Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

ТОП-7 таск-менеджеров

Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте. 

Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей. 

Asana

Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов. 

Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи.

Assigned — тот, кто работает над проектом. Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести.

Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки. 

Плюсы: 

  • Многоуровневая система задач — можно хорошо детализировать задание
  • Вся коммуникация с коллегами проходит внутри сервиса
  • Расширение для браузера, которое переводит интерфейс
  • Выставление приоритетности проекта
  • Прикрепление файлов из облачных сервисов

Минусы: 

  • Отсутствует локализованная версия

Стоимость: 

  • Бесплатный тариф
  • 10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск

Flow

Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности. 

Вся работа происходит с помощью Канбан-досок, которые упрощают управление, позволяют сразу определить проблемное место, правильно спланировать проект.

Некоторые доски таск-менеджера могут быть доступны только для некоторых участников системы — отличный способ обговорить важные вопросы, например, только с директорами без участия других сотрудников. С помощью таймлайна можно назначать сроки выполнения задачи и смотреть на загрузку конкретного рабочего.

Аналитические данные позволяют узнать, насколько эффективно справляется коллектив со своими задачами. Всю информацию можно экспортировать в форматах .xml, .csv, .pdf, .html.

Плюсы:

  • Вложенные задачи
  • Отчеты
  • Agile Board
  • Уведомления
  • Экспорт данных
  • Доски для определенных участников

Минусы: 

  • Для больших компаний эта платформа может не подойти, т. к. цена высокая, а функционала мало.

Стоимость: 

  • 19$/месяц за 3 пользователей
  • 379$/месяц за 50 пользователей

GitHub

Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок. 

Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время. 

Плюсы: 

  • Скачивание кода
  • Поддержка SSL, SSH
  • Использование в качестве хранилища
  • История изменений

Минусы: 

  • Сервис узкой направленности: только для программистов

Стоимость: 

  • Бесплатный тариф
  • 21$: неограниченный объем хранилища, техподдержка 24/7, хостинг, аудит

Jira

Jira предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты контролировать их работу. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android. 

Платформа включает в себя Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum, благодаря чему может охватить широкий круг пользователей. В таск-менеджере действует система оценок: разработайте свою или используйте предложенную.

Все проекты и задачи можно распределить по приоритетности. Так, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы будете в курсе всего, что происходит в коллективе и насколько эффективно он справляется со своими обязанностями.

Доступна интеграция со сторонними программами.

Плюсы: 

  • Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
  • Система оценок
  • Приоритетность задач
  • Интеграция со сторонними сервисами

Минусы: 

  • Очень много функций, поэтому для некоторых пользователей интерфейс может оказаться сложным

Стоимость: 

  • 7$/месяц за 1 человека, при условии, что регистрация будет 11-100 пользователей
  • 10$/месяц — до 10 человек

Redmine

Эта серверная платформа позволяет не только управлять проектами и задачами, но также отслеживать ошибки. Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, для каждой задачи назначать индивидуальный список участников и отдельно открывать доступ к функционалу. 

Таск-трекер предусматривает пакетное редактирование на основе Ajax. Для каждого пользователя назначается роль и она может изменяться в зависимости от работы в конкретном проекте. В качестве инструментов выступают диаграммы Ганта и календарь. Также реализованы следующие возможности: уведомления, форумы, учет времени, управление файлами, частные задачи, метки, репозиторий.

Плюсы: 

  • Бесплатный сервис
  • Многоязычность
  • Учет времени
  • Уведомления
  • Создание нескольких проектов

Минусы: 

  • Интерфейс устаревший, требует обновления

Стоимость: 

Trello

Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API. 

Работа таск-менеджера осуществляется по принципу управления Канбан. Для организации задач предусмотрена доска с карточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять для них участников и сроки.

Платформа поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами, например, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive, MailChimp. Организация проектов держится на 3 элементах: доска, список и карточки. Реализованы такие возможности: комментарии, вложения, смайлы, архив, печать. Есть встроенная система поиска.

В Trello можно создавать как персональный, так и общий проект. Фильтрация карточек происходит с помощью цветных меток. 

Плюсы: 

  • Автоматическое резервное копирование
  • Архивирование карточки/доски
  • Фильтрация с помощью цветных меток
  • Интеграция с популярными сервисами

Минусы: 

  • Отсутствует кастомизация и аналитика

Стоимость:

  • Бесплатный тариф
  • 25$/месяц за гибкое разграничение прав доступа, выгрузку данных

Wrike

Этот таск-трекер предназначен для организации работы. Облачный сервис подойдет для любой компании. Предусматривает интеграцию с Google, Microsoft, GitHub. Бесплатный тариф открывает доступ для команд с 5 участниками. Есть мобильное приложение для Android и iOS.

Система предполагает создание отчетов, что позволит контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность. С помощью интерактивных диаграмм можно увидеть, насколько сильно загружен участник.

Если вы сталкиваетесь с необходимостью ежемесячно рассылать однотипные письма, создайте для этого внутри системы шаблон. Также сервис ведет учет времени и бюджета.

Есть параллельное редактирование текстов и работа с файлами. 

Плюсы: 

  • Интеграция с популярными сервисами
  • Двухфакторная аутентификация
  • Шаблоны
  • Учет времени и бюджета

Минусы: 

  • Система комментирования неудобная

Стоимость: 

  • Бесплатно: 5 участников
  • 10$/месяц: до 15 участников
  • 25$/месяц: до 200 участников

Источник: https://coba.tools/compilation/top-7-task-menedzherov

Таск менеджер: как выбрать?

Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

  • Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
  • Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
  • Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер  проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в тайм трекер.

Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор автоматически интегрируется с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Basecamp 3

Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.

Плюсы:

  • Прозрачность интерфейса. Все ваши проекты на одном экране, у каждого есть подпись: когда он последний раз обновлялся. Всё как на ладони.
  • Можно создавать неограниченное количество проектов при ЛЮБОМ тарифе.
  • Бесплатная версия для студентов

Минусы:

  • Нет русской версии.
  • Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц

Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.

Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

Redmine

Один из самых интересных таск-менеджеров в нашем списке. Последнее время очень популярен запрос: «redmine что это». Redmine — абсолютно бесплатный таск менеджер, но сайт у него такой неудобный, что невозможно понять, что к чему.

Это проект open source (предоставляется с открытым кодом), а значит его могут улучшать сторонние производители и простые пользователи. Именно поэтому интерфейс обладает поддержкой нескольких языков, в том числе и русского.

Плюсы:

  • Богатый функционал. Ведение проектов, учёт рабочего времени, выставление временных затрат на задачи, отслеживание их выполнения, поддержка диаграмм Ганта – вот краткий список возможностей Redmine.
  • Таск-менеджер Redmine легко интегрирует с системами управления SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. В дополнении к этому, присутствует поддержка СУБД MySQL, Microsoft SQL Server[1], PostgreSQL, SQLite, Oracle.
  • Есть русская версия

Минусы:

  • Очень неудобный и непонятный сайт
  • Это приложение-конструктор, где самому нужно подбирать себе комбинацию плагинов, подходящую именно под ваши нужды. Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих.

Todoist

Минимализм – залог успеха. Это простой и понятный вариант для начинающих, без множества непонятных узкоспециальных функций. Полезен не только для команд, но и для повышения индивидуальной эффективности и тайм менеджмент это реально доказал.

На официальном сайте продукта особенно подчёркивается «дизайн без отвлекающих элементов».

Плюсы:

  • Удобное разбиение больших задач и проектов на подзадачи и подпроекты. Таким образом вы без труда сможете распределить огромный проект между своими сотрудниками.
  • Этот таск-менеджер полезен не только для работы над крупными проектами. Он пригодится и для житейских задач. Например, один из пользователей отметил помощь в написании дипломной работы, другой – организации свадьбы.
  • Можно отслеживать их выполнение задач, писать комментарии, выставлять приоритеты и создавать фильтры.
  • Мультиплатформенный. Можно скачать Todoist на Android, iOs, Mac, Windows. А можно работать прямо из браузера. Todoist поддерживает Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.

Есть три тарифа: Todoist бесплатно, Todoist премиум и Todoist бизнес. Бесплатная версия может похвастаться только базовыми функциями и имеет ограничение 5 человек на проект. За Todoist премиум нужно платить 2190р в год, здесь уже ограничение 25 человек на проект. А за Todoist бизнес те же 2190р в год, но за одного пользователя. Ограничение – 50 человек на проект.

Работая через единый дэшборд Тайм Доктор, вы экономите массу времени: не нужно постоянно переключаться между программами.

В десктопной, мобильной и веб версии Тайм Доктор настроено более 30 бесплатных интеграций — инструментов, необходимых для управления бизнесом.

Мнения Клиентов Тайм Доктор:

Источник: https://biz30.timedoctor.com/ru/task-manager/

Топ-5 систем управления задачами

Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

В этой небольшой заметке я хочу дать обзор таск-менеджеров, по-русски именуемых как системы управления задачами. Заметка подготовлена для обычных людей, не имеющих отношения к айтишной сфере или к управлению проектами. Поэтому в обзор не войдут такие системы управления задачами, как JIRA или Redmine. Оставим их на растерзание айтишникам.

Здесь же я рассмотрю такие таск-менеджеры (менеджеры задач), которые пригодятся для того, чтобы заменить привычные бумажные ежедневники на более продвинутые электронные. Хотя не стоит сразу отметать ежедневники. Я, например, до сих пор пользуюсь именно ежедневником для списка конкретных задач на день. А общий список на год, на месяц, на неделю держу в электронном to-do-менеджере.

Все системы управления задачами я испробовал сам на собственном опыте, поэтому данная заметка отражает мое личное видение использования этих систем.

Основные требования

Основные требования, предъявляемые к таск-менеджерам, изложенные простым языком, таковы:

  • простой и понятный интерфейс
  • минимум настроек
  • недорого или совсем бесплатно
  • легкий функционал
  • «облачность», то есть мои задачи должны быть доступны отовсюду

Дополнительные требования

  • приложение под iOS и Android
  • синхронизация
  • возможность командной работы

Начну в том порядке, в каком самостоятельно знакомился и пользовался системами управления задачами.

1. Basecamp

3 балла

Я с декабря 2010 года пользуюсь Basecamp для работы по одному иностранному проекту, так как сервис на английском языке и позволяет легко выстроить работу с иностранными участниками проекта. Basecamp был придуман в далеком 2004 году командой 37signals и сделан программистами, работающими в разных уголках мира.

Двое праотцов сервиса Basecamp написали замечательные книги: «Rework: бизнес без предрассудков» и «Remote: офис не обязателен».

Книги просто обязательны к прочтению или прослушиванию для всех тех, кто подумывает о переходе на удаленку или уже сделал переход.

Кстати, вы можете получить от меня книгу «Remote: офис не обязателен» в подарок, если подпишетесь на мою рассылку в конце этой заметки. Обязательно скачайте эту книгу!

Basecamp имеет бесплатный тариф, на котором можно держать только один проект. Если вы работаете в одиночку, то вам его будет вполне достаточно.

Попробовать Basecamp

2. Remember The Milk

4 балла

Сервисом RTM я начал пользоваться, пройдя тренинг Константина Шереметьева «Автоматизация себя». RTM реально очень простое и понятное приложение, в котором нет ничего лишнего.

И я бы продолжил юзать Remember The Milk, но разработчики начали «улучшать» сервис. Улучшения мне не пришлись по душе. К тому же бесплатно синхронизировать задачи с мобильным приложением RTM было возможно только раз в сутки.

В итоге я переехал на другой сервис (см. ниже), которым пользуюсь по сей день.

Радует тот факт, что сервис русифицирован, поэтому проблем с переводом и пониманием не возникнет.

Попробовать Remember The Milk

3. Wunderlist

5+ баллов

И это абсолютный победитель моего обзора – таск-менеджер Wunderlist. Какое-то время я вел задачи и в RTM, и в Wunderlist, но просмотрев мини-курс Евгения Попова с уроками по этому сервису, окончательно перешел на него.

Wunderlist полностью подходит для ведения своих личных задач и проектов, а также предоставляет возможность работы в команде. То есть, вы можете подключать к сервису своих сотрудников, фрилансеров, помощников и ставить им задачи.

И все это можно делать на бесплатном аккаунте с полным функционалом! Кроме этого, вы можете установить себе приложение Wunderlist для любой операционной системы – задачи синхронизируются моментально и это вам ничего не стоит.

Я держу в Wunderlist несколько списков задач: на год с разбивкой по месяцам, на неделю и проектные списки задач. В ежедневник письменно заношу задачи на день (блин, ну есть такая привычка!).

Если вы хотите грамотно настроить работу с таск-менеджером Wunderlist, то скачайте и просмотрите бесплатный курс Евгения Попова «8 видеоуроков по менеджеру задач Wunderlist».

Кроме этого, рекомендую изучить более тонкую настройку этого инструмента в курсе этого же автора «Хозяин времени». Вы получите очень эффективную систему планирования своего дня совместно со скриптом интеграции плана дня в сервис Wunderlist.

Промо-код со скидкой 15% на покупку курса вы можете получить, оставив свой email в форме подписки внизу этой заметки.

Попробовать Wunderlist

4. Битрикс24

4 балла

Скажу сразу – для управления личными задачами Битрикс24 вам не нужен. Достаточно будет Wunderlist или RTM, описанных выше.

Битрикс24 идеально подойдет для построения работы в команде.

Если у вас есть небольшой бизнес или удаленные сотрудники, которым нужно ставить задачи и назначать срок выполнения, то даже не сомневайтесь в выборе – Битрикс24 для вас!

Сервис предоставляет полный комплект инструментов, необходимых любой компании: CRM, управление задачами и проектами, выстраивание бизнес-процессов, чат между сотрудниками, звонки и многое другое. Битриксом24 уже пользуется более полутора миллионов людей по всему миру.

Единственный минус – этот сервис посложнее личных таск-менеджеров и поэтому требует времени на настройку и обучение. У меня есть опыт работы с Битриксом, я являюсь агентом этого сервиса и могу предоставить свои услуги по внедрению Битрикс24 в вашей компании.

Базовый функционал Битрикса24 бесплатен. Но вы можете перейти на платный тариф, предлагающий более расширенные функции.

Зарегистрироваться в Битрикс24

5. Мегаплан

5 баллов

Мегаплан – это абсолютный король моего обзора. Я лично пользуюсь Мегапланом с 2013 года для одного из проектов. С тех пор сервис претерпел массу положительных изменений. Он предоставляет 5 тарифных планов, которые запросто подойдут под требования вашего бизнеса.

Хотите ставить задачи своим сотрудникам, видеть прогресс их работы, формировать отчеты и анализировать их? Пожалуйста! Хотите дополнить возможности ведением учета клиентов? Запросто!

Кроме этого, Megaplan, ведет, пожалуй, самую лучшую email-рассылку в нашей стране, где пишет о бизнесе, личной эффективности, делится своим мнением по различным вопросам бизнеса и тому подобное.

В общем и целом – очень рекомендую! Также предлагаю услуги по регистрации и настройке сервиса Мегаплан под требования вашего бизнеса.

Зарегистрироваться в Мегаплане

Системы управления задачами — итоги обзора

Итак, какие же системы управления задачами стали лидерами моего обзора? На 1-е место я ставлю Wunderlist для управления личными задачами и Мегаплан для управления задачами и сотрудниками в бизнесе. Почетное 2-е место достается системе Битрикс24. Ну и 3-е место отдаю приложению Remember The Milk.

В конце заметки добавлю, что самое трудное в организации работы с таск-менеджерами – это выработать привычку пользоваться ими. Но!!! Если у вас вообще нет системы постановки задач и отслеживания их результатов, то никакой электронный ту-ду менеджер вам в этом не поможет. Начать нужно именно с выработки системы.

Источник: https://pmgu.ru/obzory/sistemy-upravleniya-zadachami.html

Таск-менеджер: что это? таск-менеджеров

Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

Таск-менеджер, что это? Это определенное программное обеспечение, позволяющее удаленно контролировать ход работы над проектом и раздавать сотрудникам задачи. Часто применяется в IT-сфере при разработке программ и приложений.

Руководителям отдела часто требуется проводить контроль над сотрудниками и отслеживать ход работы над проектом. Таким образом можно устранить траты времени на ежедневные совещание с раздачей новых задач и корректировкой старых.

Применять программное обеспечение можно на любом уровне, начиная от верхнего эшелона, заканчивая начальниками отделов, что значительно оптимизирует рабочий процесс.

Как работает таск-менеджер?

Программное обеспечение функционирует по следующим принципам:

  • Изначально требуется создать набор задач для всех сотрудников. Без выполнения такого действия не выйдет организовать рабочий процесс. Создание задач для сотрудников избавит от необходимости ежедневных совещаний, либо посещения и раздач задачи лично.
  • После готовности списка задания для каждого из сотрудников требуется указать имена и фамилии каждого из них. Дополнительно может потребоваться указать отделы. При наличии локальной сети предприятия программное обеспечение разошлет письма на E-Mail каждому сотруднику.
  • Возможно установить время до выполнения задачи. Таким образом не придется проводить контроль над каждым работником по поводу, будет ли он выполнять работу или откладывать на последний момент. После выполнения задачи утилита отправляет сообщение с приложенным файлом. И наоборот, в случае задержки по срокам программа сообщает о невыполнении задачи.

Задачи таск-менеджера

Таск-менеджер – что это, и какие выполняет функции? К перечню вопросов, для решения которых предназначено данное программное обеспечение, относят:

  • Установка задач каждому участнику рабочего процесса с возможностью отслеживать старые задачи.
  • Контроль сроков работы и возможность устанавливать контрольный и окончательный срок сдачи заказа. Таким образом, недобросовестные сотрудники получат оповещение о необходимости начать работу.
  • Возможность проверить текущие этапы выполнения работы.
  • Внутренний обмен сообщениями между всеми участниками рабочего процесса.
  • Возможность для новых работников быстро ознакомиться с организационной структурой, именами руководства и исполнителей.

Благодаря внушительному функционалу и ключевым особенностям таск-менеджер представляет собой незаменимую программу для каждого звена в работе, которое позволяет значительно ускорить рабочий процесс.

таск-менеджеров

Таск-менеджер – что это, и какой выбрать? На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ, отвечающих подобным требованиям. Поэтому выбор между ними усложняется.

Каждый руководитель ищет лучший таск-менеджер. Желательна возможность рассылать сообщения сотрудникам, русская локализация и простой пользовательский интерфейс.

Ниже будут перечислены наиболее популярные среди программ и обзор таск-менеджеров.

1. “Анвир таск-менеджер”

Программа не используется для типичных целей по управлению задачами на предприятии.

Утилита была разработана для контроля процессов в операционной системе, отслеживания шпионского программного обеспечения и вирусов.

Также позволяет настраивать компьютер, управлять автозагрузкой, сервисами и низкоуровневым программным обеспечением. Фактически представляет собой замену “Виндовс таск-менеджер”.

“Анвир таск-менеджер” имеет следующие вкладки:

  • Автозагрузка, на которой представлены все утилиты, которые запускаются со стартом системы. Отдельно можно найти системные сервисы и недавно добавленные приложения.
  • Раздел “Процессы” представляет собой замену встроенному диспетчеру задач операционной системы. Вкладка содержит все данные о процессах, которые запущены в текущий момент времени, и уровень безопасности или риска. Таким образом значительно проще отлавливать различные трояны и шпионское обеспечение.
  • Сервисы представляют собой служебные программы, которые запускаются операционной системой. Возможно отсортировать по нужным параметрам и получить полную информацию о запуске и отключении.
  • В разделе лог программы “Антивир таск-менеджер” показаны данные о текущих и завершенных процессах в системе.

2. Asana

Программа дает возможность управлять проектом, разбивая его на меньшие по объему. Также присутствует контроль за сроками сдачи и возможность отслеживать готовые задачи.

К основным достоинствам программы относят:

  • Можно бесплатно подключать к системе до 15 сотрудников. При небольшом штате работников Asana представляет собой отличный выбор. При необходимости расширить штат придется приобрести платную версию.
  • Asana обладает простым и понятным интерфейсом.
  • Программное обеспечение позволяет интегрировать данные с другими популярными службами, такими как Dropbox, Slack и другими.

Из недостатков выделяют:

  • Нет русской локализации.
  • Для полноценной работы требуется постоянное подключение к сети.
  • Платная версия стоит 10$ ежемесячно, что относительно дорого по отношению к другим продуктам.

3. Flow

Таск-менеджер – что это, и какая программа подходит для гибких проектов? Flow представляет собой систему по управлению гибкими проектами. Программа может использоваться для компьютеров и как таск-менеджер для “Андроид”. Возможно установить программу на планшеты и смартфоны и использовать полноценно.

Работа с данной программой происходит за счет использования канбан-досок, представляющих собой таблицы, которые дают возможность отслеживать ход работы над проектом. Можно ограничить доступ для пользователей со сниженными правами доступа. Также можно передавать данные в различных форматах.

К достоинствам относят:

  • Большое количество вложенных задач.
  • Встроенная отчетность.
  • Гибкая система досок.
  • Уведомления руководителям.
  • Возможность переслать данные.
  • Канбан-доски для определенных сотрудников.

Недостатки:

  • Высокая цена.
  • Низкий функционал для крупных компаний.

4. GitHub

Данная онлайн-платформа представляет собой облачное хранилище данных и менеджер задач. Онлайн-сервис подходит для разработчиков программного обеспечения, дизайнера сайтов и других IT-специалистов. Кроме того, можно консультироваться с коллегами, проводить анализ деятельности сотрудников и искать ошибки и баги.

Возможно выдать одну задачу нескольким разработчикам. Технология канбан-досок применяется для описания ошибок и составления заметок. На сервисе сохраняются все версии программы и возможно откатить разработку до предыдущих версий. Представляет собой прекрасный таск-менеджер для Windows.

Достоинства:

  • Возможность скачать код программ сотрудников.
  • Поддержка сертификатов SSL и SSH.
  • Присутствует возможность хранить данные на платформе.
  • Присутствует система контроля версий и история правок.

Недостатки:

  • Платформа подходит только для разработчиков.

5. Jira

Платформа предполагает возможность контроля над проектами всеми работниками и проведения настройки и планирования задач, а специалистам – осуществления контроля и наблюдения. Также существует версия для смартфонов на всех популярных операционных системах.

В программе присутствует система а также можно использовать собственную. Можно определять уровень приоритета каждой из задач. За счет большого количества представленных инструментов работа становится более прозрачной.

Руководящий персонал получает все данные о работе сотрудников и в основном об эффективности работы. Также возможно синхронизировать со сторонними сервисами. Работа программы осуществляется за счет объединения канбан-досок, смешанных методологий и технологии Scrum.

Благодаря этому подходит для большого количества сотрудников разных направленностей.

Достоинства:

  • Большое количество методологий работы.
  • Присутствует система выставления оценок сотрудникам.
  • Есть возможность расставить приоритеты.

Недостатки:

  • Сложный, перегруженный функциями интерфейс.

6. Redmine

Программа выполняется на сервере, поэтому дает возможность находить ошибки в проектах и контролировать работу. Отличительная особенность – возможность выполнять одновременно несколько задач.

Благодаря этому возможно создавать вложенные проекты, изменять задачи между разделами отчеты и заметки, задания и ошибки.

Каждой задаче можно назначить список работников для исполнения и при помощи встроенных функций предоставлять доступ к различным данным.

Также присутствует система отслеживания задач, за счет которой можно редактировать пакеты на основании технологии ajax. Таким образом, каждому исполнителю можно назначить роль в командном взаимодействии. Из инструментов присутствуют диаграммы Ганта. Присутствует встроенная система уведомлений, общения между сотрудниками, слежения за временем, индивидуальные задачи и облачное хранилище.

Достоинства:

  • Бесплатность.
  • Большое количество локализаций.
  • Система уведомлений.
  • Возможно работать над несколькими проектами.

Недостатки:

7. Trello

Данная платформа хорошо подходит небольшим командам, состоящим менее чем из 20 человек. Присутствует бесплатный тариф, который позволяет пользоваться большей частью функционала.

Дополнительные функции приобретаются с расширенным пакетом, включающим возможность выгружать данные на сервер. Интерфейс минималистичный, с высоким уровнем функционала.

Можно интегрировать приложение через API, а также использовать на смартфонах под управлением любой операционной системы.

Управление происходит по принципу канбан. Можно назначать, переопределять и устанавливать сроки задач, интегрировать со многими онлайн-сервисами и облачными хранилищами.

8. Wrike

Представляет собой программное обеспечение для отслеживания задач и организации рабочего процесса. Имеет встроенное облачное хранилище, которое позволяет использовать как сервис передачи данных в компании любого уровня. Также позволяет интегрировать данные со всех популярных источников и других таск-менеджеров.

Однако бесплатная лицензия позволяет одновременно пользоваться не более чем 5 членам. Присутствует мобильное приложение, которое позволяет использовать таск-менеджер на любом смартфоне с операционной системой iOS и Android. Помогает настраивать гибкие шаблоны для выполнения однотипных действий. Позволяет работать с встроенным калькулятором времени и оставшихся средств.

Можно одновременно просматривать файлы и редактировать текстовые документы.

Источник: https://FB.ru/article/463174/task-menedjer-chto-eto-reyting-task-menedjerov

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Таск менеджер на русском языке. Таск менеджеры. Взаимодействие с другими сервисами

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

  • Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
  • Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
  • Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
  • В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
  • В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.
    iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку.

Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

  • Создание неограниченного числа проектов.
  • Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
  • Графики.
  • Поиск файлов по ключу.
  • Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Битрикс24

https://www.bitrix24.ru/

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид , Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Основные функции и особенности:

  • «Живая лента» (по принципу «новостей »), лайки и комментарии.
  • Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
  • «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
  • Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
  • Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
  • Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
  • Чек-листы.
  • Диаграмма Ганта.
  • Конструктор отчетов.
  • Конструктор фильтров.
  • Чат и видеозвонки.
  • Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
  • Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
  • Облачное хранилище.
  • Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Зеттаплан

https://zettaplan.ru/

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Основные функции и особенности:

  • Поддержка нескольких проектов.
  • Задачи разбиваются на подзадачи. Назначаются ответственные, исполнители, ставятся сроки. Зеттаплан напоминает ответственным сотрудникам о приближении дедлайна.
  • В задачах можно вести обсуждения, делиться файлами. История сохраняется.
  • Календарь, который при желании можно синхронизировать с Гугл-календарем.
  • Составление отсчетов по проекту.
  • Сравнение планируемых и фактических затрат.
  • Можно настроить шаблоны задач со своими полями. Есть и готовые шаблоны для типовых задач.
  • Визуализация организационной структуры компании.

Teamer

http://www.teamer.ru/

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

https://www.youtube.com/watch?v=XOFArAea1kU

Основные функции и особенности:

  • Все проекты и задания находятся в разделе «Что делать?» У заданий можно задать приоритет (обычный, низкий или высокий) и дедлайн. И назначить исполнителя, конечно.
  • Задания можно добавлять в закладки, чтобы видеть их постоянно.
  • Инициатор может принять или не принять выполненное задание. Для этого есть кнопочка «Подтверждаю, все круто!»
  • Раздел «Кто виноват?». Тут все задания представлены в виде календаря. Указаны ответственные и сроки.
  • «Где все?» – люди, с которыми Вы работаете.
  • Есть чат.
  • Можно прикреплять к сообщениям документы.
  • Есть кнопочка «Мне повезет!» для тех, кто не может определиться с тем, какое задание из списка выполнить в данный момент.

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/9998

Законный совет
Добавить комментарий