Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

Суточные при загранкомандировках: нормы и учет в 2019 году, особенности

Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

Некоторые хозяйствующие субъекты, когда они ведут свой бизнес, направляют работающих в компании людей для увеличения числа клиентов, обучения новым технологиям за пределы территории государства. В служебную поездку за границу могут направляться как руководители, так и работники. Важно учитывать, что такая командировка имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Основные изменения в 2018-2019 годах

В этом году никаких новшеств в сфере регулирования командировок, в том числе и служебных поездок за границу, не было принято.

Важно не забывать о том, что для включения командировочных расходов, в том числе и суточных, необходимо правильно составлять все необходимые документы.

В настоящее время все администрирование по этим суммам как для расчета НДФЛ, так взносов на страхование осуществляется налоговыми органами на основании положений НК РФ.

Внимание: в 2018-2019 годах также нужно при исчислении командировочных расходов, учитывать существующие нормативы для загранкомандировок. Компания имеет право разрабатывать свои собственные размеры суточных по загранкомандировкам.

Однако если они будут больше утвержденных на законодательном уровне сумм, то для целей исчисления НДФЛ и соцвзносов превышающие нормативы суммы нужно учитывать в базе этих обязательных платежей.

Не облагаются они только в отношении взносов в ФСС по травматизму, так как регулирование их исчисления происходит соцстрахом, а не налоговой.

Внимание: эти же правила в рассматриваемые периоды продолжают действовать и в отношении компенсации расходов по однодневным командировкам.

Каждый хозяйствующий субъект имеет право с учетом особенностей своей деятельности и имеющихся финансовых возможностей устанавливать размер суточных.

Эти суммы закрепляются в локальном акте компании нормативного характера. Например, в Положении по командировкам. Данные размеры могут быть разработаны на основе существующих нормативных значений, утвержденных Постановлениями Правительства, НК РФ и т. д.

Существует также Постановление Правительства по командировкам за границу, которое обязательно должно соблюдаться представителями организаций бюджетной сферы.

При установлении размера суточных в заграничные поездки, компания может учитывать имеющийся опыт по таким поездкам, который существует в других компаниях или у данного субъекта бизнеса.

Внимание: утвержденный размер позволяет учесть суточные в пределах него в расходах при исчислении налога на прибыль. Однако необходимо обязательно помнить, что согласно НК РФ существует норматив в сумме 2500 рублей.

Эта сумма согласно положениям налогового законодательства должна выделяться работникам при командировках за каждый день нахождения их на территории иностранного государства. Ее необходимо применять при исчислении НДФЛ и страховых взносов.

Важно: если действующий норматив больше, чем закрепленный на уровне законодательства, то работодатель должен с сумм превышения исчислить в бюджет НДФЛ и социальные взносы. Это правило не распространяется только в отношении сумм на травматизм.

Законодательные акты по регулированию загранпоездок представлены в основном Постановление Правительства № 812, нормы которого определяют суммы суточных для каждого государства.

Эти лимиты действуют в обязательном порядке при направлении в командировки работников, занятых в бюджетных сферах. Нормы суточных установлены в расчете на один день, и выражаются в валюте США.

Можно выделить следующие нормы, которые действуют по распространенным направлениям командировок.

Зарубежная страна — пункт служебной поездкиНорма суточных, исчисленная в валюте в США (долларах)
Великобритания69,0
Германия65,0
Китай67,0
Турция64,0
США72,0

В этом документе предусмотрено существование надбавок к суммам суточных по иностранным командировкам, которые полагаются к выплате определенным категориям служащих.

Указанные нормативы организации коммерческого сектора могут использовать, а могут на их основе создавать свои собственные лимиты.

Особенности заграничной командировки

Процедура оформления иностранной поездки имеет несколько отличий, по сравнению с командировкой по территории России.

В какой валюте выдаются командировочные

Для решения данного вопроса необходимо точно определить количество дней, в течение которых работник будет находиться на территории России и в другом государстве.

Закон устанавливает, что дни, когда сотрудник пребывает на территории страны, нужно оплачивать в рублях. Это может быть день, когда он добивается до аэропорта. Те дни, в течение которых он находится на территории иного государства, требуется оплачивать в иностранной валюте.

Во время определения числа дней возникнут дни, во время которых он находился как на территории России, так и в ином государстве:

  1. В этой ситуации необходимо использовать следующее правило — день отъезда из России считается днем нахождения за границей и оплачивается в валюте.
  2. В то же время день прибытия в Россию считается днем нахождения на территории нашей страны и оплачивается в рублях.

Внимание: субъект бизнеса в своих внутренних документах может определять иной порядок выдачи суточных при загранкомандировках.

Компания может не выдавать своему подотчетному лицу суточные сразу в валюте, а выдать из рублевый эквивалент для того, чтобы он сам приобрел валюту на указанную сумму.

В качестве подтверждающего документа ему необходимо будет предоставить документ из банка, где будет указана дата приобретения и курс обмена.

Когда работник будет расходовать валюту, ему необходимо собирать оправдательные документы. Они будут приниматься к учету по курсу их составления.

Суточные принимаются к учету по курсу, который был установлен на дату принятия составленного отчета к учету бухгалтером.

Часть поездки по России часть за границей

Документальное оформление такой поездки не представляет проблем. Ее необходимо разделить на три отрезка — период поездки по России, период нахождения на территории иностранного государства, период возвращения из-за границы и поездки на свое предприятие.

На всю поездку должен быть составлен один пакет документов. Если правила оформления командировок устанавливает наличие служебного задания, то в этом бланке должны быть подробно указаны задания на каждый период поездки.

Внимание: суточные также определяется на основании общих правил. Так, время поездки по России оплачивается в рублях. Дни нахождения в поездке включая день прохождения таможни — по нормам иностранного государства, в какое предпринята поездка.

После этого должен быть еще один отрезок, состоящий как минимум из одного дня — это день, когда произошло возвращение в Россию, а также путь в свою компанию. Суточные за последний период также рассчитываются исходя из норм поездок по стране.

Сотрудник вернулся из поездки и снова уехал в тот же день

У работника, который часто ездит по служебным делам в командировки, может возникнуть ситуация, при какой он утром возвращается из одной поездки, а вечером уже должен уехать в другую.

Закон не запрещает так делать. Однако в методических указаниях нигде не сказано, как именно производить оформление такой ситуации. Существует два направления действий.

При первом варианте событий производится оформление отдельно каждой командировки. Т.е. оформляются два приказа, два удостоверения и так далее.

Суточные работодатель также выплачивает в полном размере, в том числе за дни нахождения в дороге. Однако, поскольку один из дней пересекается, т. е. одновременно являясь днем отправления и днем прибытия, он оплачивает в двойном размере.

Второй вариант предполагает объединение двух поездок в одну командировку. Т.е. если сразу известно, что работнику предстоит ехать в новую поездку, сразу готовятся приказы на продление командировки. Закон не ограничивает длительность служебной поездки, оставляя ее на усмотрение работодателя.

Важно: при объединении поездок весь период необходимо разбить на отрезки, по нахождению в разных странах, и каждый оплачивать исходя из установленного для этой страны размера суточных.

Действующее постановление №749 прямо указывает, что день пересечения государственной границы определяется по штампу, проставленном на посту таможенного контроля.

Это обязательно учитывается при определении суммы суточных, поскольку по действующим правилам день выезда из России считается днем нахождения за границей, а день возвращения в страну — день пребывания в России.

С определением даты связано также несколько ключевых моментов. К примеру, если самолет приземлился в другом государстве до 24-00 часов, а прохождение таможенного контроля произошло уже в новых сутках, то день прилета еще будет засчитан как день нахождения в России, а день прохождения таможни — как день на границей.

Внимание: если передвижение происходит между странами, входящими в Таможенный союз, то штампы в паспорте не проставляются. В этом случаи дни приезда и отъезда будут определяться на основании отметок в командировочных удостоверениях, либо на основании дат в проездных документах.

Но в этой ситуации используются те же правила — день выезда или отлета будут считаться как день в иностранном государстве, а день прилета либо приезда — как день на территории России.

Учет суточных

Особенностью учета заграничных поездок является то, что операции, проводимые на территории других государств, необходимо учитывать не только в рублях, но и в валюте принимающей стороны. При этом также необходимо учитывать колебания курса валюты.

ДебетКредитОбозначение операции
7150/2Произведена выдача суточных из валютной кассы компании
7150/1Выданы наличные средства из основной кассы для приобретения работником валюты самостоятельно, либо суточные на период нахождения на территории России
20, 23, 25, 26, 4471От работника получен авансовый отчет. При этом суточные в рублях списываются сразу же, а суточные в валюте — по курсу на день принятия отчета к учету
9171На расходы списана отрицательная курсовая разница по суточным
5071В кассу возвращен остаток подотчетных средств
7150Из кассы работнику выдан перерасход по командировочной поездке
7068Произведено начисление налога НДФЛ на суточные сверх закрепленной нормы

Необходимо помнить, что для целей определения налоговой базы установлен лимит на размер суточных в день при заграничной поездке — 2500 рублей. Если работнику выданы суточные в пределах этой суммы, то их не нужно дополнительно облагать налогом и показывать в каком-либо отчете.

Если же размер выданных суточных оказался больше, то на превышение нужно начислить налог. Данная операция проводится в последний день месяца, в каком отчет был принят к учету. Получившийся налог необходимо удержать с зарплаты работника.

Также указанную сумму необходимо показывать в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, суммы превышения также необходимо обложить всеми видами соцвзносов, за исключением травматизма.

Внимание: это нужно сделать также в последний день месяца, в каком был принят отчет, путем включения этих сумм в базу по расчету взносов.

КомандировкаСуточные

Источник: https://litebuh.ru/personal/sutochnye-pri-zagrankomandirovkah.html

Суточные в командировке 2019: нормы, размер по России и за границу

Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

 Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Суточные при загранкомандировках в 2019 году: таблица, нормы, размер, учет

Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

В статье – все про суточные при загранкомандировках в 2019 году: таблица по нормам, расчет выплат, особенности налогообложения, бесплатные образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Используйте в работе эту удобную таблицу суточных при загранкомандировках:

Командировка – это служебная поездка сотрудника, работающего в фирме или у предпринимателя по трудовому договору. Служебная поездка – это действие в интересах работодателя, от которого сотрудник формально не получает никакой выгоды для себя.

Трудовой кодекс предусматривает серьезные финансовые компенсации расходов командированным, в том числе за границу. Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют. За период поездки сотрудник получает выплаты по среднему заработку.

Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, получают денежные компенсации от работодателя по затратам на проезд до места назначения и обратно, по оплате жилья в месте назначения, а также некоторую сумму на физиологические нужны (суточные).

Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные возмещения для сотрудников, которые направлены в служебную поездку.

Как утвердить суточные за границу 2019

Законодательно нормы суточных установлены в России только для сотрудников госучреждений (об этом читайте далее).

Поэтому все коммерческие работодатели, желающие отправлять сотрудников в служебные поездки, должны определиться, какую сумму они будут выдавать в качестве суточных, в том числе при загранкомандировках.

Руководствоваться нормативами для федеральных госслужащих коммерческим работодателям не запрещено. Дневной размер суточных работодатель должен утвердить приказом – например, по форме, которая приведена в окне ниже (ее можно скачать):

Кроме того, рекомендуется закрепить размер суточных в локальном документе – например, в Положении о командировках.

Как выдать суточные за границу 2019

Прежде всего, решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено приказом руководителя – например, так, как показано в окне ниже (этот документ можно скачать):

Выплачивать сотрудникам командировочное возмещение работодатели должны авансом, то есть до начала служебной поездки, причем в соответствии с нормами, которые утверждены приказом руководителя.

Деньги выдаются под отчет, так как они имеют целевой характер, и сотрудник по возвращении из поездки обязан отчитаться о своих расходах и предъявить следующие подтверждающие документы (в зависимости от ситуации).

  1. По расходам на проезд:
    • распечатку электронного ж/д билета;
    • посадочный талон на самолет и распечатку электронного авиабилета;
    • билеты на метро или городской наземный транспорт;
    • транспортную карту;
    • кассовый чек;
    • договор аренды автомобиля и документ об оплате аренды и т.д.
  2. По расходам на жилье:
    • счет гостиницы и кассовый чек;
    • договор аренды квартиры и платежный документ и т.д.

Чтобы выдать под отчет наличные, руководитель должен издать приказ – например, по образцу, который представлен в окне ниже (этот документ можно скачать): 

Норма суточных при загранкомандировках в 2019 году: таблица

Законодательно нормы установлены в России только для сотрудников госучреждений. Нормы выражены в долларах США, их величина зависит от того, в какую именно страну предполагается служебная поездка сотрудника. Часть норм суточных при загранкомандировках в 2019 году представлена в таблице 1.

Таблица 1. Норма суточных при загранкомандировках в 2019 году таблица

СтранаРазмер суточных в долларах США
При командировке из России на территорию другой страныПри командировке сотрудников загранучреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загранучреждение
Абхазия5438
Австрия6646
Азербайджан5740
Армения5740
Великобритания6948
Германия6546
Греция5841
Дания7049
Испания6243
Италия6546
Казахстан5539
Канада6243
Киргизия5639
Китай6747
Польша5639
США7250
Таджикистан6042
Турция6445
Узбекистан5941
Франция6546
Южная Осетия5438
Япония8358

Полный список действующих норм для госслужащих федерального уровня приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Какую сумму выдать сотруднику в качестве суточных, зависит от длительности поездки, так как норматив установлен в расчете на один день. Определить подотчетную сумму можно по формуле: 

где: 

  • Кс – дневная норма выплаты на одного человека;
  • Т– количество дней служебной поездки;
  • Кк– количество командированных сотрудников.

Покажем расчет на примере.

Пример 1

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

ООО «Символ» направило руководителя отдела продаж в служебную поездку в Германию на пять дней. Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день.

Значит, перед поездкой «Символ» выдаст под отчет 325 долларов США (65 долл. х 5 дн.).

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса – 19 500р. (325 долл. х 60 руб./долл.).

Особый порядок расчета применяется, когда человек пересекает границу. По действующим правилам за день, когда человек пересек границу России при выезде, он получает суточные в валюте. А за день, когда человек пересек границу России при въезде, он получает суточные в рублях.

Вести расчет можно по формуле: 

где :

  • Кз– заграничная дневная норма выплаты на одного человека;
  • Тз– количество дней, оплачиваемых по заграничной норме;
  • Кр– российская дневная норма выплаты на одного человека;
  • Тр– количество дней, оплачиваемых по российской норме.

Пример 2

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Продолжим пример 1 и допустим, что командировка длилась с 12-го по 16-е ноября. В первый день сотрудник выехал из России, а 16-го числа пересек границу при въезде.

Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день, а при поездках по России – 1000р. в день.

Значит, за первые четыре дня поездки сотрудник получает выплату по норме для Германии, а за последний день – по норме для России.

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса  – 16 600р. (65 долл. х 4 дн. х  60 руб./долл. + 1000р.).

Также существуют особенности расчета, если в ходе служебной поездки человек переезжал из одного государства в другое за пределами России. По действующим правилам, в таком случае за день пересечения границы выплата производится по нормативу для страны въезда. Определить размер суточных за границу 2019 можно по формуле: 

где:

  • К1– дневная норма выплаты на одного человека в первой стране;
  • Т1– количество дней, оплачиваемых по норме первой страны;
  • К2– дневная норма выплаты на одного человека во второй стране;
  • Т2– количество дней, оплачиваемых по норме второй страны;
  • Кр– российская дневная норма выплаты на одного человека;
  • Тр– количество дней, оплачиваемых по российской норме.

Пример 3

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Продолжим пример 2 и предположим, что сотрудник пробыл в Германии два дня, на третий день служебной поездки прибыл в Польшу, а на пятый день поездки пересек границу России при въезде.

Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день, при поездках в Польшу – 56 долларов США в день, а при поездках по России – 1000р. в день.

Значит, за первые два дня поездки сотрудник получает выплату по норме для Германии, за третий и четвертый день – по норме для Польши, а за последний день – по норме для России.

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса  – 15 520р. ((65 долл. х 2 дн. + 56 долл. х 2 дн.) х 60 руб./долл. + 1000р.).

Налоги по суточным за границу 2019 года

По НДФЛ и обязательным социальным взносам на ОМС, ОПС и ОСС по нетрудоспособности и материнству суточные за границу 2019 нормируются. Это значит, что освобождается от обложения НДФЛ и взносами только фиксированная сумма, а превышение подпадает под налогообложение. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. Налоги по суточным за границу 2019 года

НалогЕсть ли нормированиеНеоблагаемая сумма суточных
НДФЛЕсть2500р. за каждый день командировки
Взносы на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнствуЕсть2500р. за каждый день командировки
Взносы «на травматизм»НетВ размере, закрепленном локальными документами
УСН «доходы»НетНе учитываются при налогообложении
УСН «доходы минус расходы»НетВ размере, закрепленном локальными документами
ЕНВДНетНе учитываются при налогообложении
Налог на прибыльНетУчитываются при налогообложении в размере, закрепленном локальными документами
ЕСХННетУчитываются при налогообложении в размере, закрепленном локальными документами
ПСННетНе учитываются при налогообложении

Чтобы учесть правильно при налогообложении выплаты, связанные со служебной поездкой, рекомендуется составить бухгалтерскую справку – например, так, как показано в окне ниже (эту справку можно скачать): 

По ссылке смотрите образец заполнения путевого листа в 2019 году.

Полезные документы

Ознакомившись с расчетом суточных при загранкомандировках в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1653-sutochnye-zagrankomandirovkah-2019-tablitsa

Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

Суточные за границей таблица. Суточные при загранкомандировках: нормы и учет. Кто устанавливает величину

Обязанности работающих на предприятии людей зависят от их профессии и сферы деятельности организации. Но в любом производстве есть такие моменты, которые нельзя решить на постоянном месте работы.

Для решения подобных задач руководители организовывают командировки, представляющие собой поездки, направленность и цели которых решает работодатель. Отправлять можно только тех сотрудников, кто официально зарегистрирован на предприятии.

Отношения между командировочным и руководителем должны быть урегулированы посредством трудового договора, призванного защищать интересы рабочего.

Если эти два условия не соблюдаются, то траты, сделанные сотрудником во время поездки, уже могут не компенсироваться предприятием, так как не будут иметь статус командировочных.

На покрытие денежных затрат, которые будут происходить во время поездки, работнику предоставляются командировочные расходы и суточные.

Суточные – это выплаты, предназначенные для покрытия ущерба от проживания сотрудника «не у себя дома». Размер суточных в 2017 году остался таким же, как и в прошлом: 700 рублей при командировках по России и 2500 руб, если сотрудник отправляется за границу.

К командировочным расходам, в свою очередь, относятся такие статьи как аренда жилья, проезд, затраты на оформление визы и т. д. Командировочные расходы и суточные выплаты это не одно и тоже понятие. За первые работник будет обязан отчитаться, а за вторые он ничего подтверждать не должен.

Порядок начисления суточных в 2017 году

Суточные начисляются за каждый день, проведенный сотрудником в командировке. Выходные тоже считаются и, кроме того, оплачиваются в двойном размере. Дни, проведенные в дороге, входят, в независимости от их количества и незапланированных остановок, обязательно. Сумму назначает руководитель предприятия, это его право и обязанность.

Размер выплаты зависит от того, куда именно работник едет, то есть от места назначения.

Оформление командировок в 2017 году начинается с подписания руководителем предприятия приказа о назначении сотрудника в состав командировки и заканчиваются полным отчетом последнего о затратах денежных средств, выданных ему в качестве командировочных (авансовые отчеты).

Размер суточных в 2017 году: командировка по России и за рубеж

Размер суточных в 2017 году регламентируется ТК РФ. Порядок оформления командировок в 2017 году также регулируется с помощью трудового кодекса.

Если он направляется за границу, то выплаты составят 2500 руб.

ежедневно, при отправлении по территории РФ сотрудник будет получать 700 руб. Это цифры, прописанные в законе. Работодатель может их уменьшить или увеличить по своему усмотрению и в связи с финансовым состоянием организации.

Размер суточных выплат должен регламентироваться определенным документом.

Суть в том, что если размеры станут выше представленных, то облагаться НДФЛ с суточных будут в зависимости от разницы. Поэтому на некоторых предприятиях во избежание составления лишних расчетов оставляют положенные законом нормативы. Размер суточных в 2017 году не изменился по причине инфляции.

Существуют также и однодневные командировки. Минимальный срок командировки в 2017 году, по крайней мере, по России не оплачивается, за поездки через границу отчисляют 50% от размера соответствующего вида суточных. Опять же руководитель может назначить некоторые суммы в счет оплаты столь коротких командировок, НДФЛ с суточных также облагает разницу.

Помимо двух вышеописанных видов командировочных поездок имеются еще командировки в страны СНГ. Они находятся на отдельной позиции из-за того, что въезд на территорию этих государств не обременен визами.

Отчисление суточных выплат и командировочных затрат обязательно отражаются в отчетности предприятия. Чуть ранее планировалось прекращение подобных выплат, но, как стало известно, в 2017 году они не пропадут. Данное обстоятельство очень порадовало тех, кто часто ездит в командировки.

Кстати, те люди, в чьих трудовых договорах прописано, что поездки-это часть их профессиональных обязательств, не имеют право получать положенные командированным работникам выплаты, так как их поездки не подпадают под эту категорию. Они просто выполняют свои прямые обязанности.

Авансовый отчет за потраченные суточные

Командировочные расходы подвергаются отчету. Сотрудник в течение 3 дней после возвращения из командировки должен предоставить все отчетные документы, касающиеся проезда, проживания, а иногда еще и питания.

В случае поездок за рубеж может быть компенсирована оплата за телефонные переговоры, интернет. Но без предоставления необходимой документации, шансов на это будет мало. Подобные документы называют авансовыми отчетами.

Образец заполнения авансового отчета по командировке:

Необходимость подобных действий объясняется обязательностью учета этих статей расходов в бухгалтерской отчетности. А, как известно, прилагать к ней какие-то либо авансовые отчеты без соответствующего подтверждения категорически запрещается.

Суточные в 2017 году не требуют какого-либо объяснения. Оформление командировок в 2017 году выражается не только в предоставлении авансовых отчетов, еще одним обязательным документом стала так называемая служебная записка, в которой заполняются необходимые данные о целях и пункте назначения.

Этот список до появления некоторых официальных распоряжений был существенно больше, включая в себя несколько видов журналов, командировочный билет и т.д.

Суточные в 2017 году являются обязательным условием отправки работника в командировочную поездку.

Суточные при командировках в 2018 годуобязательны к выплате работодателем (ст. 168 НК РФ). О нормировании, размерах и сроках выплаты суточных читайте в статье.

Порядок выплаты суточных

Суточные возмещаются работнику за каждый день его нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни (п. 11 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — постановление № 749).

Реальный срок командировки подтверждается проездными документами, а в случае их утраты – документами о проживании. Также часто целесообразным будет составить служебную записку по командировке.

Она поможет подтвердить период пребывания в командировке, если по каким-то причинам невозможно предъявить документы о проживании.

В этом случае в служебной записке должны быть сделаны отметки принимающей стороны о датах прибытия и убытия (п. 7 постановления № 749).

При проезде к месту выполнения служебного задания на автомобиле (личном или служебном) к служебной записке прилагаются документы, подтверждающие даты нахождения в пути: путевой и/или маршрутные листы, квитанции и чеки с автозаправок и др.

Подробнее о расходовании суточных см. в материале.

При однодневной командировке есть свои особенности: если командировка не выходит за пределы России, суточные не выплачиваются, а при командировке за границу их размер составит 50% от обычной их величины (пп. 11, 20 постановления № 749). Однодневная командировка стала камнем преткновения в вопросе оплаты: судебная практика располагает решением Верховного суда России от 11.09.

2012 № 4357/12, где сказано, что данная выплата может быть осуществлена, но с оговоркой, что это компенсация за иные траты сотрудника. В случае болезни работника во время командировки, согласно п. 25 постановления № 749, суточные выплачиваются за все дни болезни, даже если она увеличила срок командировки.

Это правило действует и при задержке работника в командировке с разрешения (или по просьбе) руководства.

Размер суточных при командировках в 2018 году

Кстати, размер суточных законом не ограничен, в ст. 217 НК РФ предусмотрены только их нормы для целей обложения НДФЛ и страховыми взносами, которые представляют собой необлагаемый минимум.

Нормы суточных в командировке – 2018: для российских командировок — 700 руб., а для зарубежных — 2 500 руб., они же действовали и в 2017 году.

Суммы, выдаваемые работнику по корпоративным нормам сверх лимита, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Как уплачивать страховые взносы с суточных, читайте в материале.

Источник: https://www.reaestate.ru/sutochnye-za-granicei-tablica-sutochnye-pri-zagrankomandirovkah-normy-i-uchet/

Законный совет
Добавить комментарий