПЗ на складе,
  • -контроль правильности оформления ТТН,
  • -выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке заведующий производством,
  • -составление отчётов.
  • -ведение архива документов,
  • -составление заявок.

Заявки составляются на основе информации о расходе МПЗ за предыдущие периоды. В силу отсутствия ИС складского учёта нередки случаи нерационального использования средств организации (слишком большой либо слишком малый запас на складе необходимых МПЗ). Кроме того большое значение имеет опыт кладовщика.

Приём и размещение поступивших МПЗ на складе, контроль правильности оформления ТТН.

Данный процесс происходит следующим образом:

Экспедитор поставщика предоставляет кладовщику сопроводительную документацию. Разнорабочий транспортирует поступившие МПЗ. Кладовщик проверяет соответствие количества продукции, указанной в ТТН и фактически потупившей продукции.

В случае несоответствий ТТН исправляется, на ней ставятся подписи кладовщика и экспедитора. Впоследствии, со следующей поставкой, экспедитор передаёт кладовщику исправленную ТТН. Выдача необходимых для функционирования предприятия МПЗ со склада по заявке зав. Производством.

Происходит аналогично предыдущему процессу, с разницей в том, что выдаёт со склада кладовщик, а принимает зав. производством.

Кладовщик раз в месяц должен составить отчёт в офис по поступившим МПЗ и по выданным. В офисе эти данные сверяются со счет – фактурами поставщиков и заносятся в 1С. Для складирования текущих документов используются шкафы, расположенные в административных помещениях кафе.

В шкафах хранятся в папках входящие и исходящие документы оперативного использования. Через год документы убираются на склад, где они хранятся на стеллажах еще два года. Через три года с момента поступления документа в организацию он сдается в архив (расположен в центральном офисе). Найти документ в архиве практически невозможно.

Большую сложность доставляет и оперативная обработка документации.

Внутренние и внешние связи ООО «Гусевский Хлеб-Плюс»:

Управление продажами (схема технологического процесса представлена в Приложении В):

  • 1.1 Прием заказа от клиента. Входные данные – информация клиента о продукции. Результат – сформированный заказ клиента. Исполнитель – продавец. Периодичность – до 20 заказов в день.
  • 1.2 Прием оплаты заказа. Входные данные – зарегистрированный заказ. Результат – входящее платежное поручение. Исполнитель – Продавец. Периодичность – при каждом поступлении оплаты от покупателя.
  • 1.3 Формирование партий товаров для отправки. Входные данные – зарегистрированный заказ. Результат – сформированная партия. Исполнитель – кладовщик. Периодичность – еженедельно.
  • 1.4 Отправка товара заказчику. Входные данные – сопроводительные документы на продукцию, путевой лист. Результат – факт доставки товара заказчику. Исполнитель – водитель. Периодичность – еженедельно.

Перечень и анализ недостатков в организации обработки данных и управления объектом.

Выявлены следующие недостатки:

Значительные временные затраты на прием и обработку данных до 15% от рабочего времени;

Ввиду морально устаревшей системы учета за движением продукции (ведение и хранение документов в бумажном виде) возникает вероятность потери продукции, ошибки при приеме бракованной продукции, а так же хищения на складе;

Оценка производственных потерь, обусловленных выявленными недостатками;

Неэффективное использование рабочего времени;

Устаревшие методики приема и обработки заказов снижают эффективность работы сотрудников отдела продаж. Потери до 25% от рабочего времени;

Низкая оперативность предоставления управленческих отчетов вышестоящему руководству. Фактическое время составления отчетности 1 час, что составляет до 10% потерь от рабочего времени.

Функции и задачи создаваемой АИС

Целью создания AИC является автоматизация деятельности в ООО «Гусевский Хлеб-Плюс». Автоматизации подлежат функции, выполняемые в рамках деятельности в сфере продаж, которые представлены на рисунке 2.

Для достижения поставленных целей (п. 1) необходимо автоматизировать следующие функции (таблица 5).

Требования к характеристикам автоматизируемых функций:

Время на прием заказа не должно превышать 5 минут.

Формы счета, акта на предоставленные услуги, путевого листа, а также формы управленческой отчетности утверждаются заказчиком.

Длительность формирования управленческой отчетности не должна превышать 20 минут.

Ожидаемые результаты создания АИС:

Повышение оперативности предоставления управленческих отчетов вышестоящему руководству 40%.

Уменьшение вероятности потери информации на 10%

Сокращение расходов на бумажный документооборот 15%

Выводы и предложения

Ожидаемые результаты создания АИС соответствуют целям и критериям ее создания.

Таблица 5 – Автоматизируемые функции

ЦельАвтоматизируемые функции
Внедрение и адаптация системы складского учета продукцииВсе функции и информационные процессы
Снижение временных затрат на прием и обработку заказовСвоевременное предоставление заявки на поставку товара по клиентской базеВвод и редактирование заказов.Расчет стоимости предоставляемых услуг.Оперативный контроль исполнения и закрытия заказов.Автоматическое заполнение и печать форм счетов, актов на предоставление услуг, путевых листов.
Повышение оперативности предоставления управленческих отчетов о деятельности отдела продаж вышестоящему руководствуФормирование сводных отчетов о результатах работы продавцов, заявках организаций-заказчиков по единой установленной форме.

Фирма «1С» – лидер российского рынка как по автоматизации отдельных участков ведения учёта, так и по автоматизации учёта на предприятии в целом.

У компании 1С существует сеть партнёров практически во всех крупных городах России, а так же представительства за рубежом, поэтому получить поддержку по любому продукту 1С просто и доступно. На данный момент 1С: Предприятие 7.

7 обслуживается так же, как и 1С: Предприятие 8, и предпосылок для перехода на новую версию из-за дефицита специалистов, которые могут поддерживать программу или вести консультацию по ней – нет [12].

Переходя непосредственно к различиям между «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Предприятие 8.1» стоит отметить, что когда перед будущим пользователем встаёт проблема выбора между этими двумя продуктами, то обычно выбор отдаётся старшей версии программы и основным мотивом для этого становится только то, что она старшая. Между тем, у каждой из версий есть свои достоинства и недостатки.

«1С: Предприятие 7.7»

Преимущества:

Небольшие системные требования. С программой можно спокойно работать даже на pentium 3 с 256 мегабайтами оперативной памяти. База данных занимает тоже совсем немного места, от 10 до 100 мегабайт и свободно умещается при необходимости на флешке.

Возможность править внешние печатные формы без вызова 1с-специалиста. Формы хранятся в файлах mxl каталога базы данных, могут быть открыты в режиме Конфигуратор и скорректированы.

Недостатки:

В 1С: Бухгалтерия 7.7 (самого популярного продукта линейки 7.7) отсутствует возможности ведения многофирменного учёта в одной базе.

Очень небольшие возможности для настройки интерфейса. Т.е. если надо поменять местами какие-либо кнопки в программе, или удалить лишние кнопки, то без специалиста будет обойтись сложно.

«1С: Предприятие 8.1»

Преимущества:

Во всех типовых конфигурациях наличествует возможность ведения многофирменного учёта в одной информационной базе.

Гибкий интерфейс позволит расположить кнопки так, как хочется пользователю.

Возможность создания распределённой информационной базы. Эта функция может быть использована, например, для централизованного управления ассортиментом в сети кафе.

Возможна интеграция части решений 1С: Предприятие 8 с сайтом компании, например для оперативного обновления цен, и ассортимента.

Во всех решениях 1С: Предприятие 8 существует внешняя обработка, которая способна восстановить базу данных, которая была разрушена при неправильном выключении компьютера или выключении электроэнергии.

Недостатки:

Высокие системные требования. Даже пустая база данных весит около 200 мегабайт. Поэтому и компьютер должен быть соответствующий – от 512 мегабайт оперативной памяти (а для комфортной работы лучше 1024 мегабайта), процессор от 1500 мегагерц.

Низкая производительность платформы. Даже если установить 1С: Предприятие 8 на очень шустрый компьютер, то такой скорости работы, как 1С: Предприятие 7.7 добиться будет проблематично.

Подводим итоги

Безусловно, 1С: Предприятие 8 будет завоёвывать популярность среди программ автоматизации учёта, но, не смотря на это 1С: Предприятие 7.7 рано списывать со счетов т.к.

она удовлетворяет всем основным требованиям, предъявляемым к программе учёта, а для компаний со старым парком компьютерной техники это семейство программ будет единственным выходом автоматизировать учёт на предприятии без замены компьютеров.

Если же стоит задача автоматизировать холдинг с большим объёмом операций, то, безусловно, в этом случае «1С: Предприятие 8» выходит на первый план, прежде всего из-за функции многофирменного учёта и гибким интерфейсом.

Page 3

«1С: Управление торговлей 8.1″ — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. “1С: Управление торговлей 8.

1″ позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью “1С: Управление торговлей 8.1”, может быть представлена в виде структуры, которая представлена на рисунке 3 [13].

Источник: https://studwood.ru/1934641/informatika/tehniko_ekonomicheskoe_obosnovanie

Технико-экономическое обоснование проекта – что это такое и как правильно его оформить

Правильно написать обоснование. Как написать экономическое обоснование: пример и правила оформления. Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Важным этапом при реализации бизнес-проекта является расчет соотношения рисков и планируемой доходности. В экономической науке существуют методы для такого расчета, которые позволяют определить  целесообразность вложения в проект денег.

Для нового бизнес-проекта разрабатывается бизнес-план, он необходим как для самих владельцев, так и для привлечения денежных средств от инвесторов (банки, инвестиционные компании, частные инвесторы). В состав бизнес-плана включается технико-экономическое обоснование (далее ТЭО). В действующем бизнесе ТЭО также используется при модернизации производства или внедрении его нового направления.

ТЭО является официальным документом, в котором содержатся технико-экономические исследования, позволяющие определить степень целесообразности реализации намеченного бизнес-проекта.

В нем приводиться расчет и анализ экономических показателей, подбираются варианты наиболее эффективных экономических и технических решений, предлагаются организационные методы для их внедрения на предприятии.

Назначение и основные задачи документа. Правила его использования

Скачать пример ТЭО для организации биофабрики.

Основным назначением технико-экономического обоснования является наглядность дохода от вложения средств в реализацию нового проекта или модернизацию действующего бизнеса.

Составление ТЭО позволяет проанализировать внешние и внутренние факторы, которые будут воздействовать на проект в ходе существования. На практике ТЭО составляется в виде документа при подаче заявки на банковское кредитование.

ТЭО может содержать несколько вариантов развития событий в ходе осуществления проекта, и, следовательно, руководители наглядно могут увидеть эффект от вложения денежных средств.

Технико-экономическое обоснование позволяет управленцам предприятия решать следующие задачи:

  1. Выбор более эффективного проекта;
  2. Привлечение дополнительных источников финансирования инвестиционного проекта;
  3. Повышение производительности (если ТЭО составлен для действующего бизнеса), и как следствие увеличение доходности.

Структура и содержание

Структура технико-экономического обоснования инвестиционного проекта не предполагает строго установленного содержания.

Разделы, которые будут включены в ТЭО будут зависть от масштаба намеченного проекта, определенных целей проекта, от желания руководителей, либо требований кредиторов или инвесторов.

Таким образом, структура и содержание технико-экономического содержания носят рекомендательный характер, выделим те разделы, которые могут быть включены в ТЭО.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

В нем указывается название, участники, цели, общая стоимость, источники привлечения средств, основные показатели финансовой обоснованности реализации инвестиционного проекта. Данная часть является ключевой, так как в ней излагается основная суть проекта. Представленная в резюме информация должна быть изложена кратко и емко.

Подробная расшифровка представленных пунктов дается в последующих разделах ТЭО.

Описание деятельности предприятия

В этом пункте указывается: отрасль, принципы структуры управления, перспективы данного направления на рынке. Приводятся возможные или уже действующие партнерские связи.

Описание идеи проекта

Данный раздел освещает актуальность и инновационность внедрения данного проекта, и те проблемы, которые позволит решить его реализация.

Если в рамках проекта предлагается производство конкретного товара, то освещаются его характеристики: наименование, области применения, конкурентоспособность на рынке. Также может указываться информация о экологичности и возможности его утилизации после окончания эксплуатации.

Приводится производственная программа, где указывается:

  • объем выпуска товара;
  • стоимость с обоснованием;
  • рынок сбыта произведенного товара.

Финансовая составляющая реализации проекта

В этой части ТЭО приводится описание источников привлеченных средств, указываются кредиторы или инвесторы (при их наличии), этапы использования и погашения полученных денег.

Такая информация представляется в виде расчетов экономических коэффициентов.

Экономический эффект от реализации

В заключительном разделе приводятся сведения о сроках окупаемости проекта, о чистой прибыли, рентабельности, количестве созданных рабочих мест и иные данные.

Правила и пошаговая инструкция оформления

Несмотря на то, что ТЭО составляется для каждого проекта индивидуально и не существует единых правил его оформления, эксперты все же рекомендуют придерживаться определенных рекомендаций. Это облегчит работу для новичков в этой области и не позволит отойди от главной задачи – максимально полно отразить целесообразность реализации проекта.

Представим ряд рекомендованных пошаговых действий при оформлении ТЭО:

  • раскрыть основные характеристики и достижения предприятия (при наличии действующего), сведения о руководителях, представить идею проекта;
  • дать характеристику отрасли, ее состояния в настоящие время, перспективы развития в целом в стране, так и определенном регионе. Это может быть спрос на тот продукт, который будет выведен на рынок в рамках проекта, анализ деятельности конкурентов и характеристика их продукции;
  • осветить данные о затратах и доходах при реализации ТЭО. Важно разделить затраты на временные и постоянные, доходы рассчитать при разных уровнях спроса;
  • дать общую оценку реализации проекта. Для этого составляется план движения денежных средств и прогнозный баланс, который содержит отчет о финансовых результатах и баланс форма №1.

Обязательные данные, которые должным быть указаны в ТЭО

Технико-экономическое обоснование составляется для различных отраслевых направлений бизнеса, в связи с чем и его разделы могут заменяться или добавляться.

Но неизменными пунктами в ТЭО являются:

  1. Описание проекта, его роль в развитие предприятия, также может указываться влияние на экономику в целом страны или отдельного региона;
  2. Анализ рыночных условий;
  3. Анализ трудозатрат;
  4. Финансовый анализ нового проекта;
  5. Планирование периода окупаемости;
  6. Проведение экономической оценки инвестиционного проекта.

Отличительные особенности документа

Для того, чтобы разобраться в отличительных чертах ТЭО от бизнес-плана, необходимо привести их понятие.

Бизнес-план – это документ, характеризующий реализацию бизнес-проекта со всех сторон деятельности бизнеса.

ТЭО представляет собой описание реализации проекта с позиции экономических показателей и характеристики необходимого оборудования для запуска проекта.

Бизнес-план более объемное представление материала о проекте, содержит много теоретической  информации. ТЭО более наглядно показывает эффективность вложения средств. Таким образом,  в составе бизнес-плана находится технико-экономическое обоснование.

Более наглядно представим основные параметры, которые отличают ТЭО от бизнес-плана в таблице.

Параметр сравненияТЭО Бизнес-план
Цели составленияОбоснование доходности и эффективности проекта только с экономической и технической стороныОценка всех факторов оказывающих влияние на проект
Потребители– управленческий персонал;- акционеры;- партнеры;- реже банки и инвесторы.– инвестиционные компании;- венчурные фонды;- крупные банки.
Структура документа– общие параметры проекта;- статьи расходов и доходов, анализ коэффициентов;- обоснование потребности в денежных ресурсах.– параметры проекта, а также сведения о предприятии, учредителях;- анализ рынка, в том числе маркетинговые исследования;- организационный план;- воздействие нормативной базы на реализацию проекта;- риски, в том числе экономические;- финансовый анализ;- расчет экономического эффекта от реализации проекта.
Случаи, при которых составляется документ– поиск средств на внедрение нового оборудования;- запуск новой линии на производстве;- иные проекты, связанные с модернизацией.– запуск инновационного проекта;- запуск стартапа;- привлечение полной суммы необходимой для реализации проекта.

Особенности ТЭО для различных типов проектов

ТЭО разрабатывается, как отмечалось выше, для различных целей предприятия. В связи с чем в теории выделяют несколько видов технико-экономического обоснования реализации проектов.

Представим их более подробнее.

ТЭО для инвестиционного проекта составляется наглядного отображения доходности проекта. В его рамках реализуется зачастую уже проверенный и знакомый для рынка товар. Заказчиками данного вида выступают инвесторы.

Для инновационного проекта требуется более подробный расчет эффективности, так как предполагается, что продукт новый. Рисков в таком проекте значительно больше. Основными потребителями данного вида ТЭО являются руководители.

ТЭО для строительного проекта имеет более сложную структуру. В нем отражается производственная мощность и вместимость капитального строения. Приводятся исследования рынка недвижимости конкретного региона, указываются сведения о земельном участке.

ТЭО при реконструкции направлено на раскрытие сведений о необходимости обновления производственного комплекса. Упор в структуре данного вида документа делается на отделочные работы, при необходимости указываются приобретение нового оборудования.

Составление технико-экономического обоснования при модернизации несет тот же смысл, что и при реконструкции, только в этом случае дается обоснование замены или доработки основных средств: оборудования, машин и прочие.

ТЭО для сельскохозяйственного проекта содержит в своей структуре варианты использования имеющихся земельных участков, методов ведения хозяйства, модели использования получившейся продукции (дальнейшая переработка, продажа).

О ТЭО для геологических проектов смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12675

2. Цели, критерии и ограничения создания асу

Правильно написать обоснование. Как написать экономическое обоснование: пример и правила оформления. Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Ниже приведены входные и выходныеграницы бизнес-процесса «Кадровыйучет».

Входные границы — Стратегический план;Информация о внешней и внутренней среде.

Выходные границы — Планы по управлениюперсоналом; Проведенные мероприятияпо управлению персоналом.

Основная цель — автоматизация работыпо подбору персонала.

Ограничения: финансирование отсутствует,время выполнения проекта – 2 месяца

3. Функции и задачи создаваемой асу

На основе результатов ранжированиябизнес-процессов, представленных втабл. 5 выбран следующий списокавтоматизируемых процессов?

  • Кадрового обеспечения
  • Бухгалтерский учета
  • Управление финансами

Из этого списка в качестве автоматизируемогопроцесса первой очереди выбран процесс«Кадрового обеспечения». (Обоснование!!!)

Ниже на рисунке представлена модельбизнес-процесса «Кадровый учет» третьегоуровня (показать рисунок).

3. Ожидаемые технико-экономические результаты создания асу

Основными показателями бизнес-процесса«Кадрового обеспечения» являются:

  • стоимость подбора одного сотрудника
  • доля сотрудников подобранных своими силами
  • удовлетворенность структурных подразделений подобранными сотрудниками
  • доля подободранных сотрудников прошедших испытательный срок
  • доля подободранных сотрудников соответствующих модели компетенции
  • доля нарушения регламента процесса подбора персонала
  • длительность процесса подбора сотрудников
  • коэффициент текучести кадров
  • степень автоматизации процесса подбора персонала.

Затраты на разработку проекта включаютв себя заработную плату программиста,амортизацию используемого оборудованияи расход электроэнергии. Затраты наразработку представлены в таблице 6.

Проект разрабатывался в течение 3 месяцевпрограммистом, рабочий день которогосоставляет 8 часов. Заработная платапрограммиста за месяц составляет 10 000руб. Отчисления на социальные нужды26%, поэтому затраты на оплату работыпрограммиста составили:

, (1)

где ОТ – оплата труда (руб./мес.);

ЗП – заработная плата(руб./мес.);

Материальные затраты на разработку —1000 рублей.

В течение срока разработки на компьютерначисляется амортизация. Первоначальнаястоимость компьютера – 20 000 руб., срокполезного использования – 5 лет. Ворганизации ведётся линейный методначисления амортизации, тогдаамортизационные отчисления за месяцсоставляют:

, (2)

где НА – норма амортизации (%);

n– срок полезногоиспользования (мес.).

, (3)

где АО – амортизационные отчисления(руб./мес.);

НА – норма амортизации (%);

ОС – стоимость основных средств(руб.).

Статья затратСтоимость (руб./мес)За 3 месяца (руб./месс)
Материалы1000,003000,00
Заработная плата и отчисления на ЗП(26%)12 600,0037 800,00
Амортизация компьютера334,001 002,00
Прочие расходы:
  • электроэнергия;
  • аренда помещения.
69,00720,00207,002 160,00
Итого:13 723,0044 169,00

Таблица 6

Затраты на разработку

Для разработки программы возникает ещёодна статья затрат – расходы наэлектроэнергию. Компьютер потребляет100 Вт в час за месяц (176 часов), стоимость1КВт равняется 3,96 руб. Тогда затраты наэлектроэнергию составляют:

, (4)

где Е – затраты на электроэнергию(руб./мес.)

цэ– стоимость за КВт (руб.);

Вт – мощность оборудования (Вт);

t– время работы(час).[4]

Общий бюджет проект получается следующий– 44 169, руб

Ожидаемые показатели экономическойэффективности АСУ

НазваниеДо внедренияПессимистический прогнозОптимистический прогноз
Доля нарушения регламента процесса подбора персонала0,20.10.05
Длительность процесса подбора сотрудников(дни)531
Степень автоматизации процесса подбора персонала0.20.40.6

Источник: https://StudFiles.net/preview/3583166/page:9/

Экономическое обоснование проекта: пример, как написать

Правильно написать обоснование. Как написать экономическое обоснование: пример и правила оформления. Цели, критерии и ограничения создания АСУ

Для того чтобы привлечь инвесторов и заказчиков к проекту, необходимо знать, как написать экономическое обоснование — пример правильного составления которого будет показан в статье. Критерии составления представлены в статье 105 Регламента Госдумы РФ.

Задачи обоснования — объяснить суть проекта и вычислить его финансовую целесообразность, рассмотрев такие факторы, как затраты, сроки окупаемости и чистую прибыль.

В экономическом документе должны быть приведены расчёты и анализы, показывающие предполагаемую выгоду для спонсоров.

Суть понятия обоснования

Экономическое обоснование — это документ, в котором указаны причины того, почему организация должна выполнить проект. В нём рассматривается только один аспект — финансовая выгода.

При составлении экономической аргументации нужно провести детальный анализ затрат на реализацию проекта, получаемую от него выгоду и сопоставить их, а также указать в обосновании на альтернативные варианты и решения.

Правильно написанное обоснование ясно показывает риски и потенциальную прибыль от внедрения новой идеи, потому оно полезно как руководителям предприятий, так и инвесторам.

Для простоты понимания можно сравнить экономическую аргументацию обоснования с анализом, который человек проводит при совершении крупной покупки, например, нового компьютера.

Он выбирает для себя несколько продуктов с необходимыми функциями и качествами, определяет их ценовую категорию, а затем сравнивает, выбирая наилучший.

Затем, определившись с товаром, человек рассчитывает необходимую экономическую сумму с учётом всех издержек и дополнительных затрат (например, доставки, настройки или технического обслуживания) и решает, подходит ли ему товар.

Анализ такого же типа проводится при составлении финансового и экономического обоснования проекта. От примера с новой покупкой он отличается только тем, что деньги тратятся не на предмет электроники или бытовой техники, а на улучшение бизнеса. Конечно, в этом процессе нужно учесть намного больше факторов и деталей, но суть остаётся одинаковой.

Цели обоснования и задачи документа

Экономическое обоснование редко выступает как самостоятельный документ. Обычно присутствующая в нём информация включается в форму инициализации. Только для крупных проектов, при выполнении которых есть значительные финансовые риски, экономическое доказательство составляется в качестве отдельной бумаги, прилагающейся к основному пакету документов.

Основная задача экономического подтверждения — донести до читателей информацию о выгодности и целесообразности внедрения идеи, которая в нём описана. Для этого в документе обоснования должны быть такие данные:

  • объём требующихся для реализации проекта затрат, сроки их окупаемости и обоснование предполагаемой выгоды;
  • доход, доля рынка и прочие характеристики уже существующего предприятия;
  • информация о состоянии, прибыльности и перспективах развития сферы, в которой работает компания (обоснование нужно провести по стране и региону, где работает предприятие);
  • общее описание этой экономической сферы, виды выпускаемых ею типов продуктов и услуг, цены на них;
  • обоснование движения денежных потоков, источники, из которых будут получаться и покрываться средства на проект;
  • причины выбора тех или иных видов оборудования и техники, их сравнение с альтернативами;
  • соотношение затрат и доходов;
  • обоснование разделения расходов на постоянные и временные;
  • расчёт прибыли при разных уровнях спроса и соответствующие им сроки экономической окупаемости;
  • план внедрения проекта в уже существующее предприятие;
  • анализ степени готовности оборудования и сотрудников компании к введению проекта;общая экономическая оценка привлекательности инвестиций.

Поскольку экономическая аргументация составляется в основном для идей по улучшению и модернизации работы уже действующего предприятия, такие вещи как анализ рынка, составление и обоснование маркетингового плана в него не входят. Задачей документа является анализ идеи с финансово-экономической стороны, без организационных и технических подробностей.

Значительная часть экономического подкрепления посвящена обсуждению альтернатив и сравнению их с текущим предложением. В нём необходимо обосновать, почему были выбраны те или иные виды оборудования и материалов от конкретных поставщиков. Для этого проводится подробный анализ каждой из альтернатив с подробным учётом их технических характеристик, цен и трудовых затрат при работе.

Структура и содержание обоснования

Официально не существует никаких строгих требований к структуре и стилю изложения экономического обоснования. Это значит, что форма и порядок подачи информации зависит от специфики деятельности компании, а также предполагаемого круга читателей. Однако, все эти документы довольно похожи. Их примерное содержание выглядит так:

  1. Цель обоснования. В этом экономическом пункте необходимо объяснить, для чего проект нужен компании, какие функции он будет выполнять и какую выгоду принесёт. Этот пункт должен быть раскрыт как можно подробнее, ведь именно от него чаще всего зависит, будет ли работа принята и профинансирована.
  2. Способ реализации.

    Объяснив экономическую цель, нужно назвать возможные пути её достижения и описать, какой способ для этого выбран. Необходимо также сравнить выбранные методы с альтернативными и обосновать, почему именно они являются наиболее эффективными. Кроме того, стоит привести описание выбранных технических решений.

  3. Экономические данные.

    Нужно подробно расписать все доходы и расходы от проекта, указать сумму начальных вложений и способ их получения. Информацию подкрепить расчётами всех параметров.

  4. План выполнения. Следует сделать обоснование минимальные и максимальные сроков завершения проекта, а также описать объём трудовых и финансовых затрат на его реализацию.

    Для удобства можно разбить весь экономический срок на этапы (например, закупку оборудования, его доставку, установку и настройку, обучение персонала и начало производства новой продукции) и провести анализ каждого из них. Нужно также описать все факторы, которые могут создать задержку в реализации проекта или ускорить её.

  5. Обязанности сотрудников.

    Указать, сколько людей нужно для осуществления идеи и какие задачи будут у каждого из них. Кроме того, обосновать необходимость каждого сотрудника для выполнения поставленной задачи.

  6. Прогнозы эффективности и оценка привлекательности для инвесторов. Вычисляются на основе экономических данных.
  7. Выводы.

    Рекомендация к внедрению проекта или отправке его на дальнейшую доработку для поиска более эффективных решений.

Правильно составленное экономическое подтверждение будет полезно, даже если обоснование не утвердят — собранная информация поможет найти недочёты и исправить их до того, как компания понесёт убытки.

Особенности его содержания зависит от специфики — например, в строительстве понадобится смета и расчёт материалов, а в производстве пищевой продукции — данные об их сроках годности и технике для хранения.

Обязательные данные обоснования

Вне зависимости от структуры и порядка изложения экономической аргументации в неё обязательно следует включить все основные данные финансовых взаимосвязях проекта. Примеры необходимой информации:

  • общее описание обоснования, его задачи на предприятии, влияние на развитие экономики (как отдельной компании, так и региона или страны);
  • анализ условий на рынке и приспособленность проекта к ним;
  • экономические затраты;
  • характеристики внедряемых изменений, с точки зрения прибыльности;
  • период окупаемости с учётом всех процентов и инфляции (важно, чтобы вложение в проект было более выгодным, чем простое держание денег на депозитном счету);
  • оценка привлекательности проекта для инвесторов.

Эти пункты обоснования остаются неизменным в экономическом подкреплении для компании в любой отрасли. Они могут дополняться новыми разделами и подразделами, в зависимости от особенностей предприятия и интересов предполагаемого круга читателей.

Материальные и нематериальные элементы обоснования

Тщательный и детальный анализ всех материальных и нематериальных составляющих проекта необходим для того, чтобы написать экономическое обоснование. Образцы материальных элементов, которые стоит учесть и описать:

  • уменьшение расходов на производство, содержание оборудования и прочие нужды, которые будут получены в результате реализации проекта;
  • источники дополнительного дохода, вероятность его получения и размеры;
  • рост доли предприятия на рынке;
  • удовлетворение запросов и желаний потребителей, рост клиентской базы в результате увеличения качества и количества продуктов и/или услуг;
  • снижение экономических издержек по обоснованию, а также затрат на ремонт и техническое обслуживание;
  • оценка предполагаемого притока денежных средств с учётом всех факторов.

Нематериальные компоненты обоснования тоже должны обязательно присутствовать в экономическом доказательстве. К ним относятся все незапланированные, но возможные и сильно вероятные изменения, которые принесут компании дополнительную прибыль или убытки. Среди них можно выделить:

  • издержки переходного этапа экономики, которые появятся во время внедрения проекта;
  • обоснование затрат на эксплуатацию;
  • построение новых бизнес-процессов и трансформация текущих, затраты на их оптимизацию;
  • изменения в обязанностях сотрудников компании.

Помимо обоснования прибыльности проекта, при составлении экономической аргументации нужно также уделить внимание альтернативным вариантам осуществления рассматриваемой идеи и провести детальное сравнение между ними. На основании этого сравнения можно высказать предложения и идеи по улучшению проекта.

Советы по написанию обоснования

Прежде чем приступать к написанию экономического подкрепления, нужно для начала самостоятельно разобраться в проекте и понять его суть. Её необходимо будет изложить кратко, но ёмко, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков или инвесторов.

Затем необходимо обосновать, почему внедрение новой идеи необходимо и целесообразно. Начать лучше всего с базовых утверждений, которые трудно будет оспорить. Затем основная экономическая мысль развивается, приводятся расчёты и дополнительные доводы в пользу выгодности проекта.

Это выглядит примерно так:

  1. Стоимость содержания автоматизированного станка по производству деталей ниже, чем таковая у неавтоматизированного в сумме с зарплатой одного рабочего. Потому для развития предприятия, с экономической точки зрения, необходимо закупить автоматизированные станки.
  2. Поскольку станки способны работать 24 сутки и 7 дней в неделю, их эффективность по сравнению с рабочими (работающими по 160 часов в месяц) возрастёт в 4 раза. Кроме того, они не подвержены рискам, связанными с текучкой кадров и прочими человеческими факторами.
  3. Обоснование — предлагается закупить партию из 10 штук.

Затем экономическое утверждение нужно подтвердить обоснованием расчётов с учётом стоимости оборудования, расходов на его эксплуатацию и прочих факторов. Необходимо привести характеристики техники с подтверждением от поставщика. Пример расчётов:

  1. Обоснование расходов: стоимость партии в 10 автоматизированных станков — 1,2 млн рублей с учётом доставки и предварительной настройки. Часть из этой суммы в размере 200 тыс. рублей будет профинансирована за счёт продажи старого оборудования. Оставшийся 1 млн рублей будет покрыт кредитом под 12% сроком на 2 года.
  2. Обоснование экономии: установка нового оборудования позволит сократить рабочий штат на 10 сотрудников с зарплатой 30 тыс. рублей, но потребует найма специалиста по техобслуживанию с зарплатой в 50 тыс. Затраты на электроэнергию возрастут на 12 тыс. в месяц. Таким образом, выгода составит 238 тыс. рублей. В течение первых 24 месяцев 56,5 тыс. из них будет идти на погашение кредита.
  3. Обоснование новых доходов: прибыль предприятия от продажи деталей составляет около 150 тыс. рублей в месяц. Поскольку их количество возрастёт в 4 раза, доход увеличится до 600 тыс. рублей.
  4. Выводы: таким образом, доход от нововведения в первые 2 года будет составлять 781,5 тыс. рублей, а далее — 838 тыс. рублей в месяц.

Разумеется, в настоящем экономическом обосновании нужно учесть гораздо больше факторов и привести расчёты по ещё множеству параметров. Необходимо также заранее написать ответы на предполагаемые возражения и привести сравнение с альтернативами. Затем, на основании полученных данных, делается вывод с рекомендациями по внедрению проекта или против него.

При необходимости стоит дополнять обоснование приложениями и документами. Ими могут быть технические характеристики оборудования, образцы кредитных договоров, подробные экономические расчёты затрат на электроэнергию и прочие бумаги, специфика которых зависит от вида деятельности предприятия.

Для какого проекта вы собираетесь готовить экономическое обоснование?

(пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://vse-investicii.ru/razvitie-proektov/kak-napisat-ehkonomicheskoe-obosnovanie-primer

Законный совет
Добавить комментарий