Рейтинг складских программ. Торговый склад. Как вести складской учет в Excel

Cкладской учет в Excel: приход расход остаток

Рейтинг складских программ. Торговый склад. Как вести складской учет в Excel

Владельцы магазинов на первом этапе бизнеса пытаются сэкономить, выбирая для складского учета бесплатно программу Excel. В статье расскажем о шаблонах для учета товара в Эксель и предложим более интересный бесплатный вариант для товароучета в магазине, чем стандартный софт.

О чем вы узнаете:

Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса более 10 предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” – вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Скачать бланк приказа о проведении ревизии в магазине

Скачать образец приказа о проведении ревизии в магазине

Скачать образец акта ревизии

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный – нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную). Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предприниматель использует программу для товароучета, подключенную к кассе (как “Бизнес.Ру”).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

  • можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в excel бесплатно;
  • также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из или самостоятельно, интуитивно);
  • можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Как вести складской учет в Excel?

Для ведения складского учета в Excel данные о продажах фиксируются вручную в тетрадку при покупке, а затем вечером, после закрытия магазина проданный товар находят в таблице и количество проданного отмечается.

Таким же образом таблицу обновляют при поступлении товара.

Складской учет в Excel: особенности

Вам подойдет складской учет в Excel, если вы:

  • можете обойтись без связи таблицы учета и кассы;
  • нет очередей, две-три покупки в день, что позволяет в “окно” между покупателями заполнить таблицу учета;
  • нацелены на кропотливую работу с таблицами, артикулами и т.д;
  • не используете сканер для занесения товара в базу, а готовы забивать все вручную.

Работа с таблицами в Excel возможна, если товарным учетом занимается один или два человека, не больше. Иначе может возникнуть путаница – сотрудники могут случайно изменить данные, а вы не увидите предыдущую версию.

Чтобы в полной мере оценить все преимущества автоматизации склада попробуйте программу Бизнес.Ру. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом с возможностью настройки под конкретного пользователя. Все вышеперечисленные преимущества уже входят в базовый функционал программы Бизнес.Ру. Попробуйте  онлайн-сервис для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

Рекомендации внедрения складского учета в Excel

Для товароучета в Excel можно использовать готовые шаблоны. Их можно разработать самостоятельно.

Кроме того, необходимо учесть ряд рекомендаций для подготовки к учету товаров в “Эксель”.

  1. Перед внедрением учета надо провести инвентаризацию, чтобы определить точное количество остатков товара. О том, почему лучше и как делать ночную инвентаризацию, читайте в этой статье>>>

  2. Аккуратно, соблюдая внимательность к деталям, внести данные о товаре – название, артикул. Если речь о продовольственных товарах, то следует сделать в таблице “Эксель” графу “срок годности”.

  3. Учитывать отгрузку товара надо не раньше, чем он поступил на склад. Хронология операций по складу важна, так как иначе может исказиться аналитика и итоговые графики поступлений и продаж в месяце.

  4. Если вы работаете с несколькими поставщиками, необходимо сделать страницы со справочными данными.

  5. Важна дополнительная информация в таблице – данные об экспедиторе или менеджере, у которого делался заказ, может спасти ситуацию, если появилась проблема с заказом.

Первый этап учета склада в Excel – заполнение данных о товаре и формирование столбцов в таблице – может потребовать существенного времени, от трех часов до недели. Все зависит от количества товаров в магазине и ваших навыков работы с таблицами.

Увеличить эффективность работы склада магазина можно за пять шагов – о них читайте в этой статье>>>

Структура Excel-шаблона для аналитики продаж

Самое важное для учета товаров в Эксель – подобрать удобный шаблон для занесения данных.

Например, шаблон таблиц продаж может иметь следующие графы:

  • название товара;
  • артикул;
  • единицы;
  • количество на складе;
  • цена;
  • сумма.

Для удобства аналитики необходимо делать новую страницу (Лист) на каждый месяц.

Таблица для учета продаж отличается от той, что необходима для складского учета.

Таблица Excel «Складской учет»

Структура шаблона Excel для складского учета должна включать следующие разделы:

1. Артикул – берется по данным производителя, нужен для быстрого поиска товара в списке.

2. Наименование товара. Название товара и краткая характеристика. Например:

  • платье “Анфиса” синее;
  • платье “Анфиса” красное с цветами;
  • сарафан джинсовый мини синий.

Наименование можно придумать самостоятельно или же взять то, что есть у производителя в описании.

3. Единицы измерения. Обычно это штуки, но могут быть погонные метры, кубометры, килограммы и т.д.

4. Остатки (доступно, осталось, бронь – если бронирование товара поощряется).

5. Цена (два столбца – цена продажи и цена покупки).

6. Поставщик.

Кроме того, можно делать и другие столбцы:

  • предзаказ (если между заказом товара у поставщика и привозом к вам на склад проходит много времени);
  • постоянный покупатель (для выделения постоянных клиентов и назначении им скидки или предоставление особого предложения);
  • номер скидки (если при продаже был предъявлен купон и т.д.).

В отдельный лист таблицы Excel необходимо поместить справочник – таблицу с именами поставщиков.

Проблемы при учете товаров Excel

Товарный учет в Excel имеет значительные минусы:

  1. Если кто-то из персонала случайно заменил в таблице цифру, нажал “Сохранить”, а затем закрыл файл, найти ошибку будет проблематично.

  2. Для ведения базы товаров удаленно можно пользоваться Excel от Google Tables, однако при увеличении числа строк до 100 и выше эта программа для учета склада в Excel сильно “тормозит”.

  3. Невозможность интеграции с кассой или программой для ведения бухгалтерии.

  4. Требуется много работы вручную, невозможно подключить сканер.

  5. Нет возможности планировать поставки, контролировать остатки по сроку годности и т.д.

  6. Нельзя использовать файл несколькими пользователями одновременно (исключение – Google Tables).

  7. Нельзя настроить автоматическую проверку на “правильность” введенных данных, кроме вида данных (числовой, буквенный и т.д.).

Обзор бесплатных программ для учета склада в Excel

Microsoft Excel – это платная программа, из-за распространенности которой некоторые пользователи думают о бесплатной установке. Однако в сети можно скачать несколько бесплатных программ, которые могут на первом этапе ведения бизнеса заменить Excel.

OpenOffice Calc

Самая популярная программа типа Excel, которую можно использовать для учета товаров, называется OpenOffice Calc. Она входит в пакет бесплатных программ Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc поддерживает русский язык, занимает меньше места на диске компьютера и быстрее загружается, по сравнению с Excel.

Программа имеет интерфейс сходный с Excel 2003 года, поэтому если вы имели опыт работы именно с такой программой, будет легче привыкнуть.

Из особенностей:

  • возможность создавать таблицы, графики, делать расчет по формулам, назначать ячейки;
  • поддержка экспорта в PDF, что бывает важно для отправке счета покупателю;
  • способность использовать “Мастер” для создания специальных функций.

Единственное неудобство – программа имеет свой формат, ODS. Обычно файлы XLS открываются в этой программе, но бывает, что открывается с ошибкой.

Также Calc может создавать файлы в формате XLS, а не более совершенном – XLSX.

LibreOffice Calc

Установив LibreOffice Calc, пользователь может не отличить ее от Open Calc. И не удивительно. Эта программа была разработана бывшими программистами OpenOffice. Поэтому принцип и интерфейс был взят аналогичный.

Функционал схожий: создание таблиц, графиков, вычисление по формулам.

В отличие от OpenOffice, программа LibreOffice позволяет сохранять документы в формате EXLX.

Приложение удобно для быстрых расчетов, функционально, загружается за 7-12 секунд секунд. Есть возможность работы с функциями и макросами через “Мастер”.

PlanMaker

Третья программа в нашем обзоре программ склада в Excel (скачать бесплатно ее также можно на сайте разработчика) – PlanMaker. Это софт, который входит в пакет программ SoftMaker.

Как и предыдущие программы, PlanMaker помогает делать расчеты с помощью функций (используется инструмент “Вставить функцию”). К сожалению, бесплатный PlanMaker может поддерживать только формат XLS, а XLSX доступен тем, кто установил платную версию.

Платные программы – аналоги Excel

Отличие платных программ складского учета от бесплатных – в готовых загруженных шаблонах и поддержки нескольких складов. Представим в таблице ниже две такие программ.

Все они являются десктопными, то есть загружаются в память компьютера.

Это неудобно, если вы работаете с нескольких устройств – дома и в офисе, а также планируете удаленно контролировать работу сотрудников (например, во время отпуска).

Таблица – Сравнение программ “Склад Excel” и “Склад производства”

Название программыОсновные характеристикиЦена, руб
Склад в Excel
  • прием заявки;
  • оприходование;
  • отгрузка или списание;
  • доставка;
  • аналитика;
  • работа с накладными;
  • формирование заявок поставщикам;
  • печать накладных;
  • справочники;
  • печать прайса;
  • возможность входа с разным видом доступа к программе.
7-8 тыс.
Склад производства
  • контролирование расхода;
  • оприходование сырья;
  • комплектация;
  • формирование таблицы отгрузки  продукции;
  • аналитика поступления;
  • отчет по расходу сырья;
  • аналитика.
8,5 тыс.

В интернете встречаются ссылки для скачивания якобы бесплатных версий программ, однако по факту оказывается, что это урезанные демо-версии софта для складского учета.

Если вы ищите бесплатную или недорогую программу для складского учета, обратите внимание на “Бизнес.Ру” – это облачный сервис для всех операций на складе, который существенно облегчает процедуры оприходования, заказа товаров, работу с накладными и инвентаризацию.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно – с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

  • возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;
  • быстрая инвентаризация;
  • автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

  • вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;
  • просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;
  • использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);
  • работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;
  • удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Программа помогает сделать шаг к более эффективной работе со складом.

Попробуйте Бизнес.Ру прямо сейчас и оцените ее преимущества над стандартным софтом типа Excel>>>

Источник: https://www.business.ru/article/544-skladskoy-uchet-v-excel-ili-s-pomoshchyu-programm-ucheta-chto-vybrat

программа складского учета: обзор программ

Рейтинг складских программ. Торговый склад. Как вести складской учет в Excel

Автоматизация склада – одна из главных задач учета на предприятии. Складские программы помогают бизнесу контролировать запасы и товарооборот, минимизируют потери, позволяют более эффективно использовать оборудование для хранения. В этой статье вы найдете краткий обзор российских программ для складского учета.

На российском рынке большое количество разнообразных по функционалу и цене складских программ. Некоторые из них предназначены для учета на крупных предприятиях, их внедрение и обслуживание стоят немалых денег.

Есть программы для средних и малых предприятий, за доступную цену они могут обеспечить функционирование склада и его интеграцию с бухучетом. Ваша задача – определить свои потребности и выбрать оптимальную систему для своего бизнеса. В этом вам поможет наша статья.

Далее смотрите обзор рынка программ складского учета от наших экспертов.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Диаграмма: обзор рынка программного обеспечения для склада

БухСофт

БухСофт по праву считается лучшей программой склада. Главные плюсы – простота в освоении, широкий функционал и доступная цена. Средний и малый бизнес выбирает БухСофт торговлю за надежность и великолепный пользовательский интерфейс. Программа помогает:

  • Руководству. Держать руку на пульсе склада, быть в курсе остатков и взаиморасчетов с контрагентами;
  • Бухгалтерам. Получать данные из системы для бухгалтерского и налогового учета;
  • Закупщикам. Вести заказы, рассчитывать потребность в запасах, получать в электронном виде документы от поставщиков;
  • Продавцам. Быстро формировать документы для продажи товаров, вести заказы, определять закупочную политику компании;
  • Складским работникам. Полностью контролировать товарный оборот, печатать этикетки, проводить инвентаризации.

Склад и торговля

Склад и торговля – надежная, простая программа для торговли и складского учета. В ней можно быстро и легко создавать документы (счета, УПД, счет-фактуры, ТОРГ-12, договора).

Также она позволяет контролировать остатки, учитывать продажи и поступления, резервировать товары, учитывать дебиторку и кредиторку. В ней можно формировать закупочные цены и калькулировать себестоимость при производстве, считать прибыль и т.

д. У системы «Склад и торговля» гибкая настройка интерфейса.

RM-SKLAD Складской учет

RM-SKLAD Складской учет – программа для склада и торговли. Она в первую очередь сделана для малого и среднего бизнеса. Этот софт, как правило, используют в небольших магазинах, складах, производствах для оперативного учета ТМЦ. RM-SKLAD Софт работает под Windows, не требователен к быстродействию компьютера.

Программа может быть установлена на компьютере или на нескольких компьютерах, связанных в локальную сеть. Также существует версия «онлайн” для подключения через сеть Интернет.

Системой пользуются более 250 фирм из разных стран.

ФОЛИО

Программа Фолио это продукт одноименной компании, созданной в 1993 году. Она имеет широкий функционал, в ней реализованы такие функции:

  • Полная автоматизация склада;
  • Хранение истории оплаты по всем товарам с момента прихода до реализации;
  • Партионный учет товаров;
  • Мгновенное формирование отчетов о продажах, прибыли, дебиторки и кредиторки, в детальном разрезе по ТМЦ и контрагентам;
  • Обмен информацией с удаленными подразделениями;
  • Передача бухгалтерских данных в большинство российских бухгалтерских систем.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Программа ИП:Торговый Склад – часть системы Инфо-Предприятие. Она позволяет быстро автоматизировать учета на торговом складе, ее используют предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, организации оптовой торговли.

Главное преимущество системы – простота в освоении, удобный интерфейс, высокая скорость работы. Она легко осваивается пользователями, ее функционал интуитивно понятен.

При разработке особый акцент сделан на простоте создания большого количества первички.

Групповая работа с однородными документами, быстрый поиск информации, автоматическая подстановка цен, все это позволяют быстро занести информацию в базу.

1С: Управление торговлей

Программа 1С:Управление торговлей 8 – многофункциональный инструмент, предназначенный для повышения эффективности бизнес процессов торговых предприятий и росту прибыли.

1С Торговля совместно с другими приложениями компании 1С позволяет автоматизировать оптово-розничное предприятие любого масштаба.

Программа дает возможность комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, планировать и анализировать все проводимые операции, обеспечивать эффективное управление и развитие торгового предприятия.

Ей могут пользоваться любые компании, занимающиеся торговлей – от небольших магазинов до крупных оптовых сетей. 1С Управление торговлей позволяет вести учет на предприятиях, имеющих холдинговую структуру.

Функционал можно адаптировать под небольшие компании, отключив функции, необходимые большим организациям.

Склад+

Складской учет “Склад+” – простая удобная программа, в которой есть все необходимое:

  • Создание документов по приходу и расходу ТМЦ;
  • Печать первичных документов;
  • Гибкое ценообразование с расчетами от закупочной цены;
  • Экспорт прайс-листа в таблицу Эксель;
  • Формирование предварительных заявок;
  • Группировка товаров по разделам;
  • Универсальная фильтрация данных  по товарам, разделам, количеству.

Товар-Деньги-Товар

“Товар-Деньги-Товар” — это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Она позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Функционал системы таков:

  • Полный учет поступления и выбытия товара;
  • Расчет полной себестоимости товара со всеми дополнительными расходами;
  • Гибкая настройка товарных характеристик для различных типов номенклатуры (одежда, обувь, оргтехника, продукты питания, средства гигиены);
  • Гибкое ценообразование;
  • Оформление перемещений ТМЦ между своими складами;
  • Возможность резервирования товара;
  • Автоматическое формирование заказов поставщику;
  • Установка различных методов выбытия ТМЦ (ФИФО, ЛИФО, по средней);
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Создание аналитических отчетов в любом разрезе с максимальной детализацией;
  • Формирование новых форм документов и отчетов;
  • Импорт и экспорт справочников из MS Excel;
  • Работа со сканерами и штрих-кодами.

Большая Птица

Большая Птица – интернет-сервис для складского учета, разработанный российской компанией Этерон. Эта онлайн-система предназначена для малого бизнеса. Большая птица имеет полный функционал для бизнеса:

  • Работа с заказами и резервами, формирование счетов на оплату и других документов, учет расчетов с контрагентами;
  • Комфортное рабочее место кассира, синхронизированное со сканером и фискальным регистратором;
  • Работа с ТМЦ на нескольких складах;
  • Конверсия данных в другие интернет-магазины;
  • Подключение к торговому оборудованию.

Класс365

Программа Класс365 помогает комплексно автоматизировать управление предприятием, наладить эффективную работу с контрагентами, управлять товарным движением и учетом денежных средств.

Она имеет гибкий функционал, легко настраивается под нужды предприятия. Систему Класс365 применяют в розничной и оптовой торговле, в услугах.

Система имеет большой функционал:

  • Учет работы с клиентами, почтовый модуль, система SMS рассылок;
  • Работа со всеми распространенными штрих сканерами, постановка товара в резерв на основании заказа;
  • Загрузка товарного реестра из программы 1С или Эксель;
  • Контроль за сроками хранения партий товаров;
  • Отчет по остаткам и товародвижению;
  • Неограниченное количество складов;
  • Формирование платежек для системы банк-клиент;
  • Использование нескольких валют;
  • Ведомость по движению денежных средств.

Мое дело

Мое дело – это интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. В ней можно вести бухгалтерский и простой складской учет, сдавать отчетность. С помощью этого сервиса можно быстро составить отчеты в налоговую по ИП, сформировать платежки, выставить счет.

Главные возможности сервиса Мое дело:

  • Расчет налогов. С помощью сервиса можно рассчитать: авансовые платежи по УСН и налог за год, ежеквартальные платежи по ЕНВД, патентные платежи, торговый сбор, налог на прибыль, НДС, фиксированные платежи ИП, взносы в фонды по сотрудникам;
  • Формирование и отправка отчётности. В сервисе можно сформировать: квартальные декларации по ЕНВД, годовую декларацию по УСН, бухотчетность, 4-ФСС, расчёт по страховым взносам, отчетность для ПФР СЗВ-М, квартальную и годовую отчетность по НДФЛ, отчетность в Росстат, НДС, декларацию по налогу на прибыль;
  • Склад. В сервисе можно сделать несколько складов, автоматически считать себестоимость ТМЦ;
  • Учет кадров. В программе регистрируют каждого сотруднику, формируют трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении;
  • Расчет зарплаты. В сервисе можно считать все зарплатные начисления. Помимо этого можно сделать расчет больничных, отпускных, командировочных.

МойСклад

МойСклад – это облачный сервис для управления торговлей, разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Сервис подходит для опта, розницы и интернет-торговли. МойСклад поддерживает синхронизацию с интернет-магазином и рабочим местом кассира (с поддержкой ЕГАИС).

Основные возможности программы:

  • Управление любым количеством торговых точек и юрлиц;
  • Полноценный складской учет;
  • Оформление закупок;
  • Печать всех первичных документов, ценников, товарных чеков;
  • Подключение рабочего места кассира (плюс сканер и ККМ);
  • Поддержка ЕГАИС;
  • Регистрация движения денежных средств;
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Работа с контрагентами (CRM);
  • Онлайн интеграция с интернет-магазином;
  • Удобные мобильные приложения.

Microinvest Склад Pro

Microinvest Склад Pro – программа для автоматизации сетевой розницы, складов и ресторанов.

Она отвечает всем современным требованиям по учету товарных ресурсов предприятия.

Мастер настройки Microinvest Склад Pro позволяет удобно расположить номенклатуру, списки товаров и другие окна для комфортной работы пользователя. Программа не требует специальной подготовки пользователя, научиться работать в ней можно без прохождения специальных курсов.

В Microinvest Склад Pro можно сформировать разнообразные отчеты, пользователь быстро получает данные по наличию и движению товаров, по финансовым показателям, по расчетам с контрагентами.

Ажур-СКЛАД

Программа Ажур-СКЛАД создана для автоматизации складских операций. В ней можно учитывать все виды складских операций и формировать различную отчетность.

Ажур-СКЛАД имеет следующий функционал:

  • Учет всех операций и оформление соответствующих документов;
  • Регистрация платежей и оформление всех необходимых документов;
  • Возможность работы в сети;
  • Гибкая настройка форм первичных документов и отчетов;
  • Формирование и печать этикетов товаров;
  • Удобный конструктор отчетов;
  • Ведение любого количества складов и юрлиц;
  • Экспорт-импорт справочной информации;
  • Работа с торговым оборудованием: сканерами штрих-кода и т.д.;
  • Экспорт документов в разные форматы: HTML, TXT, Excel и т.д.

Складской учет товаров

В программе Складской учет товаров ведут оперативный складской учет. В ней можно контролировать остатки ТМЦ на складе и формировать отчеты на любую дату. Основа программы – карточки складского учета. В них хранятся все данные по товару.

В программе можно вести несколько складов, делать приход и расход товаров, перемещать товары между различными подразделениями предприятия. Также можно печатать ценники. Софт сделан для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли.

В нем можно формировать первичные документы и вести реестр накладных. По всем документам можно сделать отчеты.

СуперСклад

Программа СуперСклад предназначена для автоматизации учета ТМЦ и движения денежных средств. ее особенность  – простота и понятный интерфейс. Ее может освоить любой человек без бухгалтерского образования и навыков работы в других системах, достаточно владеть компьютером на уровне обычного пользователя.

Основной функционал:

  • Быстрое оформление поступления и выбытия ТМЦ;
  • Удобные отчеты о продажах и остатках товаров;
  • Создание и печать товаросопроводительных и других документов;
  • Возможность создания до 100 складов;
  • Учет движения денежных средств;
  • Создание различных отчетов по расчетам с контрагентами;
  • Гибкая настройка прав пользователей;
  • Работа с ККМ Атолл и ШТРИХ-М;
  • Есть два варианта работы: локальный и облачный.

VVS: Офис – Склад – Магазин

VVS: Офис – Склад – Магазин – программа для автоматизации торговли, склада и производства. Она легко осваивается и доступна по цене. В ней можно быстро и оформить первичные документы, контролировать остатки ТМЦ, резервировать товары, вести учет расчетов с контрагентами, считать себестоимость товаров и прибыль.

У нее высокая скорость работы, невысокие требования к «железу», возможность обмена данными с офисными приложениями, например Эксель.

У программы большие возможности настройки под особенности вашего предприятия. Пользователи могут создавать новые или менять существующие формы документов и отчетов.

Тирика-Магазин

Тирика-Магазин – простая, но многофункциональная программа для магазина. Она подойдет для розничного предприятия любого профиля. Она имеет локальную, сетевую и облачную версии.

В ней можно оформлять продажи и закупки, учитывать остатки товаров, печатать товарные чеки и первичные документы. В ней предусмотрены различные отчеты для контроля за ТМЦ и прибылью.

Тирика работает со сканерами штрих-кодов и другим торговым оборудованием.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1885-programmy-dlya-skladskogo-ucheta-obzor-rynka

Как выбрать программу складского учета

Рейтинг складских программ. Торговый склад. Как вести складской учет в Excel

Необходимость наличия программы учета товара на складе возникает у каждого предпринимателя. Большое разнообразие продукции является основной причиной подобного приобретения. Тем более, автоматизация предпринимательской деятельности способствует оптимизации рабочего процесса, и ведение отчетности становится намного проще и быстрее.

Программа учета на складе предоставляет собой инструмент, функции которого позволяют контролировать и выстраивать все необходимые процессы в правильном направлении. Это закупки, хранение и реализация товара. И с помощью отличного программного обеспечения лучше заняться осуществлением подобных действий, нежели длительным и неинтересным учетом продукции вручную.

Различают такие лучшие программы складского учета, которые составляют ТОП-20:

Каждая из них имеет свои определенные функциональные возможности, преимущества и недостатки использования.

Программа ведения учета на складе: особенности выбора

При отборе наиболее подходящего программного обеспечения, необходимо учитывать определенные факторы, влияющие на дальнейшее его использование.

  1. Простой и удобный интерфейс, без яркого оформления и ненужных функций.
  2. Совместимость с другими подобными программами, в случае возможного перемещения или сопоставления данных.
  3. Вероятность приспособления программного обеспечения к определенному виду бизнеса.
  4. Легкость в использовании, возможность беспрепятственно решить проблему учета товара на складе.

Программы складского учета и торговли — основные виды

Существует​ много различного программного обеспечения для ведения отчетности на складах предпринимателя. Они отличаются, прежде всего, возможностью установки на компьютере или с использованием сети (применение облака).

За какие нарушения могут заблокировать счет предпринимателя

Это облачный сервис для оптовой или розничной торговли, производства или интернет-магазина, других всевозможных видов бизнеса, которые продают сырье, товары и материалы. Основным отличием считается наличие небольшой абонентской платы вместо ее покупки.

Функциональные возможности системы

Свойства программы состоят из таких основных задач, выполняемых сервисом https://www.moysklad.ru:

  1. учет собственных и комиссионных товаров;
  2. печать документов;
  3. статистика продаж и расчет прибыльности по каждому товару;
  4. интеграция с фискальным регистратором или другим оборудованием.

К другим относят возможность всесторонней работы с клиентской базой и обмен данными.

Плюсы и минусы

Программа складского учета на производстве «МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ.

По отзывам предпринимателей, начавших свой бизнес, среди  них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android.

К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение.

Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес. Но, несмотря на это, программа «МойСклад» постоянно обновляется и улучшается, превращая недостатки в ее преимущества.

«Большая птица«

Онлайн программа складского учета материалов является одним из наиболее распространенных сервисов для малого бизнеса. Данная система, которая работает только в интернете, осуществляет контроль отчетности и ведение продаж.

Функции сервиса

Главные задачи, которые выполняет программное обеспечение, это:

  1. учет всевозможных видов товара;
  2. интеграция с другими программами, такими, как конструктор сайтов с нуля, сервис онлайн-бухгалтерия;
  3. регистрация любых операций с продукцией: списание, перемещение или инвентаризация;
  4. ведение учета по нескольким предприятиям.

4 причины, почему ваш бизнес нуждается в маркетинге в социальных сетях

Преимущества и недостатки

Среди основных плюсов http://bigbird.ru считается возможность автоматического сохранения последних изменений и отличный интерфейс, позволяющий пользователю быстро сориентироваться. К недостаткам стоит отнести частичные сбои в работе и проблемы, связанные с модулем интернет-магазина.

«СуперСклад»

Это простая программа складского учета, которая устанавливается бесплатно в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов.

Возможности программного обеспечения

«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести:

  1. ведение учета о наличии и движении финансов, товара;
  2. оформление, печать различных документов;
  3. аналитические отчеты по структуре и динамике продаж;
  4. возможность ведения большого количества складов в одной базе, перемещение товаров между ними;
  5. установка ограничений доступа к некоторой документации других пользователей системы.

Плюсы и минусы

«СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования http://sklad-prog.

ru стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видеоурок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением.

Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети.

К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук.

«Товар-Деньги-Товар«

Данная программа для ведения складского учета дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес.

Свойства системы

Кондитерская по франшизе гонконгских вафель

К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании.

Преимущества и недостатки

Главные плюсы программы выглядят таким образом:

  • возможность использования на производстве сборочного типа;
  • работа с программным обеспечением удаленно;
  • объединение информации о деятельности нескольких складов или торговых точек в единой базе.

Кроме того, существует бесплатная программа для учета склада в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев.

Среди недостатков программного обеспечения — значительное количество недоработок со стороны компании-производителя.

Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности.

К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения.

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса.

Функциональные возможности

Программа для учета материалов на складе выполняет ряд таких основных задач:

  1. проведение списаний и возврата товара со складов;
  2. перемещение продукции с одного в другое складское помещение;
  3. учет любого вида товара или услуги;
  4. расчет стоимости товара разными методами.

Минусы и плюсы

Основными преимуществами программного обеспечения http://www.infop.ru считается удобство и простота использования. К остальным относят небольшую стоимость, разнообразие функциональных возможностей и быстроту обработки данных.

Недостатки данной системы — это в некоторой степени устаревший внешний вид и структура, отсутствие автоматической установки в совершении некоторых операций.

Итоги

Прежде чем совершить покупку, необходимо удостоверится, что программа для учета товара или остатков на складе отлично справится с автоматизацией работы бизнеса. И тогда ваше предприятие будет иметь хорошую прибыль, а также будете иметь прибыль, правильно открыв бизнес по франшизе, каталог франшиз смотрите на нашем сайте.

Как выжить и продержаться в условиях жесткой экономии, если нет денег

«МойСклад»«Большая птица»«СуперСклад»«Товар-Деньги-Товар»«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»
Вид бизнесаопт и розница, большоймалыйсредниймалый или среднийлюбой
Простой и удобный интерфейссложный к восприятиюестьестьестьесть
Совместимость с другими программамиестьестьестьестьесть
Приспособления к другому бизнесуестьестьестьестьесть
Наличие облачного сервисаестьестьнетнетнет
Демо-версиянетнетестьестьнет
Особенности приобретенияабонплатабесплатная и платная версияпокупкапокупкапокупка

Источник: https://2pct.ru/kak-vybrat-programmu-skladskogo-ucheta/

Обзор программ складского учета

Рейтинг складских программ. Торговый склад. Как вести складской учет в Excel

   Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.

) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

“V V S : Офис – Склад – Магазин”

   Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

“Складской учет товаров”

   Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

“Инфо-Предприятие:Торговый Склад”

   Программа “ИП:Торговый Склад” входит в систему программ Инфо-Предприятие. “ИП:Торговый Склад” позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии.

Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, “ИП:Торговый склад” позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е.

программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная)

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

“Склад+”

   Складской учет “Склад+” – очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов.

Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера.

Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

“1С:Бухгалтерия 8”

   “1С:Бухгалтерия 8” — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Кроме того, с помощью “1С:Бухгалтерии 8” могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

“Ажур-СКЛАД”.   

    Программа “Ажур-СКЛАД” предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

“Товар-Деньги-Товар”

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Законный совет
Добавить комментарий