Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

Снятие ККМ с учета

Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

Контрольно-кассовая машина согласно законам Российской Федерации – это инструмент контроля налично-денежного оборота предприятия или компании. Также она позволяет упростить процедуру учёта оборота товаров и деятельности продавцов.

Для осуществления коммерческой деятельности необходимо получить и зарегистрировать ККМ в Налоговой инспекции. После завершения деятельности требуется снять аппарат с учёта.

Возникла необходимость

В Российской Федерации действует специальный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В нынешних условиях требуется уделять большое внимание такой техники, как при регистрации, так и при снятии с учёта.

Почему так важно выполнять процедуру снятия с учёта контрольно-кассовой машины? Некоторые предприниматели совершают ошибку: после завершения деятельности своей фирмы или предприятия они просто убирают ККМ, и перестают ею пользоваться. Однако закон обязывает владельца официально снимать с учёта свой аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица.

Существует несколько распространённых причин, из-за которых приходится сталкиваться с необходимостью снятия техники с учёта:

  • прекращение деятельности фирмы или организации;
  • кража аппарата или появление каких-либо неисправностей;
  • окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации);
  • изменение формата коммерческой деятельности (покупка более новой и функциональной модели) и т.д.

В этих случаях необходимо знать, как снять с учёта ККМ в соответствии со всеми требованиями Налоговой инспекции и других органов государственного контроля.

В случае поломки или расширения бизнеса владельцы компаний и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью замены или перерегистрации кассового аппарата.

Сейчас действуют упрощённые схемы решения таких вопросов, согласно которым достаточно отправить заявление в ИФНС и ЦТО.

Существует несколько разновидностей контрольно-кассовой техники, отличающихся своими возможностями.

В зависимости от размеров организации или фирмы, а также особенностей её деятельности выбирается тот или иной тип оборудования.

Однако со временем вполне может возникнуть необходимость в более функциональных и удобных кассовый аппаратах, например, подключаемых к компьютерным системам. В этом случае осуществляется замена оборудования и его перерегистрация.

Порядок перерегистрации включает несколько этапов:

  • снятие с учёта старой ККМ;
  • постановка на учёт нового аппарата.

В этом случае техника получает новый регистрационный номер, который вносится в её фискальную память.

С 2012 года действует упрощённая процедура. Для перерегистрации достаточно написать заявление по специальной форме КНД 1110021 в Налоговую инспекцию. Там указываются все необходимые данные и номера документов. Заявление можно отправить по почте в ФНС.

В письме нужно будет приложить необходимые документы:

  • непосредственно заявление;
  • карточку ККМ;
  • договор аренды помещения и т.д.

В случае несоблюдение требований закона РФ может последовать взыскание, как за неприменение ККМ при осуществлении коммерческой деятельности.

Ликвидация деятельности

Контрольно-кассовый аппарат можно считать главным элементом в деятельности любой коммерческой организации. При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя необходимо пройти соответствующую процедуру по государственной регистрации данного факта. К этому относится и снятие с учёта имеющейся ККТ.

При покупке новой машины происходила регистрация в территориальном отделении ИФНС и ЦТО (Центре технического обслуживания).

Последний занимается обслуживанием и ремонтом кассовой техники, поэтому Налоговая инспекция учитывает его отчёты. У любого мастера ЦТО имеется удостоверение личности, разрешение на работу, а также специальные пломбиры.

Основными документами, которые необходимо подготовить сразу, являются:

  • заявление от владельца ККМ или лица, имеющего доверенность;
  • журнал оператора-кассира;
  • договор с ЦТО с указанием условий обслуживания ККМ;
  • регистрационная карта аппарата.

После этого можно отправляться на приём в отделение ИФНС к дежурному инспектору.

Инспектор проверяет все представленные документы, в том числе кассовые книги и различные фискальные отчёты. В ходе проверки составляют акты, которые и служат основой для положительного решения о снятии с учёта.

Необходимо отметить, что эти процедуры проходит без непосредственного участия владельца. И снятие с учёта осуществляется гораздо легче, чем первичная регистрация.

Новый владелец

В связи с высокой стоимостью контрольно-кассовой техники многие предприниматели выбирают вариант с приобретением Б/У аппаратов (цена некоторых моделей превышает 15-20 тысяч рублей). На сегодняшний момент на вторичном рынке можно немало недорогих и вполне рабочих решений для своего предприятия или организации. В этом случае обычно удаётся сэкономить до половины стоимости.

При покупке Б/У кассы необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

  • состояние аппарата;
  • свидетельство о государственной регистрации ККМ;
  • проверить, если ли в названии литера «К» (аппараты с литерой «Ф» нельзя зарегистрировать по новым правилам);
  • сопутствующие документы на данный вид техники;
  • наличие блока ЭКЛЗ.

Регистрация и дальнейшая работа ККМ возможно только при наличии блока ЭКЛЗ.

Также согласно законом Российской Федерации эксплуатировать аппараты более 10 лет нельзя, поэтому лучше приобретать аппараты, чей срок службы не превышает 6-7 лет. Т.е. передать кассовый аппарат во владение другому человеку (или приобрести Б/У) можно только в том случае, если он соответствует всем вышеописанным требованиям.

Порядок снятия с учёта ККМ

При ликвидации деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует особое внимание уделять вопросам снятия с учёта контрольно-кассовой техники.

Действующее законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по ликвидации ККМ после закрытия деятельности.

В то же время, лучше известить об этом ИФНС и разорвать договор с ЦТО. Данная процедура регулируется указом Министерства Финансов от 10 марта 2009 года, а также соответствующим Постановлением Правительства. Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после непосредственной ликвидации деятельности ИП.

Подача документов

Для снятия с учёта вашей ККМ потребуется собрать определённый пакет документов. Если он будет у вас на руках, то вся процедура пройдёт намного быстрее и проще. Для прохождения самой процедуры не нужно возить с собой саму контрольно-кассовую машину – можно обойтись одними бумагами.

Согласно закона РФ в пакет необходимых документов входит:

  • технический паспорт контрольно-кассовой техники (оригинал);
  • карточка-свидетельство регистрации ККМ;
  • журнал операциониста по форме КМ-4;
  • полный фискальный отчёт кассовой машины;
  • договор с ЦТО (оригинал);
  • баланс из Налоговой инспекции за последний отчётный период (копия);
  • персональные документы, удостоверяющие личность.

Такие документы всегда должны храниться в надёжном месте, так как они наверняка понадобятся через 5-6 лет (например, когда придётся заменять ККМ). Отдельно придётся позаботиться только об отчёте по балансу и журнале кассира.

К этому пакету документом нужно приложить заявление на снятие, заполненное по форме КНД 1110021. Образец его можно найти на официальном сайте ФНС или непосредственно в территориальных отделениях.

Если всё документы собраны, заявление написано правильно, а в отделении нет очередей, то вопрос может решиться буквально за несколько минут. Остаётся подождать несколько рабочих дней для окончательной регистрации.

Чтобы не возникало проблем при прохождении процедуры, необходимо внимательно проверять все документы и учитывать требования.

Чаще всего при подаче документов мешает:

  • неправильно заполненные заявления;
  • несоответствие адресов подачи документов и регистрации;
  • наличие задолженностей по налогам или госпошлинам;
  • отсутствие отчётности;
  • неполный набор документов.

Проверка

Обязательный этап при снятии аппарата с учёта – проверка инспектора самого аппарата. Он, согласно регламента, должен выехать на место установки ККТ, проверить наличие и работоспособность и целостность машины.

В обязанности проверяющего в этом случае относятся также:

  1. Сверку записей кассовых документов и журнала операциониста.
  2. Проверку фискального отчёта аппарата.
  3. Составление актов на основе проведённой проверки.

В случае, когда данные не противоречат друг другу, регистрирующему дают зелёный свет на снятие с учёта указанной ККМ.

Если процедуру проводит не действующий владелец?

Все вопросы по ликвидации деятельности в качестве ИП и снятию с учёта контрольно-кассовой техники должны решаться непосредственно владельцем. Однако российское законодательство позволяет привлекать других лиц для решения таких вопросов.

Для этого достаточно написать доверенность на снятие ККМ с учёта и заверить её у нотариуса.

Она пишется в той же форме, что и другие виды доверенностей. Но нельзя забывать, что данный документ подлежит обязательному нотариальному заявлению, а также регистрации в Государственном реестре. В противном случае в ФНС просто не примут заявление на снятие с учёта.

Дальнейшая судьба ККМ

При снятии с учёта кассовой техники можно выделить несколько наиболее важных аспектов:

  • Принятие решение о прекращении деятельности или необходимости замены ККМ.
  • Сбор необходимых документов (технический паспорт, журнал отчётности и т.д.).
  • Обращение в ЦТО для получения отчёта за последний период.
  • Заявление в ФНС.

Многие предприниматели забывают о действующей кассовой технике, когда приходит момент закрытия или замены аппаратуры. Однако лучше снять с себя ответственность за неё.

После снятия с учёта кассовый аппарат уже не может эксплуатироваться.

На сегодняшний момент действует ряд ограничений в законодательстве. При нарушении этих требований могут последовать серьёзные санкции, в том числе крупные штрафы. В то же время, некоторые виды малого бизнеса при уплате ЕНВД (единого налога на вменённый доход) могут использовать незарегистрированные контрольно-кассовые аппараты, так как требования в этом случае ниже.

Таким образом, есть возможность использовать аппарат при определённых видах деятельности, можно попробовать найти заинтересованных покупателей или просто отправить его на утилизацию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Черная зарплата Как открыть страховую компанию?

Источник: http://ipopen.ru/registracija/snjatie-kkm-s-ucheta.html

Какой порядок снятия с учета ККТ (нюансы)?

Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

Использование контрольной техники

Снятие с учета кассовой техники: основания, порядок, документы

Действия налоговых работников при снятии с учета кассовой машины

Снятие с учета техники налоговым органом самостоятельно

Хранение документов

Использование контрольной техники

ККТ (контрольно-кассовая техника) используется в деятельности как организаций, так и частных предпринимателей. Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — ФЗ о ККТ) установлены требования к субъектам бизнеса, заключающиеся в использовании кассовых аппаратов и других машин, относящихся к ККТ.

Указанным ФЗ о ККТ определено, что если предприниматель или организация в процессе своей работы производят расчеты, то они обязаны приобрести кассовую машину, зарегистрировать ее в налоговой службе и в дальнейшем использовать в соответствии с требованиями закона (см. ст. 5 ФЗ о ККТ). Исключения из данного правила содержатся в ст. 2 ФЗ о ККТ.

Подробнее о процессе регистрации фискальной техники и особенностях ее использования можно узнать из статьи «ККТ для ИП — регистрация и применение». В ней же имеется информация о лицах, которым разрешено заниматься бизнесом без ККТ.

Снятие с учета кассовой техники: основания, порядок, документы

Основаниями для снятия кассовой техники с учета являются:

  • передача техники другому пользователю;
  • порча, негодность, хищение или утрата техники.

Пользователю кассовой техники нужно представить в любой налоговый территориальный орган в срок не позднее 1 рабочего дня со дня передачи аппарата или обнаружения факта утраты заявление со следующими данными:

  • наименование компании или ФИО пользователя техники;
  • его ИНН;
  • заводской номер машины;
  • сведения о хищении или утраты техники (при наличии таких фактов).

Сотрудникам налоговой службы предоставляется 10 рабочих дней для рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи карточки о снятии ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 ФЗ о ККТ). Такая карточка направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью через:

  • кабинет ККТ;
  • оператора фискальных данных.

За получением такой карточки на бумаге необходимо будет обратиться в налоговый орган.

Действия налоговых работников при снятии с учета кассовой машины

Действия сотрудников налогового органа после получения всех требуемых для снятия с учета ККТ документов включают:

  • сверку данных, записанных в заявлении, с информацией, указанной в остальных представленных документах, а также со сведениями, которыми обладает сама налоговая служба;
  • уведомление налогоплательщика о необходимости устранения недостатков в документах, если представленные документы оформлены не в соответствии с установленными требованиями.

Уведомление должно быть направлено не позже следующего дня за сдачей документов, а субъект предпринимательства, подавший заявление, обязан исправить эти недостатки в течение 1 дня после того, как он был извещен. При их неустранении снятие с учета фискальной машины производиться не будет.

В этом случае налоговая служба по истечении 5 дней должна направить заявителю письменное сообщение об отказе в снятии с учета с перечислением причин такого отказа. Сданные заявителем документы возвращаются с этим письмом.

В случае если снятие с учета происходит в связи с утерей, кражей или порчей кассовой машины, специалист налоговой службы имеет право запросить у заявителя подтверждающие этот факт документы.

При соответствии документов всем требованиям сотрудник налоговой службы вместе с работником сервисного центра снимает показания счетчиков ККТ, о чем составляется акт (см. п. 82 приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н). 

Снятие с учета техники налоговым органом самостоятельно

Как известно, применение кассовых аппаратов возможно только в случае, если те внесены в специальный Реестр (подробнее об этом можно узнать из публикации «Государственный реестр контрольно-кассовой техники»). ФЗ о ККТ предусмотрел случаи, когда аппараты могут быть сняты с регистрационного учета налоговыми органами самостоятельно без представления соответствующего заявления. Это возможно, когда:

  • выявлена техника, не соответствующая законодательству о применении ККТ. В этом случае возможна повторная регистрация машины после устранения выявленных нарушений (п. 15 ст. 4.2. ФЗ о ККТ);
  • истек срок действия ключа в фискальном накопителе применяемой машины. В таком случае пользователь должен в течение 60 дней представить в налоговую инспекцию все хранящиеся на таком накопителе данные, имеющиеся на момент снятия машины с учета (п. 16 ст. 4.2. ФЗ о ККТ).
  • в ЕГРЮЛ внесена запись о приращении деятельности юрлица, либо в ЕГРИП –  о прекращении деятельности предпринимателя (п. 18 ст. 4.2. ФЗ о ККТ).

Источник: https://rusjurist.ru/kkt/kakoj_poryadok_snyatiya_s_ucheta_kkt_nyuansy/

Порядок снятия кассы с учёта в ИФНС по инициативе владельца

В первую очередь необходимо направить в ИФНС заявление в установленной форме о снятии онлайн кассы с учёта. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за тем, в котором появился повод для снятия.

Форма заявления и порядок его заполнения представлены и расписаны в Приказе ИФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (Приложение №2 и Приложение №6).

Для заполнения заявления необходимо знать:

  • название компании или ФИО ИП, которому принадлежит ККМ;
  • ИНН;
  • наименование модели ККМ;
  • заводской номер изделия;
  • в случае утери или хищения ККМ, подробную информацию о происшествии.

Передать заявление в ИФНС можно на бумажном носителе, либо онлайн посредством Личного кабинета на сайте ИФНС nalog.ru.

Во многих случаях, требуется предоставить также отчёт о закрытии фискального накопителя.

Отчёт о закрытии ФН следует сформировать при смене этого компонента или выходе его из строя (если сохраняется техническая возможность).

По итогу формирования отчёта, ФН перестаёт регистрировать фискальные операции, но из его памяти возможно считать данные о произведённых транзакциях. Чтобы закрыть ФН, необходимо войти в специальное меню онлайн ККМ.

Если онлайн касса работала в местности, официально признанной труднодоступной для подключения ККМ к интернету и фискальные данные не передавались в ОФД, к заявлению и, в некоторых случаях, к отчёту о закрытии ФН необходимо приложить полный массив фискальных данных, записанных в его память.

После предоставления в ИФНС всех необходимых сведений, нужно дождаться, когда ИФНС предоставит карточку о снятии с учёта ККМ. На этой налоговой законом отведено 5 дней.

Карточка будет предоставлена в Личный кабинет на сайте ИФНС. Также владелец кассы вправе запросить бумажную копию карточки.

Подробнее ознакомиться с регламентом предоставления карточки о снятии с регистрации можно в Приложении № 10 к Приказу ИФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

    В карточке будут указаны следующие сведения:

  • наименование компании или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • наименование ККМ;
  • заводской номер контрольно-кассовой техники;
  • дата снятия ККМ с учёта.
  • Порядок действий при снятии ККМ с учёта в ИФНС по инициативе ФНС

    В этом случае писать заявление о снятии с учёта ККМ писать не требуется.

    Если причиной для снятия ККМ с учёта стало ненадлежащее её использование, повторную регистрацию можно будет произвести после устранения всех выявленных нарушений.

    Если причиной для снятия ККМ с учёта стало истечение срока эксплуатации фискального накопителя, в течение 1 месяца после снятия ККМ с учёта необходимо предоставить отчёт о закрытии ФН, предоставить все фискальные данные, записанные в его памяти.

    Перерегистрация ККМ

    Если Вы не желаете, чтобы работа Вашей ККМ была заблокирована из-за истечения срока эксплуатации фискального накопителя, необходимо заблаговременно его заменить. Однако, эта процедура потребует перерегистрации ККМ.

    Для этого необходимо подать заявление о перерегистрации в Личном кабинете на сайте ФНС или лично в любое отделение ИФНС.

    Заявление о перерегистрации подаётся также, как и заявление о снятии с учёта ККМ не позднее, чем за один рабочий день после внесения изменений в учётную карточку ККМ. Согласно п. 4 ст. 4.

    2 Федерального закона № 54-ФЗ в заявлении должны быть отражены данные, представленные во время регистрации ККМ, которые претерпевают изменения. Также необходимо сформировать отчёт о закрытии ФН и направить его в ИФНС.

    После проверки предоставленных сведений, налоговая служба в течение 5 рабочих дней направит в Личный кабинет на сайте ФНС или посредством ОФД карточку перерегистрации ККМ. Вы имеете право также запросить копию на бумажном носителе, если требуется.

    Если необходимо перерегистрировать ККМ, которая работает в труднодоступной местности без возможности подключения к интернету, также, как и в случае снятия с учёта ККМ, необходимо предоставить ИФНС весь массив фискальных данных с ФН вместе с заявлением на перерегистрацию.

    Какой бы ни была причина потребности в перерегистрации или снятии Вашей контрольно-кассовой техники с учёта, компания Рустехпром поможет сделать это без ошибок и временных затрат.
    Обращайтесь!

    Источник: https://www.DigitalServ.ru/snyatie-s-ucheta-kkm/

    Как происходит снятие с учета онлайн-кассы в 2017-2018 году

    Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

    Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

    Особенности снятия кассы с учета

    Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

    Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

    Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

    Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

    По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

    • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
    • при хищении или утере ККТ;
    • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

    Принудительное снятие кассы с учета

    Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

    • Истек срок действия фискального накопителя.

    Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

    • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

    Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

    Срок закрытия ККТ

    Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

    • передачи кассового аппарата другому пользователю;
    • утери или хищения;
    • выхода из строя.

    Порядок закрытия

    • Составление заявления на снятие с учета ККТ

    Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

    В заявлении необходимо указать:

    1. полное наименование организации или ФИО ИП;
    2. ИНН ИП или ООО;
    3. модель и заводской номер агрегата;
    4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
    5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
    6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

    Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

    Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

    Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

    Скачать образец заполнения заявления на закрытие ККМ.

    Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

    Какие документы необходимо приложить к заявлению

    Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

    • Сдача документов в налоговый орган

    Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

    1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
    2. удаленно, через ЛКН.

    При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

    • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

    В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

    Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

    Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

    1. ФИО ИП или полное наименование организации;
    2. ИНН ИП или организации;
    3. модель и заводской номер кассового аппарата;
    4. дата снятия с регистрации.
    • Завершение процесса снятия с учета ККТ

    ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

    Похожие темы

    1. Неприменение онлайн кассы
    2. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС

    Источник: https://onlainkassy.ru/info/snyatie-s-ucheta.html

    Снятие ККМ с учета в 2019 году – основные особенности

    Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

    Во время ведения бизнеса предприниматель часто сталкивается с ситуацией, когда касса ИП становится ему не нужна или когда необходимо снять с учета это устройство в налоговой службе. ИП нужно иметь в виду, что при завершении предпринимательской деятельности и в 2019 году, процедура снятия кассы с учета тоже обязательна.

    В каком случае ип может снять ккм с учёта в 2019 году

    ИП может снять ККМ с учета в 2019 году в следующих ситуациях:

    • если меняет старую технику на современную;
    • если произошла смена владельца кассы;
    • когда подошел к концу службы оборудования;
    • если ИП закрывает свое дело (например, стал банкротом).

    Осуществляя снятие кассового оборудования с учета, можно обратиться в специализированные фирмы, которые проведут его через представителей ИП. В таком случае ИП надо будет оформить доверенность на представителя предпринимателя.

    Снятие с учёта оборудования в 2019 году

    Снятие кассового устройства с учета в 2019 году будет осуществляться таким же образом, как и ее установка.

    Для того, чтобы снять кассовое оборудования в 2019 году с учета, ИП надо подать в налоговую такие документы, как:

    • заявление от собственника ККМ – по установленной форме;
    • техпаспорт на оборудование (формуляр);
    • регистрационную карту ККМ;
    • регистрационный журнал вызова инженеров ЦТО (по форме КМ-8);
    • договор (в оригинале) с Центром техобслуживания по гарантийному обслуживанию кассы;
    • журнал операциониста (по форме КМ-4);
    • саму кассу.

    Если снятием кассы с учета будет заниматься доверенное лицо, ИП надо предоставить доверенность по которой лицо имеет право совершать такую операцию в инспекции.

    Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2019 году – пошаговая инструкция

    Также ИП надо будет подать в инспекцию грамотно составленное заявление (по форме КНД 1110021).

    Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника

    При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции – 4 знака (например, 6165 и 6166).

    Виды документов: при снятии ККМ с учета, надо проставить цифры в таком порядке – 3/2_2_2_2_2. В таком случае цифра «3» обозначает снятие с учета, а «2» — ответ «нет» на все иные вопросы.

    Затем надо заполнить код — ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона

    Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».

    Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.

    В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).

    Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» – лист 2

    В этом разделе надо указать информацию о кассе.

    Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.

    Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.

    Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты – ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).

    Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.

    Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту  оборудования.

    Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.

    Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.

    При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия – на крайнем листе.

    Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу – учетный).

    Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием.  На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.

    Кроме этого, на технике указаны сокращения — ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).

    Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» – 3 лист

    На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.

    Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.

    Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.

    Снятие оборудования с учёта в 2019 году – порядок действий

    При снятии техники с учёта в 2019 году ИП должен выполнить следующие действия:

    • подготовить необходимый пакет документов;
    • обратиться в ЦТО для участия специалистов в этом процессе;.
    • прийти в инспекцию.

    Вся последовательность действий по снятию этого оборудования с учёта является простой, а сама процедура не продолжительна по времени.

    Если ИП повезет, поход в инспекцию займет 15 минут, и он дальше сможет работать. В противном случае, если регистрационный отдел ИФНС не хочет работать как надо, то ИП нужно ждать 5 суток.

    После снятия с учета ИП может делать с кассой всё что захочет, так как она ему больше не нужна. Если предприниматель предоставит ее в аренду, чтобы новый арендатор ККМ смог работать на ней в будущем, или специалистам в ЦТО, это не будет считаться налоговым правонарушением.

    Но это правило действует только для тех ККМ, которые ещё имеются в государственном реестре. В этом случае ИП должен поставить на кассу новую карту памяти и ввести ее в эксплуатацию.

    После снятия с учета нельзя использовать кассовое оборудование, у которого подошел к концу срок амортизации (равен 7 годам).

    Чтобы избежать проблем с инспекцией во время проведения проверки, предприниматель должен хранить блок ЭКЛЗ на протяжении 5 лет после удаления из госреестра.

    Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2019 году

    Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).

    В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.

    Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.

    Одни инспекции хотят, чтобы выемка карты фискальной памяти из кассы инженером ЦТО проходило только в присутствии сотрудника налоговой службы. В этом случае, ИП должен заранее договорится со специалистом ЦТО и в конкретный день недели приехать в инспекцию, взяв с собой кассовый аппарат и все нужные документы.

    Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу.  Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.

    В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП – владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.

    Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2019 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.

    Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира – проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.

    Скачать бланк заявления о снятии с учета ККМ в формате Excel

    Скачать образец заполнения заявления о снятии с учета ККМ в формате Excel

    • ipmaster
    • Распечатать

    Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/snyatie-kkm-s-ucheta.html

    Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе в 2019 году: через личный кабинет или путем подачи заявления в бумажном виде

    Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

    В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

    Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

    С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

    1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:
    • передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
    • потеря или хищение онлайн-кассы;
    • поломка кассового аппарата.
    1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:
    • обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
    • истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
    • прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

    Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

    Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

    В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

    Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

    Оно может быть подано:

    1. В электронном виде через:
    1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

    Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.

    Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

    Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

    • не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
    • не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

    Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.

    При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

    а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;

    В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

    б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

    В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН.

    Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

    Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

    в) касса вместе с накопителем украдена.

    В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

    «Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

    «Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

    Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

    На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

    В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

    Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА.

    Что делать после снятия кассового аппарата с учета

    Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

    Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

    Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

    Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

    Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

    Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

    Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

    Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

    — как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

    Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/snyat-s-ucheta-v-nalogovoj.html

    Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

    Регистрация ккм обособленного подразделения. Порядок регистрации и использования резервной ккт. Упростится ли порядок снятия кассы с учета

    Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, предусмотрены сценарии, при которых ККТ снимается с учета в Налоговой службе РФ через личный кабинет или путем подачи документов с посещением ФНС, а также через оператора фискальных данных. Изучим сроки, порядок подачи документов и особенности таких сценариев подробнее.

    Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    В каких случаях производится снятие ккт с учета

    Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

    Она может быть осуществлена:

    на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    1. По инициативе владельца кассового аппарата

    • вследствие передачи устройства в пользование другому хозяйствующему субъекту;
    • по причине утери или похищения устройства;
    • вследствие поломки устройства.

    2. По инициативе ФНС

    • при обнаружении нарушений в пользовании ККТ;
    • в силу истечения срока действия фискального ключа (то есть, срока эксплуатации фискального накопителя).

    Если применен второй вариант снятия ККТ с учета по инициативе ФНС, то налогоплательщик в течение 30 дней после снятия онлайн-кассы с учета обязан направить в ФНС записанные на фискальный накопитель платежные данные.

    Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.

    Что касается процедуры снятия ККТ с учета по инициативе хозяйствующего субъекта — она имеет ряд важнейших нюансов. Прежде всего — в определении порядка действий налогоплательщика.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

    Для снятия онлайн-кассы с учета владельцу ККТ нужно:

    1. Направить в ФНС заявление на снятие онлайн-кассы с учета по установленной форме — не позднее ближайшего рабочего дня, идущего за тем, в котором появился повод для снятия устройства с учета.

    Форма заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и порядок его заполнения указаны в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6).

    Скачать бланк заявления о снятии онлайн-кассы с учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

    В заявлении фиксируются:

    • название хозяйствующего субъекта (или ФИО ИП, который владеет онлайн-кассой);
    • ИНН хозяйствующего субъекта;
    • название модели контрольно-кассовой техники;
    • заводской номер устройства;
    • подробные сведения о хищении или потере кассового аппарата (если такие сведения у пользователя ККТ есть).

    Заявление может быть передано в Налоговую службу в бумажном (при личном обращении) или электронном виде (через Личный кабинет пользователя ККТ на официальном сайте Налоговой службы).

    Обязательный во многих случаях документ, который должен прилагаться к заявлению, о котором идет речь — отчет о закрытии фискального накопителя. Данные, которые содержатся в нем, сдаются только в тех случаях, когда снятие ККТ с учета осуществляется в связи с передачей другому пользователю. Если ККТ сломалась или произошло хищение устройства, то отчет не требуется.

    Отчет о закрытии накопителя также формируется при замене фискального накопителя или при выходе данного аппаратного компонента из строя (если при этом имеется техническая возможность чтения и записи фискальных данных).

    После того как формируется отчет, о котором идет речь, фискальный накопитель перестает регистрировать платежные операции, однако, чтение фискальных данных из него возможно. Закрытие накопителя осуществляется через специальное меню онлайн-кассы.

    В некоторых программах управления ККТ операция звучит как «Закрытие архива ФН».

    В случае, если фискальный накопитель работал в режиме без передачи платежных данных в ОФД (например, при размещении онлайн-кассы в труднодоступных местах, где затруднено пользование интернетом хозяйствующими субъектами), то к заявлению (в предусмотренных случаях — и к отчету о закрытии накопителя) необходимо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель и считанные с него предназначенными для того техническими средствами.

    1. Дождаться, пока ФНС сформирует карточку, которая отражает факт снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе России.

    На это Налоговой службе дается 5 дней с момента получения заявления от пользователя онлайн-кассы. Карточка впоследствии передается налогоплательщику через Личный кабинет или через ОФД. Пользователь онлайн-кассы также вправе запросить у Налоговой службы бумажный вариант карточки.

    Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

    В рассматриваемой карточке указываются:

    • название хозяйствующего субъекта (ФИО ИП);
    • ИНН хозяйствующего субъекта;
    • название кассового аппарата;
    • заводской номер ККТ;
    • дату снятия устройства с учета.

    Некоторые нюансы характеризуют и тот сценарий, при котором кассу снимает с учета сама Налоговая служба.

    Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС по причине нарушений в ее пользовании, то никакого заявления в ведомство подавать не нужно. Последующую повторную регистрацию ККТ можно будет осуществить при устранении нарушений в пользовании устройством.

    Если касса снята с учета вследствие истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС, в свою очередь, потребуется направить ряд дополнительных сведений.

    Речь идет о предоставлении в течение 1 месяца с момента снятия устройства всех доступных фискальных данных, что размещены на накопителе. По сути, данная процедура аналогична той, что характеризует считывание фискальных данных, которые должны передаваться в ФНС при снятии по инициативе пользователя с учета кассы, которая использовалась в труднодоступной местности.

    Резюме

    Снятие ККТ с учета может быть обусловлено разными причинами, и в зависимости от них определяется состав документов, которые направляются в ФНС в установленном законом порядке. Главный из них — заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в Налоговой службе установленного образца (форма по КНД 1110062). Оно применяется, если владелец кассы сам снимает устройство с регистрации.

    Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе хозяйствующего субъекта, то заявление дополняется:

    • отчетом о закрытии накопителя — если снятие не связано с хищением или поломкой устройства;
    • фискальными данными, считанными с накопителя — если с учета снимается устройство, использовавшееся в труднодоступной местности.

    Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС, то заявление не требуется. Однако, если снятие связано с истечением срока эксплуатации накопителя, то в Налоговую службу потребуется предоставить считанные с накопителя фискальные данные — в течение месяца.

    Из ФНС владелец онлайн-кассы получает карточку о снятии кассового аппарата с учета. В общем случае — в электронном виде, но можно запросить и бумажную версию.

    Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-snyat-onlajn-kassu-s-ucheta-v-nalogovoj/

    Законный совет
    Добавить комментарий