Защита и безопасность работников на рабочем месте является одной из основных задач компании. Вводный инструктаж по охране труда – это неотъемлемая часть процесса подготовки сотрудников к работе. Его проведение обязательно для всех новых сотрудников, а также при изменении рабочих процессов или при использовании нового оборудования.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – это документ, в котором фиксируется факт проведения инструктажа, а также данные о каждом инструктируемом сотруднике. Заполнение журнала должно соответствовать определенным правилам, чтобы информация была точной и надежной.
В данной статье мы рассмотрим образец заполнения формы журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, а также ознакомимся с основными правилами заполнения. Это поможет вам выполнить все требования нормативных актов и обеспечить безопасность вашего персонала.
Форма журнал регистрации
Правила заполнения журнала регистрации
1. На первой странице журнала регистрации заполняется шапка, в которой указываются следующие данные:
- Наименование предприятия или организации;
- Адрес предприятия или организации;
- Наименование и номер подразделения;
- Наименование профессии (должности) работника;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Год рождения работника;
- Дата и номер приказа о назначении на работу;
- Дата и номер приказа о проведении инструктажа;
- Фамилия, имя, отчество инструктирующего работника;
- Дата и подпись работника о получении инструктажа;
- Дата и подпись инструктирующего работника о проведении инструктажа.
2. На следующих страницах журнала регистрации заполняются таблицы с указанием даты проведения инструктажа, фамилии работника, темы и содержания проведенного инструктажа.
3. После проведения инструктажа по охране труда, журнал регистрации должен быть систематически веден и храниться в соответствии с требованиями к сохранности документации.
Вводной инструктаж по охране труда
Цель вводного инструктажа по охране труда:
ознакомить работников с основными правилами и требованиями по обеспечению безопасности и предотвращению травм при выполнении своей работы;
привлечь внимание к вопросам охраны труда и формированию безопасного рабочего окружения;
обеспечить работникам необходимые знания и понимание рисков и опасностей, связанных с их рабочей деятельностью.
Правила проведения вводного инструктажа:
1. Вводный инструктаж проводится перед началом выполнения трудовых обязанностей.
2. Инструктаж проводит непосредственный руководитель подразделения или специалист по охране труда.
3. Перед проведением инструктажа необходимо подготовить материалы и информацию, необходимые для ознакомления работников.
4. Инструктаж проводится в письменной форме, с использованием специальных журналов регистрации или других документов, предусмотренных организацией.
5. Вводный инструктаж должен быть записан в специальный журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, который должен быть подписан как работниками, так и проводившим инструктаж.
6. Проведение и регистрация вводного инструктажа — обязательные требования законодательства и нормативных актов по охране труда.
Заключение
Вводной инструктаж по охране труда является важным этапом в процессе введения в работу новых сотрудников и их обучения безопасному выполнению трудовых обязанностей. Этот инструктаж способствует созданию безопасной и здоровой рабочей среды, предотвращает производственные травмы и повышает общий уровень культуры охраны труда в организации.
Образец и правила заполнения
Для правильного заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда необходимо следовать определенным правилам. Ниже представлен образец заполнения журнала и указания по его заполнению:
Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа:
1. Дата проведения инструктажа: __.__.____
2. Фамилия, имя, отчество сотрудника: _____________
3. Должность сотрудника: _________________
4. Объект работы: ______________________
5. Рабочий участок: ____________________
6. Полномочия и обязанности сотрудника: ___________
7. Требования по охране труда на рабочем месте: _______
8. Инструктаж провел(а): ____________________
9. Подпись сотрудника: ____________________
10. Подпись руководителя: ___________________
Правила заполнения журнала:
1. В поле Дата проведения инструктажа указывается дата, когда проходил инструктаж.
2. В полях Фамилия, имя, отчество сотрудника и Должность сотрудника указывается информация о сотруднике, которому проводится инструктаж.
3. В полях Объект работы и Рабочий участок указывается информация о месте работы сотрудника.
4. В поле Полномочия и обязанности сотрудника указываются основные полномочия и обязанности, которые необходимы для выполнения работы.
5. В поле Требования по охране труда на рабочем месте указываются основные требования, касающиеся безопасности и охраны труда на рабочем месте сотрудника.
6. В поле Инструктаж провел(а) указывается информация о лице, проводившем инструктаж.
7. В полях Подпись сотрудника и Подпись руководителя сотрудник и руководитель подписывают журнал после проведения инструктажа.
Следуя указанным правилам, вы сможете правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Структура формы
Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда представляет собой таблицу, состоящую из нескольких столбцов и строк.
Первый столбец таблицы содержит номер строки или пункта, который нужно заполнить. В этом столбце обычно указывается порядковый номер пункта по журналу.
Второй столбец содержит название или описание пункта. В этом столбце указывается, что именно нужно заполнить в каждом пункте журнала.
Третий столбец предназначен для отметок пользователя. В этом столбце выставляются галочки, когда описание пункта было выполнено и заполнено.
Четвертый столбец служит для комментариев и замечаний. В этом столбце можно оставить дополнительные пояснения к выполненному инструктажу.
Пятый столбец отведен для подписи сотрудника, заполнившего журнал. В этом столбце указывается ФИО и должность сотрудника, который провел вводный инструктаж по охране труда.
Шестой столбец предназначен для подписи работника, который прошел вводный инструктаж. В этом столбце указывается ФИО работника и дата, когда он подписал журнал.
Основная информация
Форма журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда предназначена для учета прохождения инструктажа новыми сотрудниками о правилах и мерах по обеспечению безопасности и охране труда на рабочем месте.
Основная цель инструктажа по охране труда — познакомить работников с основными правилами безопасности и рекомендациями для предотвращения травм и несчастных случаев на рабочем месте.
Вводный инструктаж проводится перед началом работы сотрудника на новом рабочем месте или при изменении условий труда. Он является обязательным элементом введения новичков в коллектив и ознакомления их с основными мерами безопасности и охраны труда.
Раздел 1. Общие данные
1.1 Цель инструктажа
Целью вводного инструктажа является:
- ознакомление с основными принципами охраны труда и техники безопасности;
- установление ответственности работника за соблюдение правил и норм по охране труда;
- повышение осведомленности работника о возможных опасностях и способах предотвращения несчастных случаев;
- формирование правильного отношения к собственной безопасности и безопасности коллег.
1.2 Порядок проведения инструктажа
Вводный инструктаж проводится в первый рабочий день работника и включает в себя следующие этапы:
- Ознакомление работника с организационной структурой предприятия.
- Ознакомление работника с распределением обязанностей по обеспечению безопасности труда.
- Ознакомление работника с правилами работы с электрооборудованием.
- Ознакомление работника с требованиями по использованию мер индивидуальной и коллективной защиты.
- Ознакомление работника с процедурами действий в случае возникновения опасных ситуаций.
По завершению вводного инструктажа, работник подписывает журнал регистрации инструктажей, а также с его помощью подтверждает получение необходимых указаний и ознакомление с требованиями по обеспечению безопасности труда.
Раздел 2. Описание рабочего места
2.1 Общие сведения
В данном разделе представлена общая информация о рабочем месте, его названии, расположении и функциональном назначении.
Пример:
Рабочее место оператора электростанции Электроэнергия расположено в здании на первом этаже. Основной функцией данного рабочего места является управление и контроль работы электростанции.
2.2 Описание оборудования и инструментов
В этом разделе необходимо детально описать используемое оборудование и инструменты, которые применяются на рабочем месте. Важно указать их наименования, модели и основные характеристики. Также стоит отметить условия их использования и необходимость специфических навыков для работы с ними.
Пример:
На рабочем месте оператора электростанции присутствуют следующие оборудование и инструменты:
— Главная панель управления;
— Компьютер с программным обеспечением управления;
— Персональные компьютеры с мониторами для отображения данных;
— Различные датчики и измерительные приборы;
— Аппараты и приборы для первичной обработки электроэнергии.
Для работы с указанным оборудованием и инструментами необходимы навыки программирования, знание основ электротехники и электробезопасности.
2.3 Описание условий труда
В данном разделе следует описать условия, в которых осуществляется работа на данном рабочем месте. Это включает в себя освещение, вентиляцию, температуру и влажность в помещении. Также следует упомянуть предупреждения о возможных опасностях, связанных с данным рабочим местом.
Пример:
Рабочее место оператора электростанции имеет достаточное освещение и вентиляцию, что обеспечивает комфортные условия труда. Температура и влажность в помещении поддерживаются в пределах нормативов. Оператору необходимо соблюдать меры безопасности при работе с электрооборудованием и использованием защитной электроодежды.
Раздел 3. Опасности и происшествия
3.1. Опасности на рабочем месте:
При выполнении работы в компании возможны следующие виды опасностей:
- Механические повреждения: рассечения, ушибы, ссадины;
- Химические воздействия: контакт с вредными веществами, отравления;
- Пожары и взрывы: неправильное хранение материалов, использование легковоспламеняющихся веществ;
- Электрические удары: неправильное подключение электрооборудования, некачественное выполнение электроустановочных работ;
- Падение с высоты: работа на высоких объектах, безопасное пересечение переходов;
- Травмы при передвижении: несоблюдение правил организации движения, вождение транспортных средств с нарушениями;
- Психоэмоциональные воздействия: конфликты с коллегами, перегрузка информацией, стресс.
3.2. Происшествия:
В случае происшествия, незамедлительно сообщите об этом вашему непосредственному руководителю или осведомите службу охраны труда.
Происшествием считается любое непредвиденное событие, происшедшее на рабочем месте или в месте производства работ, которое может привести к травмам, заболеваниям или причинить вред здоровью работника.
Примеры происшествий:
- Травма на производстве (в том числе ушиб, перелом, ожог);
- Отравление вредными веществами;
- Пожар или взрыв;
- Падение с высоты;
- Необходимость предоставления первой помощи.
Заполненное поле регистрации происшествия должно быть передано непосредственно в отдел безопасности и гигиены труда в течение 3-х рабочих дней.
Раздел 4. Меры по охране труда
В данном разделе приведены основные меры по охране труда, которые работник должен выполнять в рамках своей профессиональной деятельности:
- Знакомиться с правилами и инструкциями по охране труда, предоставленными работодателем.
- Использовать специальные средства индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с требованиями и инструкциями.
- Соблюдать правила безопасного поведения на рабочем месте, особенно при работе с опасными веществами или оборудованием.
- Избегать самостоятельного проведения операций, для которых нет достаточной подготовки или медицинского допуска.
- Поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте, что помогает предотвращать возникновение несчастных случаев.
- Сообщать работодателю о любых несчастных случаях, происшествиях или нарушениях правил по охране труда.
- Проходить медицинские осмотры и обследования, предусмотренные законодательством и внутренними правилами охраны труда.
- Принимать участие в тренировках и инструктажах по охране труда, проводимых работодателем.
- Следить за состоянием и исправностью используемого оборудования и инструментов, а при необходимости принимать меры по их обслуживанию или замене.
- Соблюдать правила пожарной безопасности и знать, как правильно пользоваться средствами пожаротушения.
Выполнение данных мер позволяет обеспечить безопасность и сохранность работника и предотвратить возникновение производственных травм и несчастных случаев на рабочем месте.
Раздел 5. Особые указания и инструкции
5.1 Установка и использование пожаротушителей.
Перед началом работы необходимо ознакомиться с расположением пожаротушителей в рабочем помещении. В случае возникновения пожара немедленно применять качественным образом пожарные средства, соблюдая меры безопасности.
5.2 Работа с электроинструментами.
Перед началом работы с электроинструментами необходимо проверить их исправность. При обнаружении повреждений немедленно сообщить руководителю и не использовать инструмент до устранения неисправности. Во время работы с электроинструментами необходимо использовать средства индивидуальной защиты.
5.3 Работа с химическими веществами.
При работе с химическими веществами необходимо строго соблюдать правила безопасного обращения с ними. Перед началом работы ознакомьтесь с инструкцией по применению, используйте средства индивидуальной защиты.
5.4 Работа на высоте.
При работе на высоте необходимо строго соблюдать инструкцию по безопасному работе. Используйте необходимые средства защиты, такие как страховочные пояса, противоскользящее покрытие и другие.
5.5 Осмотр и обслуживание оборудования.
Перед осмотром и обслуживанием оборудования необходимо отключить его от сети электропитания и обеспечить его обозначение На обслуживании. В процессе обслуживания соблюдайте особую осторожность и используйте средства индивидуальной защиты.
Раздел 6. Акты несчастных случаев и профзаболеваний
Работодатель обязан вести учет и регистрацию несчастных случаев, произошедших с работниками в процессе работы, а также профессиональных заболеваний. Для этого создается специальный журнал регистрации.
6.1 Заполнение актов несчастных случаев
Акты несчастных случаев заполняются незамедлительно после происшествия или получения информации о несчастном случае. В акте указываются следующие сведения:
- дата и время происшествия;
- место происшествия;
- обстоятельства, приведшие к несчастному случаю;
- полученные травмы или повреждения;
- фамилия, имя, отчество потерпевшего;
- сведения о свидетелях, если таковые имеются.
6.2 Заполнение актов профессиональных заболеваний
Акты профессиональных заболеваний заполняются по результатам медицинского осмотра работника. В акте указываются следующие сведения:
- дата проведения медицинского осмотра;
- результаты медицинского осмотра и диагноз;
- связь заболевания с видом деятельности работника;
- фамилия, имя, отчество больного работника.
Акты несчастных случаев и профзаболеваний должны быть подписаны работодателем и работником. При возникновении несчастного случая или профессионального заболевания, работодатель обязан незамедлительно сообщить об этом соответствующим органам и провести расследование происшествия.
Раздел 7. Обучение в области охраны труда
Обучение в области охраны труда проводится при приеме на работу и регулярно в дальнейшем. Оно включает вводный инструктаж, проводящийся сотрудником службы безопасности или специалистом по охране труда. Вводный инструктаж включает знакомство с основными положениями законодательства о труде и охране труда, правилами оказания первой медицинской помощи, порядком действия при возникновении чрезвычайных ситуаций и другими вопросами, имеющими отношение к обеспечению безопасности труда.
В процессе обучения в области охраны труда также осуществляется проверка знаний полученной информации. Обучение проводится в форме лекций, практических занятий, тренингов, тестирования, выполнения практических задач и других форматов, обеспечивающих осознание имеющейся информации и умение ее применять на практике.
Раздел 8. Подписи работников
В данный раздел необходимо внести подписи всех работников, прошедших вводной инструктаж по охране труда. Подписи должны быть осуществлены в соответствии с установленными правилами заполнения.
Правила заполнения
1. Каждый работник должен поставить свою подпись под своим именем в специальное поле для подписи.
2. Подпись должна быть четкой и разборчивой. Работник должен написать свое имя и фамилию латинскими буквами, используя ручку или шариковую ручку черного или синего цвета.
3. Подпись должна быть уникальной для каждого работника и не должна использоваться другими лицами.
4. Подпись не должна быть размытой или нечеткой. Если работник совершил ошибку в подписи, он должен исправить ее и повторить подпись. Отредактирование подписи должно быть видимо (например, с помощью перечеркивания и подписи исправлено).
